Software per la contabilità del personale. Manuale del direttore delle risorse umane: aiuto per i dipendenti delle risorse umane

“Human Resources Plus” è un programma per il dipartimento Risorse umane che consente di tenere traccia delle carte personali dei dipendenti, generare ordini, estratti conto, altri documenti, creare report, tenere traccia del tempo lavorato e molto altro ancora. 7210

Le tariffe del premio assicurativo selezionate nella finestra "Dettagli Organizzazione" sono state aggiornate. Le detrazioni IRPEF standard, sociali e patrimoniali e le detrazioni brevettuali sono state aggiornate e ottimizzate, ora impostare le detrazioni IRPEF nelle “Informazioni sul personale” è diventato ancora più conveniente; Aggiornati i moduli per il calcolo dei ratei in base alla retribuzione media. Aggiunto report SZV-M con output in Excel e XML. Aggiunto il report 6-NDFL con la possibilità di creare elenchi di report per successive modifiche con output in XML e PDF-417. 2637

Programma per i dipartimenti delle risorse umane. Database dei dipendenti aziendali. Possibilità di mantenere diversi database (organizzazioni) in un unico programma, registrando i posti vacanti. 10603

Versione 8.02 del 20/10/2018 Banca dati FIAS del 05/11/2018 Espandere l'archivio in una nuova posizione e aggiornarlo secondo update.txt Progettato per automatizzare il calcolo di stipendi, tasse, contributi e trattenute, la generazione di estratti conto e rapporti. Ha un'interfaccia intuitiva, è facile da imparare, ha prestazioni elevate e affidabilità e non richiede risorse del computer. Può essere utilizzato sia nelle piccole che nelle grandi imprese. 6309

Time Doctor è un potente rilevatore di tempo per monitorare chiaramente il tempo impiegato in ciascuna attività. Tieni facilmente traccia del tuo orario di lavoro. Integrazioni con oltre 30 utilità aziendali (Jira, Asana, Trello, Google Calendar, ecc.). Gestione remota del personale con efficienza aumentata fino al 30%. 1330

1C: Gestione degli stipendi e del personale 8 tramite Internet è l'accesso ai prodotti software 1C tramite Internet su base mensile 2225

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Impianto refrattario di Kyshtym

Parte della holding Magnezit Group, leader mondiale riconosciuto nella produzione di prodotti refrattari.

Problemi chiave dell'azienda

All'inizio del 2011, presso l'impianto refrattario di Kyshtym, i registri del personale venivano conservati in Microsoft Word. Le informazioni sul personale (circa 400-500 persone) sono state elaborate in diversi dipartimenti non collegati tra loro. Pertanto, quando un nuovo dipendente entrava in un posto di lavoro, l'ufficio del personale creava una tessera personale, poi l'ufficio del lavoro e dei salari inserisce le informazioni necessarie nel suo schedario, l'ufficiale di standardizzazione annotava la comparsa di una nuova persona nel suo diario e il libro paga il dipartimento ha inserito i dati sul dipendente nel suo programma.

Selezione del software

La scelta del software è stata influenzata dalla disponibilità di ampie capacità di personalizzazione in Kontur-Personal, che consentirebbero l'automazione di operazioni non standard presso l'impianto refrattario di Kyshtym. L'opinione dei colleghi dell'azienda ha giocato un ruolo importante: nella sede di Satka, parte dello stesso gruppo, funziona con successo un complesso di programmi della società SKB Kontur. Allo stesso tempo, la direzione dell'azienda Magnezit è soddisfatta della qualità dei rapporti generati utilizzando il programma Kontur-Personnel.

Implementazione

L'attuazione del programma Kontur-Personnel presso l'impianto refrattario di Kyshtym è iniziata nel febbraio 2011 con la conversione dei dati provenienti da fonti esistenti. Due mesi dopo, il lavoro attuale (assunzione, trasferimento, licenziamento, personale) era già stato svolto nel programma. Il lavoro a tempo pieno presso Kontur-Personal è iniziato solo in autunno, perché... La contabilità delle risorse umane nello stabilimento ha le sue caratteristiche specifiche del settore, che hanno richiesto alcune modifiche al programma. Per il terzo e il quarto trimestre del 2011 l'impianto ha già riferito alla Cassa pensione tramite Kontur-Personal.

La flessibilità e le ampie possibilità di personalizzazione del programma Kontur-Personnel hanno permesso di automatizzare i processi unici nella contabilità del personale sviluppati presso l'impianto refrattario di Kyshtym:

• Sono stati apportati miglioramenti al programma Kontur-Personnel per l'impianto refrattario di Kyshtym per consentire il mantenimento del personale in termini di ingegneri, operai e specialisti.
• L'intero elenco dei moduli stampati necessari per il lavoro del dipartimento Risorse umane e degli economisti è stato completamente implementato. Sono state sviluppate forme di contratti di lavoro e accordi aggiuntivi adottati presso l'impresa.
• Sono stati creati alcuni report necessari: un report sul numero di dipendenti in pensione con benefici, per anzianità di servizio a una certa data; modulo statistico 1-T "Informazioni sul numero e sui salari dei dipendenti per tipo di attività", ecc.
• L'azienda utilizza un'ampia varietà di orari e modalità di lavoro, nonché tipologie di ferie. Le schede attività sono mantenute in modo molto rigoroso: tutte le assenze e gli straordinari devono essere riportati nella scheda attività. Ciò ha richiesto la modifica degli ordini e alcuni meccanismi per influenzare il congedo in modo che apportassero automaticamente modifiche alla durata del congedo per la frequenza.
• Il complesso calcolo dell'anzianità preferenziale è stato automatizzato.
• È stato predisposto un meccanismo per il trasferimento dei dati da Kontur-Personnel al programma buste paga utilizzato nello stabilimento.

Risultato dell'automazione

Lavorare nel programma Kontur-Personnel ha consentito al personale del dipartimento Risorse umane di ottenere rapidamente dati sui dipendenti e preparare correttamente i report. Il meccanismo di interazione tra i dipartimenti è stato migliorato: i dati sul personale gestiti dal dipartimento HR sono ora visibili sia agli economisti che ai cronometristi; il dipartimento paghe riceve i dati tramite file dbf; Di conseguenza, l’implementazione del programma ha ridotto il numero di persone coinvolte nei registri del personale e ha anche ottimizzato il loro tempo.

Direzione principale della supervisione amministrativa e tecnica statale della regione di Mosca

Axioc. Non eravamo soddisfatti dell'interfaccia e del supporto e quando si è scoperto che oltre a ciò non sarebbe avvenuta l'integrazione dei programmi del personale e della contabilità, abbiamo deciso di installare un modulo separato conveniente per gli addetti al personale. La scelta è caduta su Kontur-Personnel Servizio Civile per una serie di motivi.

In primo luogo, i registri del personale nella pubblica amministrazione presentano molte sfumature e il programma Kontur-Personnel Civil Service pone un accento particolare su questo. Disponiamo di numerose segnalazioni, anche specifiche, sui moduli 1-GS e 2-GS. Calcoliamo le ferie aggiuntive in modo diverso rispetto alle organizzazioni convenzionali. Allo stesso tempo, non esistono forme unificate di ordini e rapporti, ma moduli di testo. Tutto questo e molto altro viene preso in considerazione nel servizio civile Kontur-Personnel.

In secondo luogo, il programma ha un'interfaccia comoda e comprensibile, ci sono molti moduli di reporting integrati, in base ai quali l'ufficiale del personale può personalizzare il programma in base alle esigenze della sua istituzione. Tutti i report e i moduli possono essere caricati in formato testo su altri programmi: Excel, Word. Inoltre, è possibile mantenere un registro più completo delle informazioni sui dipendenti: inserire non solo informazioni generali, ma anche dati relativi alla crescita professionale del personale, ai tempi di formazione avanzata o riqualificazione, e al completamento della certificazione di idoneità al ruolo. posizione; sulla tempestività nell'assegnazione dei gradi e dei premi di classe. Allo stesso tempo, non utilizziamo ancora al 100% il potenziale del Kontur-Personnel della funzione pubblica, ma se il programma viene utilizzato completamente, si aprono opportunità illimitate per il funzionario del personale di un'agenzia governativa. È conveniente elaborare le richieste di vacanze estive per i bambini, generare report su questo argomento e monitorare in base all’età del bambino quando termina la fornitura di vacanze preferenziali.

In terzo luogo, siamo accompagnati da specialisti adeguati e competenti che rispondono prontamente alle nostre richieste e configurano il programma nel modo di cui abbiamo bisogno. Ad esempio, sono stati apportati miglioramenti appositamente per noi, che hanno reso il processo HR ancora più comodo ed efficiente. Dato che abbiamo i sindacati, abbiamo chiesto la possibilità di tenerne i registri, conservando le tessere degli iscritti al sindacato. Possiamo anche tenere traccia degli ID del servizio (scadenza, problema), generare report sui controlli del servizio. La modifica più utile per noi: la formulazione degli ordini secondo le specifiche di Gosadmtekhnadzor.

Possiamo dire che Kontur-Personnel Civil Service soddisfa tutte le esigenze di un funzionario del personale di un'agenzia governativa.

Vice Direttore del Dipartimento Risorse Umane
Direzione principale della supervisione amministrativa e tecnica statale della regione di Mosca
Elena Anatolyevna Melnikova

Ufficio del Governatore e del Governo della Regione di Orenburg

Questo è un sistema molto conveniente e utile per i lavoratori del personale. Semplifica il lavoro in molti modi. Ad esempio, non devo creare manualmente ordini e schede attività: il programma lo fa automaticamente. Kontur-Personnel memorizza tutti i dati sui dipendenti, comprese le informazioni sull'anzianità di servizio e sull'istruzione, così posso generare rapidamente un rapporto in base a criteri specificati in qualsiasi momento.

Separatamente segnalo la possibilità di registrare gli spostamenti del personale (assunzioni, licenziamenti, trasferimenti). Diciamo che quando viene emesso un ordine di assunzione, un nuovo dipendente si riflette nella scheda attività e quando viene emesso un ordine di licenziamento, viene automaticamente rimosso dalla scheda attività. Pertanto, non è necessario monitorare costantemente queste informazioni.

Come suggerisce il nome - Kontur-Personnel State Service - il programma è stato sviluppato tenendo conto delle specificità del lavoro e delle esigenze dei servizi del personale delle agenzie governative. Ad esempio, il registro dei dipendenti pubblici deve contenere tutte le informazioni per ciascun dipendente: nome completo, posizione ricoperta, grado di classe, data dell'ultima certificazione, anzianità di servizio. Inizialmente, il programma era configurato in modo tale che il grado di classe nel registro fosse visualizzato solo per due anni dalla data di assegnazione, quindi il programma lo rimuoveva automaticamente. Questo per noi è stato scomodo e abbiamo chiesto agli specialisti di SKB Kontur di apportare modifiche. Ora, indipendentemente dall'anno in cui è stato assegnato il grado di classe, nel registro si riflette la data della sua assegnazione.

Su nostra richiesta gli specialisti di SKB Kontur hanno apportato miglioramenti al foglio presenze. Ad esempio, i dipendenti della nostra organizzazione viaggiano spesso per viaggi d'affari e avevamo bisogno di un modulo di foglio presenze in cui i giorni di viaggio fossero visualizzati come giorni di lavoro con 8 ore di lavoro registrate sul foglio presenze.

È molto positivo sapere che se improvvisamente si presenta un momento difficile nel lavorare con il programma o è necessario apportare rapidamente modifiche al principio di funzionamento del sistema, puoi sempre contattare lo specialista di accompagnamento e lui risolverà il problema nel più breve tempo possibile tempo possibile. Anche se invio un'e-mail a SKB Kontur su un incidente nel programma, il giorno dopo un dipendente SKB Kontur mi richiama per chiarirmi cosa sta succedendo esattamente e aiutarmi ad affrontare la situazione. La cordialità e la professionalità degli specialisti di SKB Kontur rendono il lavoro nel programma di servizio civile Kontur-Personnel ancora più piacevole e conveniente.

Capo specialista del Dipartimento di Stato
servizio civile e lavoro del personale
Ufficio del Governatore e del Governo della Regione di Orenburg
Natalia Nikolaevna Moiseeva

Impresa unitaria statale "Associazione regionale di Sverdlovsk per il trasporto automobilistico di passeggeri" (stazione degli autobus meridionale)

Ogni giorno dai terminal e dalle stazioni degli autobus dell'impresa unitaria statale SO "SOOPA" partono più di 2.000 voli che trasportano circa 20.000 passeggeri. Attualmente l'organizzazione impiega oltre 400 persone.

La composizione dell'impresa unitaria statale SO "SOOPA" comprende:

• 4 stazioni degli autobus (Ekaterinburg, Nizhny Tagil, Krasnoufimsky, Kamyshlovsky);
• 18 stazioni degli autobus (Alapaevskaya, Artinskaya, Achitskaya, Beloyarskaya, Bisertskaya, Bogdanovichskaya, Butkinskaya, V. Saldinskaya, Zaikovskaya, Irbitskaya, Mikhailovskaya, N. Serginskaya, Nevyanskaya, Pyshminskaya, Rezhevskaya, Serovskaya, Talitskaya, Slobodo-Turinskaya).

Problemi chiave

Fino al 2008, il dipartimento del personale dell'impresa unitaria statale SO "SOOPA" ha effettuato la documentazione e il reporting del personale in Word ed Excel. Un gran numero di dipendenti e 32 divisioni sparse in tutta la regione hanno creato alcune difficoltà con l'efficienza dell'elaborazione delle informazioni e della preparazione dei documenti e hanno richiesto un coordinamento speciale dei processi aziendali.

Selezione del software

Nel 2008, Yulia Fokeeva, il nuovo capo del dipartimento Risorse umane, è arrivata in azienda. Lei, insieme alla direzione dell'azienda, ha deciso la necessità di installare un software per automatizzare la documentazione e il reporting del personale. Nella scelta del sistema siamo stati guidati dalla possibilità di scambiare informazioni con prodotti software di altri dipartimenti.

A quel tempo, il reparto contabilità dell'azienda lavorava già con i sistemi Kontur-Salary, Kontur-Extern e Kontur-Accounting (che si erano dimostrati efficaci), quindi si decise di introdurre un altro sviluppo della società SKB Kontur - il Kontur- Programma di contabilità.

"Oltre alla possibilità di scambiare informazioni con altri dipartimenti, per noi è stata particolarmente significativa la presenza nel sistema di rapporti statistici e pensionistici, nonché di registri militari", afferma Yulia Fokeeva, capo del dipartimento del personale dello Stato unitario Azienda SO “SOOPA”.

Processo di implementazione

I report di cui sopra, così come molti altri moduli unificati in Kontur-Personal, possono essere utilizzati immediatamente dopo il completamento del processo di implementazione. La versione base del programma contiene circa 200 moduli già pronti, che consentono di condurre liberamente registrazioni del personale standard e attività di reporting.

Il passaggio al nuovo programma è avvenuto in tempi brevissimi, nel periodo antecedente alla presentazione dei listini tariffari. L'implementazione del sistema “Kontur-Personnel Medicine” è stata effettuata aggiornando la vecchia versione del sistema “Kontur-Personnel”. Gli specialisti hanno finalizzato ordini specifici, rapporti, moduli stampati e ampliato la griglia dei livelli di qualificazione con valori frazionari. Per passare al nuovo sistema tariffario abbiamo dovuto compilare i requisiti per le specialità nelle unità di personale, il che ha richiesto molto tempo. Tuttavia, gli sforzi hanno dato i loro frutti: le relazioni sono state presentate senza indugio.

Il sistema Kontur-Personnel Medicine contiene 240 classificatori e libri di consultazione interamente russi. Esistono moduli di segnalazione specifici per la medicina (ad esempio moduli 17, 30, 50, 51), ordini per personale e personale, la possibilità di impostare un calcolo speciale delle ferie, contabilità del lavoro a turni, del servizio e delle ore notturne. Manteniamo automaticamente i fogli presenze nel sistema, calcoliamo le durate di servizio speciali ("medicina continua", "per lavoro in ambulanza", ecc.) e creiamo liste salariali per il personale.

Il vantaggio del sistema Kontur-Personnel Medicine è che funziona in tempo reale. Qui puoi “tornare indietro” a qualsiasi data e ottenere le informazioni di cui hai bisogno su tutte le questioni di tuo interesse, invece di aprire gli archivi. Il programma ha una cronologia e rapporti già pronti su tutte le questioni vitali.

Responsabile del gruppo software dell'Unità medica e sanitaria centrale n. 31 di Novouralsk (regione di Sverdlovsk)
Tamara Vladimirovna Ozhered

Istituzione statale federale "Centro di igiene ed epidemiologia nella regione di Chelyabinsk" (Chelyabinsk)

Si tratta di più di 100 moduli di report già pronti, più di 50 tipi di ordini per personale e personale, inclusi tutti i moduli unificati, 240 libri di consultazione e 10 classificatori interamente russi che garantiscono l'inserimento dei dettagli in conformità con i requisiti di varie istruzioni e leggi.

La stazione collabora con lo staff Kontur da molto tempo: ne siamo completamente soddisfatti.

Nel programma facciamo quasi tutto ciò di cui un ufficiale del personale ha bisogno ed è conveniente. Le carte personali sono facili da creare e stampare, basta inserire le informazioni corrette sul dipendente. Alcuni moduli di ordini sono stati elaborati per noi separatamente, tenendo conto delle specificità mediche della stazione.

Prepariamo anche quasi tutti i report in Kontur.Personnel. Ci sono difficoltà con i moduli associati all'IP Bear, ma penso che risolveremo questo problema nel tempo. La richiesta è già stata inviata al dipendente che ci supervisiona. È inoltre necessario raccogliere dati per un dipartimento/posizione/istruzione, ecc. Impostiamo i filtri e otteniamo solo le informazioni necessarie.

In generale vale la pena notare che i dipendenti di SKB Kontur rispondono molto rapidamente a tutte le nostre richieste: non ci siamo mai imbattuti in atteggiamenti scortesi o dimenticati. Le persone più gentili che lavorano con noi sono Evgenia e Olga. Bravi specialisti e ottimo programma!

Il capo del dipartimento risorse umane Nikolai Gennadievich Kazakov,
La specialista delle risorse umane Veronika Yuryevna Strelnikova

Banca commerciale CJSC "Gioielli degli Urali" (JSC "Rus-Bank")

È stato quest'anno che la banca ha iniziato a gestire il programma di buste paga "Kontur-Salary". Nel processo di implementazione di successo di questo programma, SKB Kontur si è affermata come un partner in grado di risolvere in modo efficace ed efficiente i compiti assegnati di automazione contabile. Dal 2001, il dipartimento di contabilità della banca ha iniziato a utilizzare il software SKB Kontur per automatizzare la contabilità delle scorte e delle immobilizzazioni, e il dipartimento delle risorse umane ha iniziato a utilizzare il programma "Dipartimento delle risorse umane". Questi programmi sono stati sviluppati con il sistema operativo DOS, ma soddisfacevano pienamente i requisiti di contabilità negli istituti bancari e l'alto livello (a quel tempo) di creazione di sistemi software.

Attualmente la banca utilizza nuove versioni dei prodotti software SKB Kontur, sviluppando i programmi originariamente installati nella banca. Pertanto, per calcolare i salari, viene utilizzata una nuova versione (v.3.9) del programma “Contour-Salary”. La contabilità materiale e la contabilità delle immobilizzazioni, nonché i registri del personale, vengono eseguiti utilizzando moderni sistemi software sviluppati utilizzando la tecnologia client-server: la configurazione bancaria del sistema di contabilità Kontur-Accounting Asset e del sistema Kontur-Personnel.

Il dipartimento delle imposte utilizza anche il software SKB Kontur, il sistema Kontur-Extern, che garantisce l'invio delle segnalazioni al servizio fiscale tramite Internet.
Caratterizzando gli sviluppi software di SKB Kontur utilizzati nella nostra banca, possiamo parlare di proprietà quali conformità alla legislazione vigente, affidabilità di funzionamento, facilità di interazione con l'utente, un'ampia gamma di funzionalità necessarie, conformità con le caratteristiche della contabilità bancaria e operazioni operative avanzate tecnologie. Sono queste caratteristiche, dal nostro punto di vista, che garantiscono il buon funzionamento del software in un istituto bancario di credito e ci consentono di integrare con questi programmi i complessi sistemi di automazione bancaria che utilizziamo.

In conclusione, notiamo che durante la nostra collaborazione, SKB Kontur si è sempre dimostrata un partner affidabile, avendo specialisti qualificati nel suo personale e adempiendo ai suoi obblighi di fornitura, perfezionamento e manutenzione del software.

Capo contabile
G.V. Sonina