Бележка за плащане при уволнение. Пример за попълване на бележка за сетълмент при уволнение. Изчисление по формуляр T 61

01.03.2024

След като служител на компанията е подал заявление или е взето решение за прекратяване на трудовия договор, компанията трябва да издаде известие за изчисление при уволнение, въз основа на което всички дължими средства ще бъдат изчислени и изплатени на него . Това включва обезщетение за неизползван отпуск, заплати за действително отработени дни, обезщетение и др.

Прекратяването на трудовото правоотношение може да възникне по различни причини: както по инициатива на служителя, така и по инициатива на работодателя. Във всеки случай има срокове, в които се взема решение и след това се публикува.

Веднага след като бъде издадена заповед за прекратяване на договора, въз основа на нея службата за персонал издава бележка за сетълмент, за която се използва формуляр Т-61. Просто трябва да вземете предвид, че служителят трябва да изчисли сумите и да ги плати в деня на уволнението.

При попълване на бележка за изчисление е много важно да се отрази дали служителят има дължими ваканционни дни, за които трябва да бъде компенсиран, или вече ги е изтеглил. Може да възникне ситуация, в която служителят вече е получил годишен отпуск съгласно одобрения график за ваканции. В резултат на това той получава дълг за неотработено време за почивка.

За да изчислите колко ваканционни дни има право на служител, трябва да вземете предвид неговия стаж. За да направите това, трябва да прегледате предишните заповеди за отпуск или личната карта на служителя (ако там са направени подходящи записи), където е записано времето на работа, за което служителят вече е бил предоставен. След това се изчисляват ваканционните дни при уволнение.

Законът установява, че за всеки месец работа на служителя се дават 2,33 дни почивка. В този случай периодът преди 15-то число не се взема предвид, а след 15-то число се счита за пълен месец.

След като попълни страницата си с предизвестие-изчисление при уволнение, инспекторът по човешките ресурси го заверява и го прехвърля в счетоводния отдел за по-нататъшна обработка.

Счетоводителят избира данни от ведомостите за заплати за предходните 12 месеца и попълва информация за заплатите с разбивка по месеци и броя на календарните дни в избрания период. При изчислението се взема предвид натрупаната повременна или частична заплата с надбавки и допълнителни плащания с бонуси (ако не са еднократни).

От тази извадка е необходимо да се изключат всички суми, за чието изчисляване са използвани средни доходи, обезщетения за отпуск по болест, финансова помощ и др. При изчисляване на календарни дни за всеки месец работа се вземат 29,3, а за частично - календарни дни. падащ върху периода работа, разделен на общия брой работни места на месец и умножен по 29,3.

Въз основа на тези данни се определя средната дневна заплата и се изчислява обезщетението за неизползван отпуск при уволнение.

Тук счетоводителят попълва информация за заплати за отработени дни, други начисления, както и удръжки и сумата за плащане. Въз основа на изчислението се издават платежни документи за плащане или преводи.

Разчетната бележка се заверява от счетоводителя и се прилага към останалите документи за заплати за текущия месец.

Пример за попълване на бележка за сетълмент при уволнение

Попълване на лицевата страна

В горната част на документа се посочва името на компанията и нейният регистрационен код в статистическите органи ().

Формуляр T-61 трябва да има сериен номер и датата на неговото изпълнение.

Инспекторът по човешки ресурси попълва информация за личен номер, трите имена, длъжност и наименование на структурното звено, в което работи напускащият.

По-долу трябва да посочите кой е инициатор на уволнението, като зачеркнете ненужната опция, както и датата на прекратяване на трудовия договор. Информацията за това също се попълва с позоваване на съответния член от Кодекса на труда на Руската федерация и се записват подробностите на заповедта за уволнение - номер и дата.

Тук е посочена и информация за наличието на неизползвани или предсрочни дни отпуск с пояснение за периода, за който се полага.

В долната част на страницата специалистът по човешки ресурси заверява разчетната бележка, като потвърждава верността на всички попълнени от него данни, като посочва своята длъжност и трите имена.

Попълване на обратната страна

Изчисляването на обезщетението при уволнение се извършва от счетоводител. За целта той попълва съответните таблици. Първият съдържа данни с името на месеца, годината на периода на фактуриране и размера на приетата за изчисляване заплата. Редът „Общо“ записва сумата на всички заплати, приложени към счетоводството.

Втората таблица попълва броя на календарните дни или часове в даден период в зависимост от използваната платежна система. След това се изчисляват средните дневни (средночасови) доходи, които трябва да бъдат въведени в съответната колона.

Следващата табела показва броя на ваканционните дни, посочени от специалиста по човешки ресурси от предната страна, и изчислява заплащането за отпуск, за да компенсира служителя при уволнение или да удържи от заплатата му за неотработено време.

В долната табела счетоводителят попълва информация за всички начисления, дължими на уволненото лице, както и удръжки за данък върху доходите на физическите лица, издръжка и др., Ако има такива. В колоните с дълг се записват сумите на съществуващи преди това задължения както на служителя към компанията, така и на компанията към него.

Процесът на уволнение включва набор от мерки, когато служител прекрати работата си в компанията работодател. В този случай всичко започва с писане на писмо за напускане (ако това е желанието на служителя). След това се издава заповед. Това е заповед за отделите по счетоводство и сетълмент.

Факт е, че в последния работен ден на уволненото лице трябва да бъдат изплатени всички пари, които му се полагат към тази дата. Всяка финансова операция трябва да бъде документирана.

Дори да се произвежда в рамките на предприятието и да има такъв документ, той е с надпис Т-61. Тази форма е установена от руското законодателство и не е необходимо да се разработва.

За да завършите регистрацията, просто изтеглете формуляра T-61 при бележка за уволнение и го попълнете. Безплатни връзки към този документ можете да намерите на тази страница под този текст. Публикацията ще бъде посветена на това как правилно да попълните този документ.

Какво е бележка за сетълмент?

Бележката за сетълмент е двустранен документ. Той съдържа не само сумата за плащане, но и нейното изчисление. Факт е, че тази сума се състои от няколко. Първо, това е плащане за неплатени работни дни в текущия период на заплащане.

Освен това служителят трябва да получи обезщетение за неизползван отпуск. Тази сума също се изчислява за всеки ден. Всякакви други надбавки и бонуси също се вземат предвид и се включват в общата сума.

Този документ се формира по такъв начин, че лицевата му страна се попълва от служител на персонала, а задната страна се попълва от счетоводния отдел.

Правилно попълване на формуляр T-61

Служителят по човешки ресурси трябва да попълни следните полета на документа:

ОКПО код и наименование на фирмата работодател;

дата и номер на бележката;

дата и номер на договора за наем;

персонален номер, трите имена, длъжност на уволненото лице;

дата на прекратяване на трудовия договор и причина;

данни за ваканция (брой използвани и неизползвани дни);

Подпис на служител по човешки ресурси и дата на подписване.

Задачата на счетоводителя е малко по-сложна. На гърба на документа има колони, които трябва да бъдат изчислени. Но първо се посочва годината. След това е необходимо да се изчисли сумата, която е била изплатена на служителя през този период.

Тя трябва да включва не само ставката (заплата), но и всички начислени надбавки, които са издадени.

След като въведете тези данни, трябва окончателно да изтеглите сумата за плащане. Това изчисление се прави въз основа на съществуващи данни. Тази сума трябва да бъде посочена не само в цифров вид, но и с думи.

Всички изчисления се подписват от счетоводителя, който ги е направил. До него трябва да има препис. За да направите това, въведете пълното му име.

По-долу е даден стандартен формуляр и примерна бележка за изчисление за формуляр за уволнение T-61, чиято версия може да бъде изтеглена безплатно.

Когато служител напусне или трудовият му договор бъде прекратен, се съставя изчислителна бележка за изчисляване на необходимото плащане в тази ситуация (заплата или обезщетение за неизползвани дни на почивка и др.).

Има специален униформен формуляр T-61, който се използва в този случай. Специалистите, отговорни за изготвянето на този документ, са служител по персонала и счетоводител. Служителят по човешки ресурси въвежда обща информация за служителя, информация за уволнението и факта на прекратяване на договора (на лицевата страна на документа). От друга страна, счетоводителят изчислява размера на дължимото плащане.

Бележка за изчисление при уволнение (формуляр Т-61). Правила за попълване на документа

Документът се попълва от двете страни от различни служители.
Първата страна трябва да бъде попълнена от служителя по човешки ресурси и трябва да съдържа следните данни:

– номер на трудовия договор (срочен или безсрочен) със служителя;

– датата, на която служителят е нает;

– поредният номер, присвоен на разчетната бележка, и датата, на която е попълнена;

– трите имена на уволнения служител;

– неговият личен номер;

– отдел или отдел, в който е регистриран служителят;

– кой е по професия и специалност, длъжността му.

След това се записва информация относно уволнението (или прекратяването на договора):

– датата, от която служителят ще бъде уволнен;

– член от Кодекса на труда на Руската федерация, съгласно който служителят ще бъде уволнен (основания за уволнение);

– присвоен номер и дата на поръчката (Можете да изтеглите пример за попълване на тази поръчка).

Посочва се броят на дните неизползван отпуск през периода на работа. Ако служителят е бил във ваканция предварително, тогава се въвежда броят на допълнителните дни. Сумата за прекомерно използвани дни ще бъде приспадната от калкулацията.

След въвеждане на всички данни служителят по персонала поставя своя подпис и дата на попълване.
Обратната страна на формуляра се записва от счетоводен служител. Той трябва да въведе данни в таблица с 19 колони. Всяка колона е предназначена за конкретна информация. Колони от 1 до 9 показват информация за изчислението на ваканционните дни, които служителят не е изразходвал.

– Колона 1 – година на периода на фактуриране (необходима за изчисляване на средната дневна печалба).

– Колона 2 – 12 календарни месеца (преди датата на уволнението).

– Колона 3 – доходите на работника или служителя за всеки от взетите месеци, които се зачитат при уволнение.

– Колона 4 – брой календарни дни в отчетния период.

– Колона 5 – брой часове в периода на фактуриране (посочва се задължително, ако плащането е почасово).

– Колона 6 – средна печалба на ден (редът „Общо“ в колона 3 се разделя на числото, посочено в колона 4).

– Колона 7 - броят на предварително ползваните отпуски.

– Колона 8 – неизползвани дни отпуск (количество).

– Колона 9 – паричната сума за определения брой неизползвани дни отпуск, която ще бъде начислена на служителя. Изчислява се, както следва: (колона 8 минус колона 7) умножено по колона 6.

В колони от 10 до 19 се въвеждат данни за изчисляване на сумата, която трябва да бъде изплатена на служителя.

– Колона 10 – размер на изплатените трудови възнаграждения.

– Колона 11 – сума от колона 9 (за отпуск).

– Колона 12 – други начисления, които ще бъдат изплатени на служителя.

– Колона 13 – общата сума на всички такси.

– Колона 14 – данък върху дохода, който се удържа от сумата на начисленията.

– Колона 15 – други удръжки;

– Колона 16 – общ размер на удръжките;

– Колона 17 – остатъчният дълг на организацията към служителя;

– Колона 18 – оставащо задължение на служителя към фирмата.

– Колона 19 – сумата, която трябва да бъде изплатена при уволнение. Формулата за изчисление е колона 13 минус колона 16 плюс колона 17 и минус 18.

Общата сума на изплащането е записана под таблицата както с думи, така и с цифри. Вписва се и номерът на ведомостта или номерът на касовия апарат, който служи като основа за издаване на парична сума от касата.
Счетоводителят, който е извършил всички изчисления и е попълнил формуляра T-61, поставя своя подпис под въведените от него данни.
Когато служител подаде оставка, в трудовата му книжка се прави известие за уволнение. Прави се бележка и в личната карта на служителя (формуляр T-2).

Изтеглете бележката за сетълмент при уволнение (формуляр и образец T-61)

За да организирате досиета на персонала във фирма, начинаещите HR служители и счетоводители са идеално подходящи за курса на автора от Олга Ликина (счетоводител M.Video management) ⇓

необходимо за правилното изчисляване на оставащите пари, които трябва да бъдат изплатени на напускащия служител. По-долу е стъпка по стъпка образец за попълване на бележка за сетълмент при уволнениеи коментари по изготвянето на документа.

Какви могат да бъдат последствията, ако сертификатът (формуляр T-61) е съставен неправилно? Къде мога да изтегля формуляра?

На основание чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-нататък Кодекса на труда на Руската федерация), работодателят е длъжен да извърши всички окончателни плащания на напускащия служител в деня на уволнението. За целта служителите на организацията се подготвят. По същество този документ е удостоверение за всички плащания, дължими на служителя.

Изтеглете формуляр за бележка за изчисление

ЗАБЕЛЕЖКА! Времето и процедурата за издаване на сертификата не са регламентирани, но трябва да бъдат изготвени предварително, за да има време за извършване на плащания преди датата на уволнението.

Формуляр № Т-61 е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1. Въпреки това, той има консултативен характер, поради което предприятието има право да разработи свой собствен примерна бележка за сетълмент при уволнение.

Допускането на грешки в изчисленията може да наруши правата на служителя, т.к бележка за напусканее документ – основа за окончателния разчет. В съответствие с чл. 5.27 от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения, неспазването на нормите на трудовото законодателство се наказва с глоба от 1000 до 50 000 рубли. - в зависимост от статуса на виновния.

По-долу можете безплатно изтегляне на бележката за сетълмент при уволнение(празен формуляр) и след това попълнете документа, като се ръководите от допълнителни препоръки.

Как се попълва първата страна на сертификата?

Първо трябва да посочите:

име на компания;
кодът му съгласно OKPO (заповед на Росстат № 107 от 06.04.2012 г.);
Номер на формуляр OKUD (Резолюция на Госстандарт № 299 от 30 декември 1993 г.);
номер и дата на трудовия договор;
номер и дата на бележката.

В следващата част бележки за разплащане при уволнениеинформацията за прекратяване на трудовото правоотношение е представена подробно: дата, основание и данни от разпоредителния документ (заповед).

Не знаете правата си?

Накрая се посочва броя на дните ваканция - неизползвани или използвани предварително. Тези данни се изчисляват за целия период на работа. За неизползвани дни в бъдеще счетоводният отдел ще издаде компенсация. Всеки преразход ще бъде приспаднат от парите, дължими на служителя.

Първата страница се заверява с подписа на служителя по персонала и документът се прехвърля в счетоводството.

Как да попълните втората помощна страница

Нека започнем с изчисляването на заплащането за отпуск. За целта в гр. 1, 2, 3 се вписват фактическите данни за последните 12 месеца преди месеца на уволнението. Когато посочвате сумите на месечните плащания, трябва да се съсредоточите върху параграфи. 2, 3 от Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Например финансовата помощ, таксите за обучение и други нетрудови плащания не се вземат предвид при изчисленията.

В колона 4 посочваме броя на календарните дни в годината. Трябва да се има предвид, че средният брой дни в един месец е 29,3 (част 4 от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако работното време се записва в часове, тогава в колона 5 се записва общият брой часове за годината.

В гр. 6 записваме среднодневната (или почасовата) заплата, изчислена по формулата (колона 3 / група 4 или група 3 / 12 / 29.3). И ние умножаваме тази сума по броя на използваните ваканционни дни над сумата или неизползваните ваканционни дни, за да разберем размера на обезщетението или приспадането за ваканция.

Сега можем да започнем да изчисляваме окончателните плащания:

гр. 10 - заплата за отработени дни в месеца на уволнението;
гр. 11, 12 (без разлика) - сума за отпуск (от група 9) и други начисления;
гр. 13 - общ резултат гр. 10, 11, 12;
гр. 14 - данък върху доходите на физическите лица;
гр. 15 - други удръжки;
гр. 16 - обща сума гр. 14, 15;
гр. 17, 18 - суми на дълговете;
гр. 19 - оставащата сума от начислената сума след изваждане/събиране на всички удръжки и задължения.

Общата сума е написана по-долу и посочете данните на извлечението или друг платежен документ, според който е извършено окончателното разплащане със служителя. Както първата, така и втората страница е заверена с подпис, но на счетоводител.

Така, удостоверение за плащане при уволнениее вътрешен документ на организацията и не се издава на служителя. След използване той се съхранява както в счетоводни документи, така и в документи за персонала, така че е по-добре да го направите в 2 екземпляра. Напълни разплащателна бележка при уволнение 2 специалиста:

лицева страна - служител по персонала;
другата страна е счетоводител.

В производство бележка за напусканеръчно или с помощта на специални персонални/счетоводни програми, където данните се въвеждат автоматично.

По време на уволнението фирмата работодател е длъжна да предостави на служителя редица документи: трудова книжка, сертификати 2-NDFL, документ за изчисляване на отпуск по болест, както и да състави документ за изчисление. Бележката за сетълмент при уволнение (формуляр T-61) повдига най-много въпроси. Нека да разберем дали това е задължителен документ, как да го попълните и къде да го съхранявате.

Какво е бележка за сетълмент?

Това е документ, който позволява на счетоводителя да изчисли всички необходими суми, които се дължат на служителя при уволнение (по негова инициатива или по инициатива на работодателя).

Формуляр T-61 е универсален унифициран формуляр, който се използва за подобна цел.

Кой трябва да попълни бележката за сетълмент?

Попълването на формуляр T-61 е задължение на служителите на две служби на предприятието:

персонал;
счетоводство

Отговорностите на HR служителя включват попълване на полетата, разположени в предната част на формуляра. Това е датата на сключване на трудовия договор и неговия номер, трите имена. служител, името на длъжността, която е заемал, отдел. След това се въвежда информация за уволнението: датата на заповедта за прекратяване на договора и номерът, на основание на което е прекъснато трудовото правоотношение.

След това специалистът по човешки ресурси изчислява колко дни заслужен отпуск са били неизползвани, за да изчисли обезщетението, или броя на ваканционните дни, взети от служителя предварително, за да изчисли удържането.

След като бъдат въведени всички данни за персонала, специалистът по персонала удостоверява бележката с подписа си и я предава на счетоводния отдел за по-нататъшна обработка.

Попълване на формуляр T-61 от счетоводител

Счетоводителят попълва гърба на документа, който съдържа таблица. Попълват се колони на таблицата с номера от 1 до 9, за да се изчисли обезщетението за дни неизползван отпуск от служителя.

Колони от 10 до 19 се попълват, за да се изчисли размерът на заплатите, дължими на напусналия служител за периода, в който е работил. Също така в таблицата трябва да въведете номера и датата на документа, въз основа на който е направено окончателното разплащане със служителя.

След като цялата искана информация е въведена в документа, счетоводителят заверява бележката с подписа си.

Бележката за сетълмент при уволнение (формуляр T-61) може да се попълни ръчно, но съвременните компютърни програми позволяват това да се избегне. Ако всички данни са въведени правилно в програмата, те автоматично се прехвърлят в бележката за изчисление. Служител на отдела за счетоводство и персонал може само да извърши проверка, да отпечата документа и да го удостовери с личен подпис.

Необходимо ли е да се напише бележка?

Т-61 се отнася до лични документи, чийто период в архива е 75 години. Разрешено е обаче съхраняването на документация в електронен вид.

Ако правилата за съхранение или обработка на документ са нарушени, това се счита за административно нарушение, което води до санкции. Сумата е малка, до 500 рубли на служител, но също е неприятна.

Формуляр T-61: попълване на проба

Нека да разгледаме стъпка по стъпка процедурата за пълнене. В заглавката на документа трябва да напишете името на организацията в съответствие с регистрационните документи. Вдясно от името е необходимо да попълните колоните с датата и номера на трудовия договор. След това на бележката се присвоява сериен номер и датата, на която е попълнена.

Вписва се личен номер на служителя, трите му имена, името на длъжността и отдела, в който е работил. След това трябва да въведете датата на прекратяване на взаимоотношенията със служителя, да въведете номера и датата на заповедта за прекратяване на трудовото правоотношение.

В програмите за персонала всичко това се въвежда автоматично след издаване и изпълнение на заповедта за уволнение на служителя, следователно изчислението на бележката при уволнение (формуляр T-61) също се генерира почти автоматично.

Тогава се попълва общият период на работа от датата на започване на трудовото правоотношение до датата на прекратяването му включително. Сега трябва да преброите ваканционните дни, които не са били използвани през този период или, обратно, преразходвани. Посочва се датата на попълване и подпис на служителя по персонала.

Попълнете изчислителната част

За да изчислите обезщетението за оставащите дни от ваканцията, трябва да попълните колони 1, 2 и 3 в таблицата на гърба на документа. Първата колона посочва годината, втората посочва името на месеца, а третата посочва размера на плащанията, които се използват при изчисляване на средната заплата.

Да приемем, че служител напусне на 15 декември 2015 г. Това означава, че за да изчислите средните доходи, трябва да вземете периода от декември 2014 г. до ноември 2015 г. Общата сума на печалбата за този период трябва да бъде разделена на сбора от календарни дни. Това ще ви даде средната ви дневна заплата. След това трябва да се умножи по броя на дните неизползван отпуск, които служителят по персонала вече е изчислил предварително. Значи сте получили сумата на обезщетението.

Сега трябва да изчислите общата сума на плащанията, които ще бъдат издадени. Обезщетението вече е изчислено, остава само да изчислите заплатите, да удържите данък върху доходите на физическите лица и ще получите сумата за плащане. За изчисляване на тази сума унифицираният формуляр T-61 има отделна таблица.

Сега трябва да запишете тази сума с думи и цифри на последния ред и да въведете номера на документа, за който служителят е получил плащането. След това потвърдете документа с подпис. Това е всичко, работата е завършена.

Бележката за сетълмент при уволнение (формуляр T-61) се прехвърля за съхранение в счетоводния отдел, тъй като този документ е основата за плащания към напускащия служител. Те обикновено се съхраняват заедно с документите за заплати.

Изтеглете формуляр т-61