Софтуер за счетоводство на персонала. Наръчник на HR Director - помощ за служителите в HR

„Човешки ресурси плюс“ е програма за отдел „Човешки ресурси“, която ви позволява да следите личните карти на служителите, да генерирате поръчки, извлечения, други документи, да създавате отчети, да следите отработеното време и много други. 7210

Тарифите на застрахователните премии, избрани в прозореца „Подробности за организацията“, са актуализирани. Стандартните, социалните и имуществените удръжки на личния доход и патентните удръжки са актуализирани и оптимизирани; сега настройката на данъчните удръжки в „Информация за персонала“ стана още по-удобна. Актуализирани са модулите за изчисляване на начисления на база средна заплата. Добавена справка SZV-M с изход в Excel и XML. Добавен е отчетът 6-NDFL с възможност за създаване на списъци с отчети за последващо редактиране с изход в XML и PDF-417. 2637

Програма за HR отдели. База данни на служителите на предприятието. Възможност за поддържане на няколко бази данни (организации) в една програма, записване на свободни позиции. 10603

Версия 8.02 от 20.10.2018 г. База данни на FIAS от 05.11.2018 г. Разширете архива на ново място и актуализирайте в съответствие с update.txt Предназначен за автоматизиране на изчисляването на заплати, данъци, вноски и удръжки, генериране на отчети и доклади. Има интуитивен интерфейс, лесен за научаване, висока производителност и надеждност и не е взискателен към компютърните ресурси. Може да се използва както в малки, така и в големи предприятия. 6309

Time Doctor е мощен инструмент за проследяване на времето за ясно проследяване на времето, прекарано за всяка задача. Лесно следете работното си време. Интеграции с 30+ бизнес помощни програми (Jira, Asana, Trello, Google Calendar и др.). Дистанционно управление на персонала с повишена ефективност до 30%. 1330

1C: Заплата и управление на персонала 8 чрез Интернет е достъп до софтуерни продукти 1C чрез Интернет на база месечен абонамент 2225

„Човешки ресурси плюс“ е програма за отдел „Човешки ресурси“, която ви позволява да следите личните карти на служителите, да генерирате поръчки, извлечения, други документи, да създавате отчети, да следите отработеното време и много други. 7210

Тарифите на застрахователните премии, избрани в прозореца „Подробности за организацията“, са актуализирани. Стандартните, социалните и имуществените удръжки на личния доход и патентните удръжки са актуализирани и оптимизирани; сега настройката на данъчните удръжки в „Информация за персонала“ стана още по-удобна. Актуализирани са модулите за изчисляване на начисления на база средна заплата. Добавена справка SZV-M с изход в Excel и XML. Добавен е отчетът 6-NDFL с възможност за създаване на списъци с отчети за последващо редактиране с изход в XML и PDF-417. 2637

Програма за HR отдели. База данни на служителите на предприятието. Възможност за поддържане на няколко бази данни (организации) в една програма, записване на свободни позиции. 10603

Версия 8.02 от 20.10.2018 г. База данни на FIAS от 05.11.2018 г. Разширете архива на ново място и актуализирайте в съответствие с update.txt Предназначен за автоматизиране на изчисляването на заплати, данъци, вноски и удръжки, генериране на отчети и доклади. Има интуитивен интерфейс, лесен за научаване, висока производителност и надеждност и не е взискателен към компютърните ресурси. Може да се използва както в малки, така и в големи предприятия. 6309

Time Doctor е мощен инструмент за проследяване на времето за ясно проследяване на времето, прекарано за всяка задача. Лесно следете работното си време. Интеграции с 30+ бизнес помощни програми (Jira, Asana, Trello, Google Calendar и др.). Дистанционно управление на персонала с повишена ефективност до 30%. 1330

1C: Заплата и управление на персонала 8 чрез Интернет е достъп до софтуерни продукти 1C чрез Интернет на база месечен абонамент 2225

Kyshtym огнеупорен завод

Част от холдинга Magnezit Group, който е признат световен лидер в производството на огнеупорни продукти.

Основни проблеми на компанията

До началото на 2011 г. в завода за огнеупори Kyshtym записите на персонала се съхраняват в Microsoft Word. Информацията за персонала (около 400-500 души) се обработваше в няколко отдела, които не бяха свързани помежду си. И така, когато нов служител се присъедини към работа, отделът по персонала създава лична карта, след това отделът по труда и заплатите въвежда необходимата информация в своя картотека, служителят по стандартизация отбелязва появата на нов човек в неговия дневник и ведомостта за заплати отдел въведе данни за служителя в своята програма.

Избор на софтуер

Изборът на софтуер беше повлиян от наличието на широки възможности за персонализиране в Kontur-Personal, което би позволило автоматизиране на нестандартни операции в огнеупорния завод в Киштим. Мнението на колегите от холдинга изигра важна роля: на обекта в Сатка, част от същата група, успешно функционира комплекс от програми на компанията SKB Kontur. В същото време ръководството на холдинга Magnezit е доволно от качеството на отчетите, които се генерират с помощта на програмата Kontur-Personnel.

Внедряване

Изпълнението на програмата Kontur-Personnel в завода за огнеупори Kyshtym започна през февруари 2011 г. с конвертиране на данни от съществуващи източници. Два месеца по-късно текущата работа (наемане, прехвърляне, уволнение, персонал) вече беше извършена в програмата. Работата на пълен работен ден в Контур-Персонал започна едва през есента, защото... Човешкото счетоводство в завода има свои специфични за индустрията функции, които изискват някои промени в програмата. За третото и четвъртото тримесечие на 2011 г. заводът вече се е отчел пред Пенсионния фонд чрез Контур-Персонал.

Гъвкавостта и широките възможности за персонализиране на програмата Kontur-Personnel направиха възможно автоматизирането на уникалните процеси в счетоводството на персонала, разработени в завода за огнеупори Kyshtym:

• Бяха направени подобрения в програмата Kontur-Personnel за завода за огнеупори в Киштим, за да се позволи поддържането на персонала по отношение на инженери, работници и специалисти.
• Изцяло е въведен целият списък от печатни формуляри, необходими за работата на отдел Човешки ресурси и икономистите. Разработени са форми на трудови договори и допълнителни споразумения, приети в предприятието.
• Създадени са редица необходими справки: справка за броя на пенсионираните служители по трудов стаж към определена дата; статистическа форма 1-Т „Информация за броя и заплатите на служителите по видове дейности“ и др.
• Компанията използва голямо разнообразие от работни графици и режими, както и видове отпуски. Разписанието се води много стриктно - всички отсъствия и извънреден труд трябва да бъдат отразени в разписанието. Това наложи промяна на заповедите и някои механизми за влияние върху отпуските, така че те автоматично да променят продължителността на присъствения отпуск.
• Автоматизирано е комплексното изчисляване на преференциалния стаж.
• Създаден е механизъм за прехвърляне на данни от Контур-Персонал към програмата за заплати, използвана в завода.

Резултат от автоматизацията

Работата в програмата Kontur-Personnel позволи на персонала на отдела по човешки ресурси бързо да получава данни за служителите и да изготвя правилно отчети. Механизмът за взаимодействие между отделите е подобрен: данните за персонала, поддържани от отдела по човешки ресурси, вече са видими както за икономистите, така и за хронометристите; отделът за заплати получава данни чрез dbf файлове. В резултат на това внедряването на програмата намали броя на хората, ангажирани с досиета на персонала, а също така оптимизира времето им.

Главна дирекция за държавен административен и технически надзор на Московска област

Axioc. Не бяхме доволни от интерфейса и поддръжката и когато се оказа, че в допълнение към това няма да се случи интегрирането на персонални и счетоводни програми, решихме да инсталираме отделен модул, удобен за служителите по персонала. Изборът падна на Държавна служба Контур-Персонал по ред причини.

Първо, досиетата на персонала в държавната служба имат много нюанси и програмата Kontur-Personnel Civil Service поставя специален акцент върху това. Имаме много отчети, включително конкретни, във формуляри 1-GS и 2-GS. Изчисляваме допълнителните ваканции по различен начин, отколкото в конвенционалните организации. В същото време няма унифицирани форми на заповеди и отчети, а текстови форми. Всичко това и много повече се вземат предвид в държавната служба Контур-Персонал.

Второ, програмата има удобен и разбираем интерфейс, има много вградени форми за отчитане, въз основа на които служителят по персонала може да персонализира програмата според нуждите на своята институция. Всички отчети и формуляри могат да се качват в текстов формат в други програми - Excel, Word. Освен това е възможно да се поддържат най-пълните записи на информация за служителите: въведете не само обща информация, но и данни за професионалното израстване на персонала, времето за повишаване на квалификацията или преквалификацията и завършването на сертифициране за годност за позиция; относно навременността на присъждане на класни звания и награди. В същото време все още не използваме потенциала на Контур-Персонал на държавната служба на 100%, но ако програмата се използва напълно, тогава се отварят неограничени възможности за служителя по персонала на държавна агенция. Удобно е да обработвате заявления за летни ваканции на деца, да генерирате отчети по този въпрос и да проследявате по възраст на детето, когато предоставянето на преференциални ваканции приключва.

Трето, ние сме придружени от адекватни, компетентни специалисти, които своевременно отговарят на нашите заявки и конфигурират програмата по начина, по който се нуждаем. Например, специално за нас бяха направени подобрения, които направиха HR процеса още по-удобен и ефективен. Тъй като имаме синдикални организации, поискахме възможност за водене на отчет за тях, водене на карти на синдикалните членове. Можем също така да проследяваме идентификатори на услуги (изтичане, проблем), да генерираме отчети за проверки на услуги. Най-полезната модификация за нас: формулировката на заповедите в съответствие със спецификата на Държавната служба за технически надзор.

Можем да кажем, че Контур-Персонал Държавна служба отговаря на всички нужди на служител по персонала на държавна агенция.

Заместник-началник отдел „Човешки ресурси“.
Главна дирекция за държавен административен и технически надзор на Московска област
Елена Анатолиевна Мелникова

Кабинетът на губернатора и правителството на Оренбургска област

Това е много удобна и полезна система за персонала. Това опростява работата по много начини. Например, не е нужно да създавам поръчки и графици ръчно - програмата го прави автоматично. Контур-Персонал съхранява всички данни за служителите, включително информация за стаж и образование, за да мога по всяко време бързо да генерирам отчет по зададени критерии.

Отделно бих искал да отбележа възможността за записване на движението на персонала (наемане, уволнение, трансфери). Да кажем, че когато се издаде заповед за наемане, нов служител се отразява в графика, а когато се издаде заповед за уволнение, той автоматично се премахва от графика. По този начин няма нужда постоянно да следите тази информация.

Както подсказва името - Kontur-Personnel State Service - програмата е разработена, като се вземат предвид спецификата на работа и нуждите на кадровите служби на държавните агенции. Например, регистърът на държавните служители трябва да съдържа цялата информация за всеки служител: трите имена, длъжността, която се попълва, класовите звания, датата на последното удостоверяване, трудов стаж. Първоначално програмата беше конфигурирана така, че класният ранг в регистъра да се показва само за две години от датата на присвояването му, след което програмата автоматично го премахна. Това беше неудобно за нас и помолихме специалистите на SKB Kontur да направят промени. Сега, независимо от годината, в която е присвоен класният ранг, в регистъра се отразява датата на присвояването му.

Специалистите на SKB Kontur направиха промени в графика по наше желание. Например служителите на нашата организация често пътуват в командировки и ние се нуждаехме от формуляр за график, в който дните за пътуване се показват като работни дни с 8 часа работа, записани в листа за време.

Много е добре, когато знаете, че ако внезапно възникне някакъв труден момент в работата с програмата или трябва бързо да направите промени в принципа на работа на системата, винаги можете да се свържете с придружаващия специалист и той ще разреши проблема в най-кратки срокове възможно време. Дори да изпратя имейл до СКБ Контур за инцидент в програмата, на следващия ден служител на СКБ Контур ми се обажда и ми уточнява какво точно се случва и ми помага да се справя със ситуацията. Любезността и професионализмът на специалистите от SKB Kontur правят работата в програмата за държавна служба Kontur-Personnel още по-приятна и удобна.

Главен специалист на държавния отдел
държавна служба и работа с персонала
Кабинетът на губернатора и правителството на Оренбургска област
Наталия Николаевна Моисеева

Държавно унитарно предприятие "Свердловска регионална асоциация на пътническия автомобилен транспорт" (Южна автогара)

Всеки ден от автогарите и автогарите на ГУП СО "СООПА" тръгват над 2000 рейса, превозващи около 20 000 пътници. В момента в организацията работят над 400 души.

В състава на Държавно унитарно предприятие СО "СООПА" влизат:

• 4 автогари (Екатеринбург, Нижни Тагил, Красноуфимски, Камышловски);
• 18 автогари (Алапаевская, Артинская, Ачицкая, Белоярская, Бисертская, Богдановичская, Буткинская, В. Салдинская, Зайковская, Ирбитская, Михайловская, Н. Сергинская, Невянская, Пишминская, Режевская, Серовская, Талицкая, Слободо-Туринская).

Ключови въпроси

До 2008 г. отдел "Личен състав" на ГУП СО "СООПА" извършваше кадрово деловодство и отчетност в Word и Excel. Голям брой служители и 32 отдела, разпръснати в целия регион, създадоха определени затруднения с ефективността на обработката на информация и подготовката на документи и изискваха специална координация на бизнес процесите.

Избор на софтуер

През 2008 г. Юлия Фокеева, новият ръководител на отдел "Човешки ресурси", дойде в компанията. Тя, заедно с ръководството на компанията, взе решение за необходимостта от инсталиране на софтуер за автоматизиране на документацията и отчитането на персонала. При избора на система се ръководехме от възможността за обмен на информация със софтуерни продукти на други отдели.

По това време счетоводният отдел на предприятието вече работи със системите Kontur-Salary, Kontur-Extern и Kontur-Accounting (които са се доказали добре), така че беше решено да се въведе друга разработка на компанията SKB Kontur - Kontur- Счетоводна програма. Персонал“.

„В допълнение към възможността за обмен на информация с други отдели, наличието на статистическа и пенсионна отчетност в системата, както и военни досиета, беше особено важно за нас“, казва Юлия Фокеева, началник на отдела за персонал на Държавния унитарен Предприятие СО “СООПА”.

Процес на внедряване

Горните отчети, както и много други унифицирани формуляри в Контур-Персонал, могат да се използват веднага след приключване на процеса на внедряване. Основната версия на програмата съдържа около 200 готови формуляра, което ви позволява свободно да провеждате стандартни записи на персонала и отчетни дейности.

Преходът към новата програма стана в много кратки срокове, в периода преди подаването на тарифните листи. Внедряването на системата „Контур-Персонал Медицина” се извърши чрез актуализиране от старата версия на системата „Контур-Персонал”. Специалистите са финализирали конкретни поръчки, отчети, печатни формуляри и са разширили решетката от нива на квалификация с дробни стойности. За да преминем към новата тарифна система, трябваше да попълним изискванията за специалности в щатните единици, което отне много време. Усилията обаче дадоха резултат – отчетите бяха подадени без забавяне.

Системата Kontur-Personnel Medicine съдържа 240 общоруски класификатори и справочници. Има формуляри за отчитане, специфични за медицината (например формуляри 17, 30, 50, 51), заповеди за персонал и персонал, възможност за създаване на специално изчисление на ваканции, отчитане на работа на смени, дежурство и нощни часове. Ние автоматично поддържаме графики за време в системата, изчисляваме специални трудови стажове („непрекъснато медицинско“, „за работа в линейка“ и т.н.) и създаваме списъци за заплати на персонала.

Предимството на системата Контур-Персонал Медицина е, че работи в реално време. Тук можете да се „върнете назад“ към всяка дата и да получите необходимата информация по всички въпроси, които ви интересуват, вместо да отваряте архиви. Програмата има история и готови доклади по всички жизненоважни въпроси.

Ръководител на софтуерната група на Централния медицински и санитарен блок № 31 на Новоуралск (Свердловска област)
Тамара Владимировна Ожеред

Федерална държавна институция "Център по хигиена и епидемиология в Челябинска област" (Челябинск)

Това са повече от 100 готови формуляра за отчети, повече от 50 вида заповеди за персонал и персонал, включително всички унифицирани формуляри, 240 справочници и 10 общоруски класификатора, които осигуряват въвеждане на подробности в съответствие с изискванията на различни инструкции и закони.

Станцията работи с Kontur Staff от дълго време - напълно сме доволни.

В програмата правим почти всичко, от което се нуждае един служител по персонала, и е удобно. Личните карти се създават и отпечатват лесно, просто трябва да въведете правилната информация за служителя. Някои форми на поръчки бяха финализирани за нас отделно, като се има предвид медицинската специфика на станцията.

Изготвяме и почти цялата отчетност в Контур.Персонал. Има трудности с тези формуляри, които са свързани с IP на Bear, но мисля, че ще разрешим този проблем с времето. Заявката вече е изпратена до служителя, който ни ръководи. Също така има нужда от събиране на данни за един отдел/позиция/образование и т.н. Задаваме филтри и получаваме само необходимата информация.

Като цяло, заслужава да се отбележи, че служителите на SKB Kontur реагират много бързо на всички наши искания: никога не сме се сблъсквали с грубост или забравяне. Най-милите хора, които работят с нас, са Евгения и Олга. Добри специалисти и страхотна програма!

Началник отдел "Човешки ресурси" Николай Генадиевич Казаков,
Специалист по човешки ресурси Вероника Юриевна Стрелникова

CJSC Commercial Bank "Jewels of the Ural" (JSC "Rus-Bank")

През тази година банката стартира програмата за заплати „Контур-Заплата“. В процеса на успешното прилагане на тази програма СКБ Контур се утвърди като партньор, способен ефективно и качествено да решава възложените задачи по автоматизация на счетоводството. От 2001 г. счетоводният отдел на банката започва да използва софтуера SKB Kontur за автоматизиране на инвентаризацията и счетоводството на дълготрайните активи, а отделът по човешки ресурси започва да използва програмата „Отдел човешки ресурси“. Тези програми са разработени под операционна система DOS, но напълно отговарят на изискванията на счетоводството в банковите институции и високото (по това време) ниво на създаване на софтуерни системи.

В момента банката работи с нови версии на софтуерните продукти на СКБ Контур, развивайки първоначално инсталираните в банката програми. По този начин за изчисляване на заплатите се използва нова версия (v.3.9) на програмата „Contour-Salary“. Материалното счетоводство и отчитането на дълготрайните активи, както и записите на персонала се извършват с помощта на съвременни софтуерни системи, разработени с помощта на технологията клиент-сървър - банковата конфигурация на счетоводната система Kontur-Accounting Asset и системата Kontur-Personnel.

Данъчният отдел също използва софтуера SKB Kontur - системата Kontur-Extern, която осигурява подаването на отчети до данъчната служба чрез Интернет.
Характеризирайки софтуерните разработки на SKB Kontur, използвани в нашата банка, можем да говорим за такива свойства като съответствие с действащото законодателство, надеждност на работа, лекота на взаимодействие с потребителя, широк спектър от необходима функционалност, съответствие с характеристиките на банковото счетоводство и напреднала работа технологии. Именно тези характеристики, от наша гледна точка, гарантират успешната работа на софтуера в кредитна банкова институция и ни позволяват да допълним сложните системи за автоматизация на банкирането, които използваме с тези програми.

В заключение отбелязваме, че по време на нашето сътрудничество СКБ Контур винаги се е доказвал като надежден партньор, разполагащ с квалифицирани специалисти в своя персонал и изпълняващ задълженията си за доставка, усъвършенстване и поддръжка на софтуер.

Главен счетоводител
Г.В. Сонина