Рекламна декларация 3. Софтуер
Всеки дееспособен гражданин трябва да има застрахователен сертификат, съдържащ уникален SNILS номер. И ако служителят не разполага с най-важния документ, работодателят трябва да се погрижи за подготовката му. Но какво да направите, ако служителят има SNILS, но данните в него не съвпадат. Например служителка се омъжи и сега има различно фамилно име в паспорта си.
Обърнете внимание, че не само фамилията, но и първото или бащиното име на гражданин, както и мястото и датата на неговото раждане могат да се променят. Такива ситуации се случват доста рядко, например при новооткрити специални обстоятелства.
В такава ситуация е необходимо да се изготви специално обжалване до Пенсионния фонд на Руската федерация - „Заявление за обмен на осигурителен сертификат“. Този документ има унифициран формуляр ADV-2, одобрен с Решение на Пенсионния фонд на Руската федерация № 2 от 11 януари 2017 г.
Актуален формуляр ADV-2
Информацията трябва да бъде подадена в Пенсионния фонд не по-късно от 14 дни от датата на заявлението на служителя; такива норми са заложени в клауза 5 чл. 7 от закона от 01.04.1996 г. № 27-FZ, клауза 27 от Инструкциите, одобрени. Със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 14 декември 2009 г. № 987n.
Как да попълните заявлението ADV-2
Служителят може да попълни заявлението самостоятелно или да се свърже с отдела за човешки ресурси на организацията. За да изготвите това заявление до Пенсионния фонд, ще са необходими следните документи:
- паспорт, съдържащ нова информация;
- документи, потвърждаващи промените в личните данни на служителя (свидетелство за брак, съдебно решение и др.);
- застрахователна книжка със стари данни.
След като подготвихме документацията, пристъпваме към формирането на ADV-2. Използваме условията на примера за яснота: Виктория Викторовна Викторова регистрира официален брак. При регистрацията смених фамилното си име на Костина.
Следваме инструкциите стъпка по стъпка:
- Въвеждаме личните данни на гражданката В.В. в първия блок на изявлението. Моля, имайте предвид, че SNILS, фамилията, собственото име и бащиното име в този раздел трябва да бъдат посочени преди промените.
- В следващия блок посочваме променените лични данни. Моля, обърнете внимание, че не е необходимо да дублирате информация, която е останала непроменена. Регистрираме само новото фамилно име.
- Посочваме и адресите на постоянно пребиваване: при регистрация и при действително пребиваване. Напомняме, че ако тези адреси съвпадат, се попълва само блокът с адреса на регистрация. След това регистрираме телефонния номер за контакт на гражданина.
- Сега посочваме информация за документа за самоличност. В нашия случай това е паспорт. Пишем името на документа в съответствие с Класификатора, представен в Приложение № 2 на Резолюция № 2п. След това запишете серията и номера на документа, датата на издаване и името на органа, издал паспорта. След това посочваме датата на изготвяне на ADV-2 и го подписваме с гражданина, който е променил личните си данни.
В допълнение към заявлението за промяна на данните на SNILS, в Пенсионния фонд трябва да бъде подаден специален придружаващ опис. Прочетете как да го съставите в отделна статия: .
Готов ADV-2: примерно попълване при промяна на фамилията
Ако SNILS е загубен
Смяната на фамилията не е единственият случай, когато ще трябва да се обърнете към Пенсионния фонд за ново осигурително свидетелство. Например, ако служител е загубил документ или го е загубил при определени обстоятелства.
В такава ситуация е необходимо да се изготви специално заявление във формуляр ADV-3 за издаване на дубликат на SNILS.
Формулярът за заявление е утвърден с Решение на пенсионния фонд № 2р. Този регулаторен правен акт съдържа не само подробни инструкции за попълване на формуляра, но и визуален пример.
Как да попълните правилно ADV-3
Формулярът трябва да се попълни в същия ред:
- Посочете лични данни (пълно име, дата на раждане, пол и място на раждане).
- Рекордно гражданство.
- Въведете мястото на постоянно пребиваване (регистрирано и действително). Ако данните съвпадат, тогава няма нужда да дублирате информацията.
- Регистрирайте своя телефонен номер, работен или домашен.
- Данни от документа за самоличност.
- Поставете датата и подписа на гражданина, който е загубил осигурителния сертификат.
След това заявлението се заверява от работодателя. Посочен е номерът на SNILS, според който са направени удръжки в Пенсионния фонд и са представени отчети.
Заявление за издаване на дубликат на осигурителен сертификат във формуляр ADV-3 се подава до териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация в случай, че осигуреното лице загуби осигурителното удостоверение или осигурителното свидетелство е неподходящо за използване.
Попълва се съгласно следните правила:
1. Данните „Фамилия, собствено име, бащино име“ се посочват в именителен падеж (задължително се попълва)
2. Пол - посочва се буквата „М” или „Ж” (задължително се попълва)
3. Дата на раждане - посочва се както следва: ДД име на месеца ГГГГ. Ако в документа за самоличност е посочена несъществуваща дата на раждане, например 31 юни, тогава тази дата се прехвърля във въпросника на осигуреното лице без промени и думата „специален“ се посочва в същия ред. Ако документът за самоличност не съдържа месеца и/или деня на месеца на раждане (например „май” 1950 г. или „1950 г.”), тогава тази дата се прехвърля в анкетната карта на осигуреното лице „15 май 1950 г.”, „ 01 юли 1950 г.“ и на същия ред е посочена думата „специален“.
4. Данните „Място на раждане” се попълват по следната схема:
населено място - област - регион - държава
при което:
на ред град (село, село,..) се посочва само името на населеното място без да се посочва вида на населеното място, т.е. не се посочват думите „град“, „село“, „село“, „селище от градски тип“, „селище“, „държавно стопанство“, „станица“, „чифлик“ и др., както и техните съкращения;
в областния ред се посочва името на областта, без да се посочва думата „област“ или съкращението на тази дума;
на ред област (област, република,...) наименованието на областта, областта, републиката се посочва изцяло, а думите "област", "област" се посочват без съкращения. Автономни и съюзни републики, автономни области, автономни области се обозначават с общоприети съкращения: „АССР“, „ССР“, „АО“ и др.;
Държавният ред за бившите републики на СССР не се попълва. В случай, че областта е била на републиканско подчинение, на ред област (област, република,...) се посочва името на републиката.
Данни за националност - посочва държавата, чийто гражданин е застрахованото лице. За гражданите на Руската федерация не е завършен.
5. Ако мястото на раждане не може да бъде посочено в съответствие с предложената схема, реквизитът "Място на раждане" се попълва, както следва:
след думите „Място на раждане“ на същия ред се посочва думата „специален“;
името на мястото на раждане е разделено на части, като всяка част се изписва на отделен ред с подробности, като всички компоненти се посочват в именителен падеж в съответствие с документа за самоличност на осигуреното лице, включително вида на населеното място и административен субект.
6. Данните „Адрес по регистрация” и „Адрес по действително местоживеене” се попълват по следната схема:
индекс, държава, регион, област, град, местност, улица, къща, сграда, апартамент
при което:
Елементът за адрес на държава за жители на Русия не се попълва. Ако държавата не е Русия, останалите елементи на адреса се изписват в произволна форма.
За жителите на Русия съставът на елементите в адреса трябва да съответства на техния състав, приет при писане на пощенски адрес. В същото време за регионалните центрове имената на регионите може да не се посочват. За областните центрове може да не се посочват имената на областите. За градовете Москва и Санкт Петербург, които са субекти на Руската федерация, трябва да се попълни елементът регион (съответно „МОСКВА G“ или „САНКТ ПЕТЕРБУРГ G“, елементът област не се посочва, а в елементите на града и местността са посочени вътрешноградски градове и области.
Попълването на посочените адресни елементи се извършва само с главни руски букви и започва със семантичната част на елемента, след което се изписва съкратеното име на типа елемент, например: град Подолск се изписва като Подолск g; с. Победа - Победа н; улица Строители - улица Строители; булевард Мира - булевард Мира и др. Не се допускат точки в края на съкращенията.
При попълване на елементите на адреса на къщата и сградата могат да се използват не само цифрови, но и буквени стойности, както и символите „-“ и „/“ (за обозначаване на ъглова къща). Елементът къща може да показва собственост, а елементът сграда може да показва сграда.
Съкращенията за типове адресни елементи са изброени в таблицата с типове адресни елементи.
7. Документ за самоличност: вид на документа - посочва се наименованието на документа за самоличност.
серия и номер - посочва се серия и номер на документа за самоличност; дата на издаване - посочва се датата на издаване на документа за самоличност, попълва се както следва: ДД име на месеца ГГГГ; издаден от - при попълване на данните трябва стриктно да се придържате към имената на областите, градовете, селата и другите териториални единици, съдържащи се в документа за самоличност (въпреки възможните промени в имената към момента на попълване на формуляра), всички общо разрешени са приети съкращения. Датата, на която осигуреното лице е попълнило въпросника, се посочва, както следва: ДД име на месеца ГГГГ.
Попълва се от притежателя на полицата (работодателя) - това е задължителен детайл при попълване на заявление за издаване на дубликат от притежателя на полицата.
Формуляр за кандидатстване ADV-3необходимо за получаване на дубликат на пенсионния фонд на Русия осигурителен сертификат. А такава нужда може да възникне във всеки един момент. Ще ви кажем как да не се объркате и да смените картата навреме.
Когато е необходимо
Текущ формуляр ADV-3приет с Решение на Пенсионния фонд от 2016 г. № 473p. Самите фирми или работници го предават на звената на пенсионния фонд в два случая:
- при загуба на удостоверение за пенсионно осигуряване;
- ако състоянието му е незадоволително (например, дъвкано от куче, разглезено от дете).
Забележка:ново изявление на формуляр ADV-3в сила от 08.10.2016г. Не го бъркайте с остарялата версия! За да предотвратите това да се случи,.
Като цяло схемата на действията и движенията [Формуляр ADV-3] в случай на загуба на пенсионен сертификат изглежда така: 
ADV-3: образец на пълнене в случай на загуба
На практика проба за пълнене ADV-3обикновено не създава никакви затруднения. Основното нещо е да направите това с ясни печатни букви. Напълнете формуляр ADV-3Може би:
- лично човекът, който го е загубил (довел го е в неприличен вид);
- Служител по човешки ресурси на предприятието, друго упълномощено лице.
Как трябва да стане попълване на образец на формуляр ADV-3, описано в решението на Пенсионния фонд от 1 юни 2016 г. № 473p. Само имайте предвид, че дъното ADV-3попълва се от представителя на работодателя. 
Има две характеристики, които трябва да се вземат предвид при въвеждане на данни (виж таблицата):
Заявление за издаване на дубликат на осигурителен сертификат във формуляр ADV-3 се подава до териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация в случай, че осигуреното лице загуби осигурителното удостоверение или осигурителното свидетелство е неподходящо за използване.
Попълва се съгласно следните правила:
1. Данните „Фамилия, собствено име, бащино име“ се посочват в именителен падеж (задължително се попълва)
2. Пол - посочва се буквата „М” или „Ж” (задължително се попълва)
3. Дата на раждане – посочва се както следва: ДД име на месеца ГГГГ. Ако в документа за самоличност е посочена несъществуваща дата на раждане, например 31 юни, тогава тази дата се прехвърля във въпросника на осигуреното лице без промени и думата „специален“ се посочва в същия ред. Ако документът за самоличност не съдържа месеца и/или деня от месеца на раждане (например „май” 1950 г. или „1950 г.”), тогава тази дата се прехвърля в анкетната карта на осигуреното лице „15 май 1950 г.”, „ 01 юли 1950 г.“ и на същия ред е посочена думата „специален“.
4. Данните „Място на раждане” се попълват по следната схема:
местност – област – регион – държава
при което:
на ред град (село, село,..) се посочва само името на населеното място без да се посочва вида на населеното място, т.е. не се посочват думите „град“, „село“, „село“, „селище от градски тип“, „селище“, „държавно стопанство“, „станица“, „чифлик“ и др., както и техните съкращения;
в областния ред се посочва името на областта, без да се посочва думата „област“ или съкращението на тази дума;
на ред област (област, република,...) наименованието на областта, областта, републиката се посочва изцяло, а думите "област", "област" се посочват без съкращения. Автономни и съюзни републики, автономни области, автономни области се обозначават с общоприети съкращения: „АССР“, „ССР“, „АО“ и др.;
Държавният ред за бившите републики на СССР не се попълва. В случай, че областта е била на републиканско подчинение, на ред област (област, република,...) се посочва името на републиката.
Данни за националност – посочва държавата, чийто гражданин е застрахованото лице. За гражданите на Руската федерация не е завършен.
5. Ако мястото на раждане не може да бъде посочено в съответствие с предложената схема, реквизитът "Място на раждане" се попълва, както следва:
след думите „Място на раждане“ на същия ред се посочва думата „специален“;
името на мястото на раждане е разделено на части, като всяка част се изписва на отделен ред с подробности, като всички компоненти се посочват в именителен падеж в съответствие с документа за самоличност на осигуреното лице, включително вида на населеното място и административен субект.
6. Данните „Адрес по регистрация” и „Адрес по действително местоживеене” се попълват по следната схема:
индекс, държава, регион, област, град, местност, улица, къща, сграда, апартамент
при което:
Елементът за адрес на държава за жители на Русия не се попълва. Ако държавата не е Русия, останалите елементи на адреса се изписват в произволна форма.
За жителите на Русия съставът на елементите в адреса трябва да съответства на техния състав, приет при писане на пощенски адрес. В същото време за регионалните центрове имената на регионите може да не се посочват. За областните центрове може да не се посочват имената на областите. За градовете Москва и Санкт Петербург, които са субекти на Руската федерация, трябва да се попълни елементът регион (съответно „МОСКВА G“ или „САНКТ ПЕТЕРБУРГ G“, елементът област не се посочва, а в елементите на града и местността са посочени вътрешноградски градове и области.
Попълването на посочените адресни елементи се извършва само с главни руски букви и започва със семантичната част на елемента, след което се изписва съкратеното име на типа елемент, например: град Подолск се изписва като Подолск g; с. Победа - Победа п.; ул. Строители - ул. Строители; булевард Мира - булевард Мира и др. Не се допускат точки в края на съкращенията.
При попълване на елементите на адреса на къщата и сградата могат да се използват не само цифрови, но и буквени стойности, както и символите „-“ и „/“ (за обозначаване на ъглова къща). Елементът къща може да показва собственост, а елементът сграда може да показва сграда.
Съкращенията за типове адресни елементи са изброени в таблицата с типове адресни елементи.
7. Документ за самоличност: вид на документа - посочва се наименованието на документа за самоличност.
серия и номер - посочва се серия и номер на документа за самоличност; дата на издаване - посочва се датата на издаване на документа за самоличност, попълва се както следва: ДД име на месеца ГГГГ; издаден от - при попълване на данните трябва стриктно да се придържате към имената на областите, градовете, селата и другите териториални единици, съдържащи се в документа за самоличност (въпреки възможните промени в имената към момента на попълване на формуляра), всички общо разрешени са приети съкращения. Датата, на която осигуреното лице е попълнило въпросника, се посочва, както следва: ДД име на месеца ГГГГ.
Попълва се от притежателя на полицата (работодателя) - това е задължителен детайл при попълване на заявление за издаване на дубликат от притежателя на полицата.
На практика често възникват ситуации, когато гражданите губят пенсионния си сертификат и не знаят как да възстановите SNILS при загуба. В този случай първото правило, което трябва да следвате, е да запазите спокойствие и да не се тревожите излишно. Това не е критична ситуация и е напълно възможно да възстановите SNILS без ненужни забавяния. Но ще говорим как да възстановим SNILS, ако е изгубен.
Как да възстановите SNILS, ако сте го загубили?
Първо, струва си да изясним какво е SNILS. Това съкращение се отнася до личния осигурителен номер на гражданина, който му се присвоява в системата за пенсионно осигуряване. Не може да се прехвърля на друго лице. Номерът е посочен в пенсионното удостоверение, което представлява карта от зелена пластмаса, издадена от Пенсионния фонд.Няма значение кой е загубил SNILS и при какви обстоятелства, той трябва да бъде възстановен. Моля, обърнете внимание, че възстановяването на SNILS означава получаване на дубликат на този документ.
Някои хора смятат, че ако документът е бил изгубен в резултат на кражба, когато например е била открадната чанта или други документи, сред които и този, за да се възстанови SNILS, трябва да се изчака да бъдат извършени необходимите следствени действия извършено и делото да бъде прекратено. Но законът казва, че в такава ситуация SNILS може да бъде възстановен дори преди края на следствените действия. Какво да направите в този случай и как да възстановите SNILS, ако сте загубили, прочетете нататък.
Къде да възстановите SNILS, ако го загубите
Първото нещо, което трябва да направите, когато загубите SNILS, е да дойдете в Пенсионния фонд и да оставите съответното заявление там. Има два начина да изпратите заявка за това:Чрез работодателя, когато поискате от отдел „Човешки ресурси“ да ви издаде дубликат на документ;
независимо подаване на заявление до Пенсионния фонд, предоставяне на идентификация там.
Трябва обаче да знаете, че SNILS може да бъде възстановен, ако е изгубен само в рамките на един месец след откриването на този факт. Освен това, ако бъде изгубен документ, издаден за дете под 14-годишна възраст, SNILS може да бъде възстановен само въз основа на заявление до Пенсионния фонд от неговите родители, попечители, настойници или други лица, които представляват неговите интереси. След достигане на тази възраст детето, ако е загубило SNILS, трябва самостоятелно да възстанови SNILS, ако е изгубено, като представи своя граждански паспорт на служителя на пенсионния фонд.
Регистрация на нов SNILS
За да възстановите SNILS, ако сте загубили, трябва да изпълните следните действия:Свържете се сами с клона на Пенсионния фонд. Препоръчително е да дойдете в клона, който се намира по местоживеене. Там трябва да представите паспорта си на служителя на пенсионния фонд и да го помолите за специален формуляр за заявление, който се попълва, ако сте загубили SNILS. Попълненото заявление се изпраща за проверка и след не повече от три дни ще можете да възстановите своя SNILS. Можете да го вземете от същия офис, където са подадени документите.
В случай, че решите да възстановите SNILS, ако сте загубили чрез вашия работодател, трябва също да попълните съответното заявление с искане за възстановяване на SNILS, ако сте загубили, но вече в отдела за персонал във вашето предприятие. Служител на отдел „Човешки ресурси“ взема вашето заявление, както и копие от паспорта на вашия гражданин, съставя списък с документи и отива с този пакет в Пенсионния фонд. Когато документът е готов, служител от отдел "Човешки ресурси" във вашето предприятие взема документа от пенсионния фонд и трябва да ви го даде в рамките на една седмица. Когато получавате дубликат на SNILS, трябва да го подпишете в специално изявление. Този документ се изпраща на пенсионния фонд за докладване.
Моля, обърнете внимание на времето за изработка на дубликата. Много хора се интересуват от въпроса колко се прави SNILS в случай на загуба?. Както можете да видите, отговорът зависи от това кой метод за възстановяване изберете. Ако кандидатствате сами в Пенсионния фонд, периодът е значително намален. В този случай, ако бъде изгубен, SNILS може да бъде възстановен след три дни, докато чрез работодателя този период може да отнеме до две седмици.
