Хотелска форма 3 g проба. Формуляри за строга отчетност

06.08.2021

Формулярите на строги отчетни формуляри, одобрени с този документ, могат да се използват до 1 декември 2008 г., освен ако не е предвидено друго в параграф 3 на параграф 2 от Указ на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. N 359.
За използването на строги формуляри за отчитане след 1 декември 2008 г. вижте Информационното писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 август 2008 г.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 декември 1993 г. N 121 „За утвърждаване на формуляри на строги отчетни документи“

СМЕТКА (Формуляр № 3-G)

Одобрено

Със заповед на Министерството на финансите

Руска федерация

Формуляр N 3-G

Хотел _____________________________________________________________ Град _________________________________________________________________ 000000 СМЕТКА N —————— от "___" ____________________ 19__ Гр. ___________________________ Индекс на населеното място ____________________ (Фамилия, собствено име, държава) N стая _________________________ Настаняване ____________________ (дата, часове) N сграда _________________________┌────┬─────────────── ─── ───┬────┬────┬───────────────┬──────────── ─┐│ N │ Видове плащания │ед. │Количество│ Цена │ Сума ││p/p │ │промяна│единица-├──────┬───────┼──────┬──── ─┤│ │ │ │ гниди │ триене. │ коп. │ търкайте. │коп. │├────┼─────────────────────┼────┼────┼── ────┼───── ──┼──────┼─────┤│1. │Резервация │ % │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││2. │Резервация │k/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││3.

Формуляр 3-G и ДДС

│Късно │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │от _______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часове) │ │ │ │ │ │ ││ │от _______________ │k/ от │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часове) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││4. │Настаняване │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ ││ │от ______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (дата , часове) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │от _______________ │k/s │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часове) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ ││5. │Допълнително пространство│k/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││6. │TV │дни│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││7. │Хладилник │дни│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││8. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││9. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││10. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││11. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││12. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││13. │____________________│ │ │ │ │ │ │└────┴────────────────────┴── ──┴────┴───── ──┴───────┴──────┴─────┘ Общо постъпило по сметка: _____________________________________ _____________________________________________________________________ (сума с думи) Дежурен администратор _____________________________________________ (оператор на механизирани изчисления) а)

Хотелска сметка

До 1 декември 2008 г. всички използвани хотели хотелска сметка 3-то Този тип хотелско отчитане беше въведено в документооборота през декември 1993 г. със съответното постановление на Министерството на финансите на Руската федерация. През целия този период от време до края на 2008 г. тази сметка беше документ за строга отчетност. Това означава, че самата сметка 3-g има фискална сила и може да се използва за отписване на служебни пътни разходи от организации.

На практика този вид документ за хотел се изготвя на формат А-4. В горната част съдържаше директно идентифицираща информация за номера на формуляра, датата на одобрение, номера на постановлението и органа, който го е одобрил. След това фактурата съдържа името на хотела, серийния номер на самата фактура и номера на стаята. Във фактурата задължително се посочват данни за клиента: Трите имена.

Формуляр за хотелска фактура 3-G не може да се използва

О., организацията, която го е изпратила, неговия адрес, данни, контакти, дата на пристигане и заминаване. За по-подробно показване на периода на престой са посочени часове за настаняване/напускане. Всички хотели използват концепцията за време за напускане. Обикновено това е 12-14 часа. Дните на престоя на клиента се изчисляват от това време на деня. Удобен е и за детайлно изчисляване на частични дни престой. Така например, когато наемател се регистрира няколко часа по-рано от часа за напускане, това време се добавя към периода на престоя му. Може да е цял ден или може би половин ден. Подобна е ситуацията и при късно напускане (напускане след час за напускане). Добавянето на ден или половин ден е чисто вътрешен въпрос на самия хотел. Основното е, че клиентът е информиран за това предварително и не се оказва в неудобна ситуация.

В централното поле хотелски сметкиИма таблица, която показва основните характеристики на резиденцията. Тук можете да дублирате периода на престой в самия хотел. Други параметри за настаняване включват резервация, курортна такса, наличие на хладилник, климатик, телефон и друго оборудване в стаята. Освен това в отделна колона се посочват хранения (закуски, обеди), използване на услуги за химическо чистене, шивашки услуги. Хотелите със собствен паркинг могат да осигурят на своите клиенти охраняемо паркомясто срещу допълнително заплащане. Списъкът с допълнителни услуги може да бъде изброен безкрайно, всичко зависи от вида на хотела, неговата финансова категория, предназначение и териториално местоположение. Основното е, че всички тези услуги са включени в сметката правилно и подробно.

В зависимост от желанието на клиента фактура за плащане на хотелмогат да бъдат издадени в различни количества. Преди това, преди появата на електронната обработка на данни, той беше съставен в три екземпляра. Единият екземпляр беше предоставен на счетоводния отдел на клиента, вторият беше даден директно на самия наемател, третият остана в хотела и се съхраняваше в специално клиентско досие. С масовото използване на компютри, хартиените хотелски досиета бяха успешно заменени от електронна клиентска база данни. Форматът на електронната база данни остава подобен на стария картотека и се попълва със същите акаунти от същата форма, само в електронен вид. По желание на клиента взема един или два екземпляра от фактурата. Може да не го вземе за себе си, но един комплект за счетоводство е необходим.

Можете да закупите отчетни документи за престоя си в хотела и да разгледате някои важни точки в съответния раздел. Целият списък с отчетни документи за настаняване е описан подробно тук. В допълнение към горепосочената хотелска фактура, тя трябва да включва касова бележка. Могат да присъстват и други форми на докладване.

От 2009 г. сметка 3-g като строг отчетен документ е премахната. Тоест не може да се използва в единствената си форма за приключване на командировка. Друг приемлив вариант е набор от документи, където освен фактура за настаняване се изисква касова бележка от хотел. Повечето хотели и до днес издават документи на своите клиенти в този вид.

Задължителното използване на формуляр 3-g е премахнато от 2008 г. Такава форма като задължително потвърждение за хотелско настаняване вече не съществува. Това е спомен за нещо отдавна отминало.

Въпреки факта, че някои счетоводни отдели продължават упорито да изискват „формуляр 3-d“ като хотелска разписка. Факт е, че според действащото законодателство използването на този формуляр е оставено на избора на хотела, който издава документите за настаняване. Хотелът, при поискване и приети вътрешни правила, може да предостави оправдателни документи както във форма 3-d, така и във всяка друга форма.

Хотелски формуляр.

Този формуляр в момента не е валиден. Той е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 декември 1993 г. № 121. Формулярът е отменен с клауза 2 от Резолюция на правителството на Руската федерация № влизането в сила на Указ на правителството на Руската федерация от 31 март 2005 г. N 171 „За одобряване на Правилника за извършване на плащания в брой и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касово оборудване“ може да се прилага до 1 декември 2008 г.

При липса на касово оборудване хотелите трябва самостоятелно да разработят формуляр на документ, потвърждаващ получаването на пари за настаняване. Документът трябва да съдържа задължителните реквизити, посочени в наредбите за плащания в брой без използване на касови апарати, а именно: а) наименование на документа, шестцифрен номер и серия; б) наименование и правна форма - за организацията; фамилия, собствено име, бащино име - за индивидуален предприемач; в) местоположението на постоянния изпълнителен орган на юридическото лице (при липса на такъв, друг орган или лице, което има право да действа от името на юридическото лице без пълномощно); г) TIN, присвоен на организацията (индивидуален предприемач); д) вид услуга; е) цена на услугата; ж) сумата на плащането, извършено в брой и (или) с платежна карта; з) дата на изчисление и изготвяне на документа; и) длъжност, фамилия, име и бащино име на лицето, отговорно за сделката и правилността на нейното изпълнение, неговия личен подпис, печат на организацията (индивидуален предприемач); й) други подробности, които характеризират спецификата на предоставената услуга и с които организацията (индивидуален предприемач) има право да допълни документа.

Ако хотелът използва касови апарати в дейността си и съответно издава касови бележки при извършване на плащания към своите клиенти, касовият ордер може да служи като документ, допълващ касовата бележка, който посочва за какво плащане е получено. Това следва от следното:

При използване на касови апарати като отчетен механизъм, фискалната тежест е върху касовата бележка и само върху нея. Всички допълнителни форми и формуляри нямат правна сила пред данъчните власти.

Наличието на печати и печати за индивидуални предприемачи не се регулира от закона в Руската федерация. Потвърждаването на правните действия на индивидуалния предприемач се извършва чрез ръкописно писане на документите. И повечето хотели в момента принадлежат на индивидуални предприемачи.

В момента законът задължава фирмите и индивидуалните предприемачи да използват касово оборудване, което издава онлайн разписки. Крайният срок за преминаване на всички предприятия, занимаващи се с продажба и предоставяне на хотелиерски услуги и жилища под наем, е 1 юли 2018 г.

Предоставяме на пътуващите по работа счетоводни документи за тяхното настаняване. Хотелски чекове във формуляр BO-17 и фискална касова бележка (54-FZ 2017).

По материали от сайтовете Garant Plus и Quitocru

Формуляр за хотелска сметка N N 3-G, 3-GM (формуляр)- е строга форма за отчитане. Попълва се при плащане на резервация, настаняване, както и за допълнително заплатени хотелски услуги. Фактурата се издава в три екземпляра: първият се издава на клиента (местник), вторият се предава в счетоводния отдел, третият се съхранява до напускане на госта в касата на хотела в специален шкаф за файлове . При механизирания метод на извършване на плащанията фактурата се попълва в 2 екземпляра. В него се записва плащането за целия период на престоя. И двете копия се съхраняват в контролния файл, докато гостът не си тръгне.

Тук можете да изтеглите безплатно хотелски формуляри (хотелски формуляри за фактури 3g, 3-g, 3-gm) в различни дизайни.

sp

Възможно ли е хотелите да използват само формуляр 3-d при плащане за настаняване, без проверка на KKM, а организациите да го приемат като оправдателен документ, потвърждаващ разходите?

Формуляр 3-d наистина е одобрен и е BSO, но преди това имаше списък с организации, които имаха право да работят без касов апарат. Този списък включва хотели. Сега ги няма. И днес почти всички хотели издават на клиента както касов бон, така и фактура във форма 3-g. В тази ситуация сметка 3-g е просто препис от касовата бележка, с подробно описание на предоставените услуги. Тези. той загуби функцията си BSO.

От друга страна, формално той е BSO - изглежда, че никой не е отменил това. Следователно, ако служителят донесе само фактура 3-d, тогава изглежда, че може да се припише на разходи. Друго нещо е, че хотелът нямаше право да издаде само 3-та и да не издаде KKM чек.

Между другото, съдът смята, че всеки документ, който съдържа необходимите подробности, ще служи за потвърждаване на разходите. Това означава, че документът трябва да посочи името на хотела, цената на живот, подпис и дата (клауза 2 на член 9 от закона от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ; клауза 8 от Правилата за предоставяне на хотелски услуги в Руската федерация, одобрено с постановление на правителството от 25 април 1997 г

Формуляр 3-g е отменен и не е задължителен при подаване на отчети

№ 490). Въпреки това, такъв документ не трябва непременно да бъде строг формуляр за отчитане.

Изтеглете други формуляри на нашия уебсайт:

Не намерихте това, което искахте - използвайте картата на сайта

Задължителното използване на формуляр 3-g е премахнато от 2008 г. Такава задължителна форма вече не съществува. Това е спомен за нещо отдавна отминало.

По материали от сайтовете Garant Plus и Quitocru

И ако на научен език, тогава това е „формуляр 3-d формуляр за разписка за хотел 2019“. Можете да изтеглите примера по-долу.

Нека веднага да отбележим, че този формуляр 3-g вече не е образец на строг отчетен документ и не е задължителен за използване от собствениците и служителите на хотелиерския бизнес. Въз основа на него можете да разработите свой собствен формуляр за стриктно отчитане (SRF).

Например служителите на хотела често използват BO-18. Също така, когато формирате свой собствен BSO, трябва да вземете предвид изискванията на Резолюция № 359.

Какво представлява тази форма и как се използва?

Разписка-договор за услугите на мотели, къмпинги, хотели е официалното наименование на формуляр BO-18 (отчетна форма). Този формуляр винаги е бил използван заедно с 3-g за обработка на плащане за настаняване. BO-18 никога не е бил законово одобрен, за разлика от 3-g, но на практика е много разпространен.

3-g се използва много често от пътуващите по работа, за да потвърдят планираното използване на средства. Времената обаче се промениха и документите също трябваше да бъдат коригирани. Нека започнем с факта, че по-рано разписка за престой в хотел, чийто формуляр е представен по-долу, можеше независимо да потвърди факта на плащане; допълнителна касова бележка не беше необходима. Сега Санкт Петербург, Москва, Калининград, Казан и други градове са задължени да издават хотелски чекове.

Преди хотели, къмпинги или мотели можеха да работят без касово оборудване (CCT), но тази разпоредба вече е премахната. Много хотелиерски служители издават както чек KKT, така и 3-g или BO-18, тъй като е доста удобно и може да замени тромав договор.

Ако гражданин възнамерява да купи някои допълнителни продукти на място за временно пребиваване или да плати за услуги, може да се използва обикновена касова бележка. Когато правят резервация, служителите в хотела обикновено издават фактура и след това издават документи, потвърждаващи престоя и пълното плащане.

Подробности за договора

Хотелската разписка трябва да включва някои от подробностите, препоръчани в горната резолюция:

наименование и серия на документа с цифров код;
пълно наименование на хотела (къмпинг, мотел) и собственик (юридическо лице или индивидуален предприемач), неговите данни, INN, ORGN, съдебен адрес;
вид услуга и цена с включени данъци;
получената сума по разписката;
посочване от кого и за какво са получени средствата;
датата на изготвяне на настоящото споразумение, печат и подпис (с препис) на отговорното лице, приело средствата.

Могат да бъдат включени допълнителни колони, посочващи времето на престой (настаняване и напускане), пълен списък на услугите, предоставяни в къмпинга, и стаята, заета в мотела, но това не е необходимо.

Разписките могат да бъдат произведени във всяка печатница по образец.

Въпреки факта, че в някои счетоводни отдели те продължават упорито да изискват „формуляр 3-d“ като хотелска разписка. Факт е, че според действащото законодателство използването на този формуляр е оставено на избора на хотела, който издава документите за настаняване. Хотелът, при поискване и приети вътрешни правила, може да предостави оправдателни документи както във форма 3-d, така и във всяка друга форма. По-долу в тази статия можете да прочетете законово потвърдената незадължителна разпоредба на формуляр 3-g.

Наличието на печати и печати за индивидуални предприемачи не се регулира от закона в Руската федерация.

Потвърждаването на правните действия на индивидуалния предприемач се извършва чрез ръкописно писане на документите. И повечето хотели в момента принадлежат на индивидуални предприемачи.

По материали от сайтовете Garant Plus и Quitocru

Командировките в много компании са неразделна част от тяхната дейност, която изисква специална документация и регистрация. Служител, който е бил в командировка, трябва да докладва не само за хотелското настаняване, но и за разходите, направени по време на престоя му в друг град. Той трябва да предостави официални документи от хотела за престоя си, формуляри 3g са едни от тях, но вече не се изисква представянето им.
Какво е 3g?
Хотелска фактура във форма 3g е хотелска разписка за настаняване, тази форма е необходима за счетоводно отчитане. Този документ се попълва при плащане на резервираната стая и престоя в нея. Освен това се попълват формуляри за хотелски разписки за други предоставени платени хотелски услуги. В момента този формуляр е отменен, но в някои предприятия е необходимо да се предостави този формуляр за отчитане.
Формуляр за отчитане n 3g, чиято проба е представена във всеки хотел, трябва да съдържа определени подробности, включително:

име;
дата на завършване;
име на организацията, издала формуляра;
съдържание на разходната сделка;
метър на съдържанието на сделката в парично изражение;
имена и подписи на отговорни лица и др.

Формуляр за фактура 3g, чийто формуляр може да бъде изтеглен от уебсайта на хотела, обикновено се попълва в три екземпляра. Едната остава в ръцете на клиента, втората хотелска фактура за настаняване, форма 3g, се предава за отчет в счетоводството, а третата се съхранява в картотеката на хотела до напускане на клиента.
Фактура за плащане на хотелско настаняване и формуляр, потвърждаващ това, бяха използвани безотказно, докато се появи системата за взаимни разплащания с помощта на касов апарат.
Преди това плащането се извършваше само в брой, докато документът Form 3d и формулярът на хотела с печати и подписи на ръководството на хотела бяха единствените документи, потвърждаващи разходите.
Днес всяко предприятие, което предоставя платени услуги, трябва да използва касови апарати.

Всеки касов апарат е регистриран в данъчния орган, така че проверката на разписката няма да бъде трудна. Тази касова бележка съдържа цялата информация във формуляра или разписката за плащане на хотелско настаняване, която можете да изтеглите безплатно. Следователно не е необходимо допълнително потвърждение на всички разходи във формуляр 3d, който е форма за стриктно отчитане.

Одобряването на документооборота във всяка организация се регулира от ръководителя и управителния орган. Ръководството има право да реши, че хотелската разписка няма да е достатъчна за отчитане на пътни разходи. Сега не е ясно дали формата 3g работи или не. Какво да правим в такъв случай?
Отговорните служители на хотела могат да изтеглят формуляр за проверка на хотела и да подпишат стандартен договор за предоставяне на конкретни услуги с пътуващ служител.
Подписан официален договор и налична разписка KKM могат да служат като потвърждение за плащане на хотелски услуги. Те ще бъдат потвърждение, че служител на компанията е живял в този хотел и е ползвал услугите му през определен период от време.
Ако не е възможно да изтеглите примерна хотелска фактура във формуляр 3d и да съставите споразумение, можете да поискате от служителите на хотелския комплекс да съставят документ в свободна форма, потвърждаващ всички направени разходи.
В повечето руски хотели днес на заминаващите се издава официална фактура и касова бележка.

Тези документи, потвърждаващи пътните разходи, съответстват на формуляра за хотелска фактура във формуляр 3g, който може да бъде изтеглен безплатно. Такива документи могат да включват не само разходите за настаняване, но и заплащане на допълнителни хотелски услуги за даден период.
Освен това, при необходимост, ръководството на хотела е готово да предложи на служителите на компанията, настанени в хотела, освен касова бележка и фактура за услуги, фактура за строга счетоводна отчетност.

Етикети хотелски касови бележки, Хотелска сметка 3-G | Маркирайте връзката.

Изтегли Изтегли Изтегли

Изтегли

Възможно ли е хотелите да използват само формуляр 3-d при плащане за настаняване, без проверка на KKM, а организациите да го приемат като оправдателен документ, потвърждаващ разходите?

В тази ситуация сметка 3-g е просто препис от касовата бележка, с подробно описание на предоставените услуги. Тези. той загуби функцията си BSO.

Между другото, съдът смята, че всеки документ, който съдържа необходимите подробности, ще служи за потвърждаване на разходите. Това означава, че документът трябва да посочи името на хотела, цената на живот, подпис и дата (клауза 2 на член 9 от закона от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ; клауза 8 от Правилата за предоставяне на хотелски услуги в Руската федерация, одобрено с Правителствен указ от 25 април 1997 г. № 490). Въпреки това, такъв документ не трябва непременно да бъде строг формуляр за отчитане.

Изтеглете други формуляри на нашия уебсайт:

Не намерихте това, което искахте - използвайте картата на сайта

Желаете лесно да получите командировъчни от счетоводството или да подадете отчет за изразходване на предоставените средства?

имате нужда хотелска униформа 3гр. От 2008 г. той не е основен, така че трябва да бъде допълнен с чекове и други официални документи.

От същия период този документ не може да се използва на места, където няма касово оборудване. Следователно, след завръщането си, икономическият отдел може да изисква не само формуляр за хотел 3g, но и чек.

Какво да направите, ако никой не ви е казал предварително какви формуляри са необходими? Лесно е да избегнете проблеми с финансирането, ако се обърнете към нашите специалисти за помощ своевременно. Ще те изпишат бързо формуляр форма 3g, ще го потвърдят с проверки и актове.

Колко лесно е да получите хотелски формуляр формуляр 3g?

Благодарение на тясното сътрудничество с различни хотели, набор от документи може да бъде издаден със или без потвърждение. Ние доставяме формуляри 3d не само в Москва, но и с помощта на транспортни компании до всеки регион на страната. Затова при необходимост всеки може да използва услугите.

Ние ще се погрижим за това формуляр за хотел форма 3gбеше попълнен правилно. За тази цел ще бъде написано следното:

паспортни данни,
адрес за регистрация,
информация за хотела,
видове плащания.

Последното може да бъде посочено, например, като се посочи ранно настаняване или късно напускане, резервация или получаване на отстъпка.

Характеристики на попълване на формуляр 3g

В документа е посочено и колко е платено в брой, с разплащателна карта и кой е получил средствата. Следователно, използвайки хотелския формуляр Form 3d, е лесно да проверите колко надеждна е информацията.

Всички те са въведени в базата данни. Затова, когато избирате фирма, на която да поверите изготвянето на всички документи, обърнете внимание на нашата. Ние си сътрудничим с много хотели, така че ако е необходимо, ще издържи всяка проверка форма 3g хотелкоето тя сякаш предоставяше.

В заключение трябва да се отбележи, че ако не сте сигурни какви формуляри са необходими за отчета, обадете се на нашите специалисти. Те ще ви разкажат за видовете документи, които трябва да бъдат предоставени. Цялата информация предоставена от клиентите е важна единствено за попълване на Формуляр 3g за хотела.

Никога не използваме информация за други цели. Почти всички хотели имат касови апарати, така че оригиналната касова бележка ще бъде получена без проблем. Хотел формуляр формуляр 3g се попълва бързо и срещу минимална такса.

Правила за попълване на формуляр 3-G

22 септември 2015 г

Специален формуляр за хотели - Формуляр 3-G първоначално е бил предназначен за издаване на формуляр за отчет от пътуващи по работа, отседнали в хотел за целия период на командировката им. Този документ започва да действа от момента на неговото одобрение, което беше съгласувано от Министерството на финансите на Руската федерация в края на 1993 г. Но в края на 2008 г. правителството на Руската федерация издаде постановление № 359, според което номерът на тази сметка беше анулиран. В същото време все още е изгодно за някои хотели да издават формуляр за този номер, когато извършват плащания към клиенти.

След завръщане от командировка предоставянето само на този формуляр на счетоводния отдел на вашата фирма няма да е достатъчно.

Наложително е да придружите формуляр 3-G с касови бележки и можете да закупите хотелски разписки на уебсайта (c-hek.ru). В същото време те трябва да записват всички суми пари, изразходвани по време на престоя ви.
Формуляр 3-G трябва да бъде отпечатан в печатница по стандартен начин и трябва да бъде попълнен с ясен, разбираем почерк със синьо мастило. Координатите, телефонът за връзка и името на самия хотел обикновено се подпечатват в горния ляв ъгъл на формуляра със специално изработен за целта печат.
е необходимо в определена колона на формуляра да се запише ден, месец и година, когато е извършено плащането. И не забравяйте да отбележите индекса на района, в който се намира хотелът. Ако хотелът разполага с номерираща машина, тогава с нейна помощ всички номера на счетоводни сметки просто се подпечатват върху формуляра 3-G.
Под името на хотела трябва да посочите неговия клас и в специално подпечатани редове да посочите номера на сградата на хотела и задължително номера на стаята, в която клиентът е живял по време на цялата командировка.
В следващата таблица са посочени всички услуги, които пътуващият е успял да използва, тяхното количество и обем. На първо място, това е услуга за предварителна резервация на стая. Необходимо е също така да посочите дневния брой престои на бизнес пътника в хотела и общата дневна такса за стаята. Услугите включват снабдяване на стаята с хладилник, телевизор, вентилационен уред и др. Това също включва, ако е необходимо, услуги за пране или химическо чистене. Всички изразходвани суми се събират и умножават по броя на дните. Общата сума се посочва на отделен ред. До нея в скоби се дешифрира с думи получената сума. За удостоверяване на написаното се полага подпис с препис.

Необходимо е да разпечатате касовата бележка, ако имате касов апарат и да я приложите към Образец 3-G.

Има ли хотелска фактура за настаняване по образец № 3-Gm, 3-G, в която се посочва сумата на ДДС, формуляр за стриктна отчетност и може ли тази фактура да бъде включена в книгата за покупки (не е издадена фактура)

Формуляри № 3-G и 3-Gm престанаха да важат на 1 декември 2008 г. Следователно хотелите са задължени или да използват нови формуляри за строга отчетност, или да използват касови апарати, тоест да издават първични документи на посетителите заедно с касови бележки. Следователно, ако след завръщане от командировка служител е предоставил само фактура във формуляр 3-G, тогава е по-безопасно да не приспадате ДДС. Този формуляр не се записва в книгата за покупки.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в препоръките на системата Главбух.

Данъци

За данъчни цели счетоводното отчитане на разходите за наем на квартира по време на командировка зависи от тяхната документация. По този начин при изчисляване на данъка върху дохода се вземат предвид само документирани разходи * (клауза 1 на член 252, подточка 12 на клауза 1 на член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Разходи, които не са потвърдени с първични документи, не се приемат за данъчно счетоводство. Данъкът върху доходите на физическите лица не се налага върху компенсацията за разходите за наем на жилище в размер на действителните и документирани разходи (параграф 10, клауза 3, член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация). За разходи, които не са документирани, компенсацията не се облага с данък върху доходите на физическите лица в рамките на нормите (параграф 10, параграф 3, член 217 и член 210 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Служител може да потвърди разходите за наемане на квартира в командировка:

строги формуляри за отчитане (които трябва да отговарят на изискванията на Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359 *);
касови чекове.

Сергей Разгулин,Действителен държавен съветник на Руската федерация, 3 клас

2. Член: Фактура за хотел във формуляр № 3-G няма да потвърди разходите

Хотелите нямат право да издават стара бланка за строга отчетност - фактура по Образец № 3-Г вместо касова бележка. До този извод са стигнали служители на финансовия отдел в писмо № 03-01-15/6-291. Да предположим, че фирмата е издала пари по сметка, но служителят от командировката не е донесъл други документи освен старата фактура.* Тогава фирмата може да има проблеми с отписването на издадените пари от касата. Тоест служителят ще има неизплатен дълг.

Внимателно!

Данъчните власти най-вероятно ще премахнат приспадане за пътни разходи, ако има само фактура за хотелски услуги, използвайки стария формуляр № 3-G.

Ако служител получи хотелска сметка, която не отговаря на изискванията, можете да опитате да получите фактура на името на организацията. Дори и да има касова бележка, в която е разпределена сумата на ДДС.

Възможно е също служителят да донесе неактуална фактура по Образец № 3-Ж. В този случай е по-безопасно да не приспадате ДДС. Длъжностните лица смятат, че този формуляр може да се използва само до 1 декември 2008 г.*. Това се казва в писмо на Министерството на финансите на Русия от 7 август 2009 г. № 03-01-15/8-400.