Монтаж на регламентирано отчитане. Инсталиране на регулирано отчитане Актуализации 1c 7.7 отчитане

Актуализирането на регулирания процес на отчитане 1C 7.7 е лесно и достъпно за всеки потребител. В момента програмата 1C: Счетоводство за Украйна 7.7 ​​ви позволява да подадете почти всички необходими отчети до данъчната служба и др. Много отчети се попълват напълно автоматично или полуавтоматично, някои само ръчно. Но цялото отчитане е изградено на приблизително същия принцип и следователно е достатъчно да разберете няколко доклада и тогава всичко става много просто.

Така че, нека да разберем как да го направим актуализиране на регулирано отчитане 1C 7.7сам по себе си. Всичко зависи от формата, в която сте получили регламентираните отчетни файлове. Компанията 1C доставя регулирано отчитане или под формата на приложение Rp14q2.exe (където 14 е годината, 2 е тримесечието), или под формата на архив, в който се намира горното приложение. Освен това от мен можете да получите регулирано отчитане под формата на приложение, което ви позволява да инсталирате отчитане с две кликвания. Освен това е възможно да се инсталира веднага няколко информационни бази.

Актуализация на регулираното отчитане 1C 7.7 (3 метода):

1. Ръководство (най-трудното):

По принцип процедурата за инсталиране на регулирано отчитане (RO) е описана на достъпен език, в документацията, на ITS диска и във файла, доставен с RO. Той съдържа пълни и подробни инструкции за самостоятелно инсталиране. В този случай, след получаване на RO, трябва само да прочетете отново този файл Rp**Q*.TXT (** година, * тримесечие).

Трябва да отидете на директорията на вашата база данни, отворете папката в него ExtFormsсъздайте папка там Rp14q2.grpи копирайте файла Rp14q2.exeв нея. След това щракнете два пъти, за да стартирате Rp14q2.exe.

2. Автоматично (просто):

Трябва да бягам1C, отидете в менюто Доклади → Регламентирани отчети ( вграден) , Натисни бутона "З качване ". В прозореца, който се отваря, изберетефайла, който сте получилиР Р 1

3. Автоматично от предоставения от мен файл (най-простият):

Просто трябва да стартирате файла и да използвате птиците, за да изберете една или повече информационни бази, в които искате да инсталирате отчитане, и да натиснете бутона Копиране в информация. база. Това е всичко.

Автоматично актуализиране на регулирано отчитане 1C 7.7

Забележка :

Версията на вашата конфигурация трябва да съответства на избранатаР О. ( Информация за конфигурацията може да бъде получена, като изберете „Относно“ от менюто „Помощ“.)

Ако е необходимо, можете да получите отчет, като се свържете с мен. Моите контакти са горе вдясно. Освен това, ако имате някакви затруднения при инсталирането на регулирано отчитане или въпроси относно работата или настройката на 1C, не се колебайте да го направите.

1. Обща информация за отчетите

Крайният етап на счетоводството еполучаване на отчети.

Важен момент е, че автоматизацията на счетоводството ви позволява да получавате междинни (оперативни) резултати.

Преди да генерирате отчети, трябва да проверите дали е установено изчисляването на счетоводните резултати за тримесечието, обобщено в отчетите, или е по-добре напълно да преизчислите резултатите.

Отчетите се генерират въз основа на въведените данни, тоест транзакции(неосчетоводени документи или документи, които не генерират осчетоводявания, не се вземат предвид).

Докладисе разделят на стандартни и регулирани.

Стандартни отчетиопределена от конфигурацията, променена в конфигуратора, използвана за получаване на информация, като правило, за всяка сметка (с изключение на касовата книга, книгата за продажби и др.).

Регламентирани отчетиса създадени в компанията 1C, отговарят на разпоредбите, служат за подаване на държавни органи (формуляр на баланс № 1, изчисляване на ДДС и др.). Регулираните отчети могат да бъдат допълвани чрез добавянето им към програмата от файлове.

Всички отчети могат да бъдат съставени за период, определен или с две дати, или с тримесечие или месец.

Всички отчети се съдържат в елемента от менютоДоклади.

2. Генериране на отчети

Генериране на стандартни справки.

За да генерирате стандартен отчет, трябва да отидете наДокладиизберете желания ред или щракнете върху бутона на лентата с инструменти, появява се диалогов прозорец, посочете периода на отчитане и други необходими параметри в него, щракнете върхуДобре– появява се отчет. Разлика между бутонитеДобреИ формаПроблемът е, че когато използвате втория бутон, диалоговият прозорец не изчезва от екрана. Вдясно от точката в диалоговия прозорец има бутон(Избор на период), отваря допълнителен прозорец за избор на някои фиксирани периоди (текущо тримесечие, месец, ден, период).

Отчетът съдържа бутони:Актуализация– преизчислява отчета. Това е необходимо, когато сте променили подробности за документи или транзакции в дневниците и това може да повлияе на резултатите от сметките, анализирани в отчета.Настройки– извиква диалогов прозорец за този отчет, който ви позволява да промените отчетния период и други параметри и да генерирате повторно отчета.Когато работите с отчет постоянно и често се налага да променяте параметрите за генериране на отчет в диалоговия прозорец, можете да запазите настройките на отчета (период, сметка и други параметри) чрез бутона(Запазване на настройката), след като щракнете върху нея, трябва да въведете името на настройката, щракнете върху Ok. Можете да запазите неограничен брой настройки. Когато генерирате отчет следващия път, трябва да кликнете върху бутона(Отворете настройка), изберете нейното име от списъка, щракнете върху Ok и след това генерирайте отчета както обикновено.

Генериране на регламентирани отчети.

Отчети ® Регулирани ® Изберете група отчети ® Изберете отчет ® Отвори (появява се диалогов прозорец)® или форма (тук можете да отпечатате празен формуляр за отчет чрез бутонаформа, запазете или отворете настройките на отчета).

Регулираните отчети могат да се редактират.

3. Видове стандартни справки

4. Спестяване ивръзка на отчетите

След като отчетът се генерира и се появи в активния прозорец, той може да бъде записан в отделен файл:

Можете да отворите записан отчет:

Файл ® Отворете (или щракнете върху бутона ® Изберете директория и устройство ® Изберете име на файл ® Отворете.

Счетоводителят трябва да анализира получените отчети.

Анализ – това е разлагане на едно цяло на отделни елементи.

Целта на анализа е да се идентифицират грешки, допуснати както при регистриране на бизнес сделки, така и при въвеждането им в компютър.

Тъй като аритметичните грешки в автоматизираната форма на счетоводство са изключително редки, ако програмата се работи правилно (правилно управление на счетоводството и оперативните резултати), най-важното в случая е да се идентифицират грешките по същество.

Ако счетоводител, когато разглежда обобщен отчет, се интересува от някакъв показател, тогава той има възможност да разбере от какво се състои тази сума - просто щракнете двукратно върху размера на лихвата и можете да разберете какви суми на аналитичния резултати, от които се състои, и след това (отново щракнете двукратно) - ще разберем от какви суми на транзакциите?

Ако счетоводителят открие грешка по този начин, той трябваправилно не в отчета, а в операцията, тъй като всички суми се изчисляват въз основа на сумите на транзакциите! От прозореца на транзакцията можете да отворите детайлите на документа и да ги коригирате или да отидете в дневника на транзакцията или осчетоводяването.

Нека си представим това като последователност:

Шах(щракнете два пъти върху сумата)® Журнал за публикуване(щракнете два пъти върху окабеляването)® Операция(коригираме грешка в произволна или стандартна операция за коригиране на грешка в документ - щракнете върху бутона® Подробности за документа) (щракнете върху бутона® Дневник на транзакциите(кликнете върху бутона® Журнал за публикуване.

Когато се връщате „назад“, трябва да затворите подпрозорците, но числата в обобщените отчети не се коригират - трябва да кликнете върху бутонаАктуализация.

По правило инсталирането на формуляри за отчитане отнема не повече от 5 минути. Възможно е обаче да възникнат определени трудности. Първо ще бъде описан процесът на инсталиране на формуляри за отчитане, след което ще бъдат обсъдени типичните проблеми, които могат да възникнат по време на инсталирането. По-подробна информация можете да прочетете в документацията за конфигурацията на 1C: Accounting 7.7, както и във файла RP??Q!.txt (където! означава тримесечието, което се инсталира, а ?? - годината, например за 2-ро тримесечие на 2007 г. файлът ще се нарича PR07Q2 .txt), файлът се намира в директорията с отчетни формуляри.

Инсталиране на отчетни форми за 1C версия 7.7

Копиране на отчетни форми от ITS диска

1. Стартирайте диск № 1 „Работа с програми“.
Ако дискът не стартира, трябва да го намерите чрез Explorer (обикновено D :) След това отворете диска и стартирайте файла Autorun.exe в главната директория
2. Щракнете върху бутона “Преглед на CD” в стартираната програма.

4. След това се отваря прозорецът „Формуляри за отчитане, версии на програми и конфигурация“. Изберете "1C: Enterprise 7.7" от менюто. След това трябва да изберете менюто „Формуляри за отчитане за тримесечие Y на 20XX“, където Y е номерът на тримесечието, а 20XX е годината на необходимия формуляр за отчитане. Ако необходимият елемент липсва, това означава, че този диск не съдържа необходимите формуляри за отчитане, трябва.

5. Следните елементи се появяват отдясно на менюто:
а) "Отчетни форми за 2-ро тримесечие на 2007 г."
б) „Формуляри за отчитане за второто тримесечие на 2007 г. за конфигурацията на опростената данъчна система“
в) "Отчетни формуляри за 2-ро тримесечие на 2007 г. за конфигурацията за счетоводство и отчитане на предприемача."
Трябва внимателно да изберете една от трите точки. Формулярите за отчитане b) на параграф са подходящи за конфигурацията „1C: Счетоводна опростена система за данъчно облагане“, формулярите c) на параграф са подходящи за конфигурацията „1C: Счетоводство и отчитане на предприемач“, а формулярите a) на параграф са подходящи за всички други конфигурации (1C: Счетоводство, 1C: Цялостна конфигурация и т.н.).

6. След избиране на необходимите отчетни форми се показва информация за текущите промени в отчетната версия, както и за добавените форми. Трябва да се преместите в долната част на страницата и да изберете връзката "Копиране".

7. Прозорецът, който се отваря, ви позволява да копирате формуляри за отчитане директно в каталозите на свързани информационни бази данни 1C. Този метод обаче е неудобен: инсталационните файлове завършват в директорията ExtForms на работната база данни и след инсталирането на формулярите за отчитане е проблематично да изтриете тези файлове поради големия им брой. Препоръчително е да кликнете върху бутона "Копиране в директория".

8. В избрания диалогов прозорец трябва да изберете временна директория, например c:\temp, ако директорията не съществува, програмата ще я създаде автоматично и ще копира инсталационните файлове там.

Копиране на отчетни форми от директория с файлове (или zip архив)

Актуализирани формуляри могат да бъдат получени не само с помощта на ITS диска, но и с помощта на получената директория с reg. отчитане или архив в zip или друг формат. За да инсталирате, трябва да разопаковате такъв архивен файл в определена папка. Едва след това продължете да инсталирате формуляри за регулирано отчитане, като следвате инструкциите в глава „Инсталиране на регулирано отчитане“.

Инсталиране на регламентирани отчетни форми

1. Отворете информационната база в режим 1C: Enterprise.
2. Отворете регулираните отчети от меню "Отчети" -> "Регулирани"

3. Щракнете върху бутона "Изтегляне".

4. В диалоговия прозорец, който се отваря, посочете някой от файловете в каталога с файлове на регламентирани отчетни форми с разширение .exe и след това щракнете върху бутона „отвори“.

5. В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „OK“. Ако някои формуляри за отчети не трябва да бъдат копирани, трябва да премахнете отметката от тях.

Актуализиране на регламентирани отчетни форми при връзка с интернет и наличие на ITS диск

Често има нужда да се получат по-нови отчетни формуляри за тримесечие, в което формулярите вече са инсталирани. За да актуализирате формулярите за отчитане през интернет, трябва да направите следното:
1. Поставете диск ITS № 1 "Работа с програми"
2. Изберете диалоговия прозорец на формуляри за регулирани отчети през менюто "Отчети" -> "Регламентирани"
3. Свържете се с интернет и автоматично актуализирайте формулярите за отчет чрез бутона „Актуализиране“.

Ръчно инсталиране на отчетни форми

Понякога по някаква причина не е възможно автоматично да се инсталират формуляри за отчитане. В този случай можете да инсталирате отчитане, както следва:
1. В директорията, където инсталационните файлове са копирани от ITS или разопаковани от архивен файл, трябва да стартирате всички файлове с разширение exe последователно. В резултат на това в директорията ще се появят нови файлове. Ако програмата за разопаковане спре и поиска потвърждение, с въпрос за подмяна на файлове, трябва да натиснете бутона "A" (на английската клавиатурна подредба)
2. Трябва да намерите директорията на работещата база данни на програмата. Можете да намерите директорията на работещата база данни, като погледнете местоположението на данните в долната част на прозореца за стартиране, когато стартирате работната конфигурация.
3. В директорията на работещата база данни трябва да намерите директорията "ExtForms". Ако директорията не съществува, тя трябва да бъде създадена.
4. В директорията ExtForms трябва да създадете директория под формата RP**Q?.GRP, където символите ** показват годината и символ? - четвърт. Например RP07Q2.GRP е второто тримесечие на 2007 г., а PR08Q1.GRP е първото тримесечие на 2008 г.

5. В създадената директория на формата RP**Q?.GRP трябва да копирате файловете, разопаковани в инсталационната директория на регламентираните отчетни форми.

Неправилно показване на баркодове във формулярите за отчет

Ако баркодовете за отчитане не се показват правилно, най-вероятно нямате инсталиран шрифт EanGnivc. За да инсталирате, направете следното:
1. Шрифтът EANG000.ttf трябва да бъде копиран от директорията, където са инсталирани регламентираните отчетни форми.
2. Трябва да отворите контролния панел на операционната система, след което трябва да намерите иконата „Шрифтове“. (например това може да стане по следния начин: Старт -> Настройки -> Контролен панел).
3. Намерете EanGnivc в списъка с шрифтове. Ако шрифтът бъде намерен, той трябва да бъде изтрит (например чрез щракване върху бутона Изтриване)
4. След това трябва да изберете “Файл” -> “Инсталиране на шрифт” от менюто.
5. В диалоговия прозорец, който се отваря, посочете директорията, в която е инсталирано регулираното отчитане. В списъка с намерени шрифтове изберете EANG000.ttf (ако всичко е направено правилно, ще има само един файл в списъка с шрифтове за избор)
6. След като шрифтът бъде намерен, трябва да го маркирате в списъка с шрифтове и след това да щракнете върху бутона "OK".
7. Инсталирането на шрифта е завършено. Баркодът на формулярите за отчитане трябва да се показва правилно.

Генерират се грешки при стартиране и генериране на отчетни форми

Грешките обикновено са свързани с неправилни записи във файлове, запазени с помощта на регулирани формуляри за отчитане (при запазване на настройки). За да предотвратите възникването на грешки, трябва:
1. Намерете работещата директория на базата данни.
2. В директорията на работещата база данни намерете папката ExtForms
3. В папката ExtForms трябва да намерите директории като 12345678.90, числата могат да бъдат в произволен ред.
4. Необходимо е да изтриете намерените директории във формат 12345678.90 и след това опитайте отново да изпълните регулираните формуляри за отчитане.

Понякога възникват грешки поради използване на стара версия на програмата. За да генерирате формуляри за отчитане, в момента се нуждаете от версия на програмата 1C от поне 25. Можете да видите версията на вашата програма, като щракнете в менюто „Инструменти“ -> „За програмата...“. В прозореца, който се отваря, номерът на изданието на програмата се вижда в горния десен ъгъл.

Възможно е да възникнат грешки при генериране на регулирано отчитане, ако формулярите за отчитане не са инсталирани за вашата конфигурация. За да определите дали отчитането е подходящо за вашата конфигурация, трябва да щракнете върху бутона „i“ във формуляра за регулирани отчети, разположен вдясно от списъка с регулирани отчети. Ако вашите формуляри за отчитане не ви подхождат, трябва да преинсталирате регулираните формуляри за отчитане.

1C: Счетоводство 7.7, както всички програми в системата 1C: Enterprise, има унифициран механизъм за генериране на отчети и работа с тях. | Стандартната конфигурация на 1C: Счетоводство включва набор от стандартни отчети, предназначени за получаване на данни за счетоводни резултати и счетоводни записи в различни раздели.

Генериране на стандартни справки. Оборотна ведомост.

Балансът съдържа за всяка сметка информация за салда в началото и края на периода и дебитни и кредитни обороти за посочения период. Този отчет (на общ език - "оборот") е един от най-често използваните отчети в счетоводната практика.

Обобщени публикации

Списъкът с обобщени записи е отчет, съдържащ оборота между сметки (суми, дебитирани от една сметка в кредит на друга) за определен период. За да изведете списък с консолидирани транзакции, изберете елемента "Консолидирани транзакции" в меню "Отчети" на главното меню на програмата.

Шах

Шах е справка, съдържаща таблично представяне на оборота между сметки за определен избран период. Шахът често се използва от счетоводителите, тъй като дава ясна картина на движението на средствата и задълженията на организацията.

Счетоводен баланс

За сметки, за които се поддържа аналитично счетоводство, можете да получите разбивка на салда и обороти по конкретни аналитични счетоводни обекти (подсметки). Съответният отчет се нарича „Баланс на сметката“.

Оборот по сметка (главна книга)

Справката "Оборот по сметка" се използва за показване на оборота и наличността по сметката за всеки месец. Може да бъде много полезно при обобщаване и докладване. | За да получите оборот по сметка, изберете елемента "Оборот по сметка (Главна книга)" в меню "Отчети" на главното меню.

Журнален ордер и извлечение от сметката

Отчетът „Дневник за поръчка и извлечение от сметката“ е по същество отчет за движението по сметката (начално салдо, оборот с други сметки и крайно салдо), подробно описан по дати (периоди) или по транзакции (операции).

Сметка дневник ред за subconto

Отчетът „Поръчка на дневника на сметката за subconto“ е по същество отчет за движението по сметката в контекста на subconto: начален баланс, оборот с други сметки и краен баланс. | За да получите този отчет, трябва да изберете елемента „Дневник на акаунт за подконто“ в меню „Отчети“ на главното меню.

Анализ на сметката

Справката "Анализ на сметката" съдържа оборотите по сметката с други сметки за избрания период, както и салдото в началото и в края на периода. | За да получите този отчет, изберете елемента "Анализ на акаунт" в меню "Отчети" на главното меню. На екрана се появява заявка за параметри за анализ на акаунта.

Сметка карта

Справката "Сметна карта" включва всички транзакции с дадена сметка или осчетоводявания по дадена сметка за конкретни стойности на аналитични счетоводни обекти - наименование на материал, организация доставчик и др.

Анализ на сметки по подсметки

Отчетът "Анализ на сметка по подконто" съдържа общите суми на кореспонденцията на тази сметка с други сметки за посочения период, както и салда по сметки в началото и в края на периода в контекста на аналитични счетоводни обекти.

Анализ на сметки по дати

Често е необходимо да се получат обороти и салда по сметки за всяка дата от определен период. Това може да се наложи например за анализиране на промените във времето във фондовете или пасивите на организацията, за проверка на съответствието на данните, въведени в информационната база данни, с данните, посочени в банковите извлечения и др. Необходимата информация може да бъде получена от Отчет „Анализ на акаунта по дата“.

Подконто анализ

За типове подконто, свързани с няколко синтетични сметки, при използване на баланса за всяка една сметка е невъзможно да се получи пълна информация за оборота и сумите за подконто. В такива случаи трябва да използвате отчета „Subconto Analysis“.

Подконто карта

Ако трябва да получите най-пълната картина на транзакциите за аналитичен счетоводен обект (подсметка) или група подконто, можете да покажете „Карта подконто“. Този отчет съдържа всички транзакции с конкретен аналитичен счетоводен обект (подсметка) в хронологичен ред, като се посочват подробности за транзакциите, салда по подсметки след всяка операция, в началото и в края на периода.

Обороти между субконто

За да анализирате оборота между един или всички подконто от един тип и един или всички подконто от друг тип, можете да използвате отчета „Оборот между подконто“. Този отчет ви позволява да разберете например колко стоки от различни видове е купил всеки купувач или, обратно, за всеки продукт да разберете общия обем на покупките му от всеки купувач.

Доклад за публикуване

Отчетът за транзакциите е селекция от дневника на транзакциите според определени определени критерии. | За да генерирате отчет, изберете елемента "Отчет за транзакции" в меню "Отчети" на главното меню на програмата. На екрана се появява заявка за изходни параметри за този отчет.

Разширен подконто анализ

Този вид справка се използва само за сметки, по които се води аналитично счетоводство от субконт. В него за всеки вид подсметка, за която се води аналитично счетоводство по сметката, са дадени дебитни и кредитни обороти за подсметката, както и разгънато и свито салдо в началото и края на избрания период.

Диаграма

Докладът Chart е мощен инструмент за визуален анализ на сметки под формата на различни видове диаграми. | За да получите този отчет, изберете подточка "Диаграма" на позиция "Допълнителни" от меню "Отчети" на главното меню. На екрана се появява заявка за параметри на отчета.