Vzorka hotelovej formy 3 g. Prísne oznamovacie formuláre

06.08.2021

Formuláre prísnych výkazov schválené týmto dokumentom je možné používať do 1. decembra 2008, pokiaľ nie je v odseku 3 ods. 2 nariadenia vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 N 359 ustanovené inak.
O používaní prísnych formulárov na podávanie správ po 1. decembri 2008 pozri Informačný list Ministerstva financií Ruskej federácie z 22. augusta 2008.

Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 13. decembra 1993 N 121 „O schvaľovaní formulárov prísnych oznamovacích dokumentov“

ÚČET (formulár č. 3-G)

Schválené

Nariadením ministerstva financií

Ruská federácia

Forma N 3-G

Hotel __________________________________________________________ Mesto _________________________________________________________________ 000000 ÚČET N —————— od "___" _____________________ 19__ Sk. N_ __________________________┌────┬────────────── - ─── ─┐│ N │ Typy platby │Jednotka. │Množstvo│ Cena │ Množstvo ││p/p │ │zmena│jednotka-├──────┬───────└─—└──— ─ ─┤│ │ │ │ hnidy │ trieť. │ kop. │ trieť. │kop. - ────┼───── ──┼──────┼─────┤│1. │Rezervácia │ % │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││2. │Rezervácia │k/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││3.

Formulár 3-G a DPH

│Neskoro │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │z _________________ │││││││││││ │ │ ││ │z _________________ ││││││││ │ ││ │ │ │ (dátum, hodiny) │ │ │ │ │ │ ││ │od ________________ │k/ s │ │ │ │ │ ││ │ (dátum, hodiny) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ . 4 │Ubytovanie │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │od _____________││││││││││ │ │ (dátum, hodiny) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ podľa _______________ │k/s │ │ │ │ │ ││ │ (dátum, hodiny) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ (dátum, hodiny) │ │ │ ││5. │Mezera navyše│k/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││6. │TV │dni│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││7. │Chladnička │dni│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││8. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││9. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││10. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││11. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││12. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││13. │____________________│ │ │ │ │ │ │└────┴────────└└ — ──┴── ──┴────┴──── ──┴ Poutorka _________________________ __________________________________________________ A) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a) a)

Hotelový účet

Do 1. decembra 2008 využívali všetky hotely hotelový účet 3 Tento typ hotelových správ bol zavedený do toku dokumentov v decembri 1993 príslušným výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie. Počas celého tohto obdobia až do konca roku 2008 bol tento účet dokladom prísnej zodpovednosti. To znamená, že samotný účet 3-g mal fiškálnu silu a mohol byť použitý na odpisovanie nákladov na pracovné cesty organizáciami.

V praxi bol tento typ dokumentu pre hotel vyhotovený na formáte A-4. V hornej časti obsahoval priamo identifikačné údaje o čísle tlačiva, dátume schválenia, čísle vyhlášky a orgáne, ktorý ju schválil. Ďalej faktúra obsahuje názov hotela, sériové číslo samotnej faktúry a číslo izby. Na faktúre je povinné uviesť údaje klienta: Celé meno.

Hotelový formulár faktúry 3-G nie je možné použiť

O., organizáciu, ktorá ho zaslala, jeho adresu, údaje, kontakty, dátum príchodu a odchodu. Pre podrobnejšie zobrazenie doby pobytu je uvedený čas registrácie/odhlásenia. Všetky hotely používajú koncept času odchodu. Zvyčajne je to 12 - 14 hodín popoludní. Od tejto dennej doby sa počítajú dni pobytu klienta. Je vhodný aj pre detailný výpočet čiastkových dní pobytu. Napríklad, keď sa nájomca prihlási o niekoľko hodín skôr, ako je čas odchodu, tento čas sa pripočíta k jeho dobe pobytu. Môže to byť celý deň, možno aj pol dňa. Podobná situácia je aj s neskorým check-outom (check-out after check-out time). Pridanie dňa alebo pol dňa je čisto internou záležitosťou samotného hotela. Hlavná vec je, že klient je o tom vopred informovaný a neocitne sa v nepríjemnej situácii.

V centrálnom poli hotelové účty K dispozícii je tabuľka, ktorá zobrazuje hlavné charakteristiky rezidencie. Tu je možné duplikovať dobu pobytu v samotnom hoteli. Medzi ďalšie parametre ubytovania patrí rezervácia, rezortný poplatok, dostupnosť chladničky, klimatizácie, telefónu a ďalšieho vybavenia izby. V samostatnom stĺpci sú uvedené aj jedlá (raňajky, obedy), využitie služieb čistiarne, krajčírstvo. Hotely s vlastným parkoviskom môžu svojim klientom za príplatok poskytnúť strážené parkovacie miesto. Zoznam doplnkových služieb môže byť nekonečný, všetko závisí od typu hotela, jeho finančnej kategórie, účelu a územnej polohy. Hlavná vec je, že všetky tieto služby sú správne a podrobne zahrnuté vo faktúre.

V závislosti od želania klienta faktúra za hotelovú platbu môžu byť vydané v rôznych množstvách. Predtým, pred príchodom elektronického spracovania údajov, sa zostavoval v troch vyhotoveniach. Jedna kópia bola poskytnutá účtovnému oddeleniu klienta, druhá bola odovzdaná priamo samotnému nájomcovi, tretia zostala v hoteli a bola uložená v špeciálnej kartotéke klientov. S rozšíreným používaním počítačov boli papierové hotelové záznamy úspešne nahradené elektronickou databázou zákazníkov. Formát elektronickej databázy zostáva podobný starej kartotéke a dopĺňa sa o rovnaké účty v rovnakej forme, len v elektronickej forme. Na požiadanie klienta odoberie jeden alebo dva kópie faktúry. Nesmie si to vziať pre seba, ale je potrebná jedna sada na účtovníctvo.

Môžete si zakúpiť ohlasovacie dokumenty pre váš pobyt v hoteli a zvážiť niektoré dôležité body v príslušnej časti. Celý zoznam ohlasovacích dokladov za ubytovanie je podrobne popísaný tu. Okrem spomínanej hotelovej faktúry musí obsahovať pokladničný doklad. Môžu existovať aj iné formy podávania správ.

Od roku 2009 bol zrušený účet 3-g ako prísny výkazový doklad. To znamená, že sa nemôže použiť vo svojej jedinej forme na uzavretie pracovnej cesty. Ďalšou prijateľnou možnosťou je súbor dokladov, kde je okrem faktúry za ubytovanie potrebný aj pokladničný doklad z hotela. Väčšina hotelov v tejto podobe vystavuje svojim klientom doklady dodnes.

Povinné používanie formulára 3-g je od roku 2008 zrušené. Takéto tlačivo ako povinné potvrdenie o ubytovaní v hoteli už neexistuje. Toto je spomienka na niečo dávno minulé.

Napriek tomu, že niektoré účtovné oddelenia naďalej vytrvalo požadujú „formulár 3-d“ ako potvrdenie z hotela. Faktom je, že podľa platnej legislatívy je použitie tohto formulára ponechané na voľbe hotela, ktorý vydáva doklady na ubytovanie. Hotel môže na požiadanie a akceptovanými internými predpismi poskytnúť podporné dokumenty ako vo forme 3-d, tak aj v akejkoľvek inej forme.

Hotelový formulár.

Tento formulár momentálne nie je platný. Bol schválený nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 13.12.1993 č. 121. Formulár bol zrušený bodom 2 uznesenia vlády Ruskej federácie č. Ruskej federácie z 31. marca 2005 N 171 „O schválení Nariadení o vykonávaní hotovostných platieb a (alebo) vyrovnaní pomocou platobných kariet bez použitia pokladničného zariadenia“, možno uplatňovať do 1. decembra 2008.“

V prípade absencie pokladničného zariadenia musia hotely samostatne vypracovať formu dokumentu potvrdzujúceho príjem peňazí za ubytovanie. Doklad musí obsahovať povinné náležitosti uvedené v predpisoch o platbe v hotovosti bez použitia registračných pokladníc, a to: a) názov dokladu, šesťmiestne číslo a sériu; b) názov a právna forma - pre organizáciu; priezvisko, meno, priezvisko - pre jednotlivého podnikateľa; c) umiestnenie stáleho výkonného orgánu právnickej osoby (ak neexistuje jeden, iný orgán alebo osoba, ktorá má právo konať v mene právnickej osoby bez splnomocnenia); d) DIČ pridelené organizácii (individuálny podnikateľ); e) druh služby; f) náklady na službu; g) výšku platby uskutočnenej v hotovosti a (alebo) platobnou kartou; h) dátum výpočtu a vyhotovenia dokladu; i) funkcia, priezvisko, meno a priezvisko osoby zodpovednej za transakciu a správnosť jej vykonania, jej osobný podpis, pečiatka organizácie (individuálny podnikateľ); j) ďalšie podrobnosti, ktoré charakterizujú špecifiká poskytovanej služby a ktorými má organizácia (individuálny podnikateľ) právo doklad doplniť.

Ak hotel pri svojej činnosti používa registračné pokladnice, a preto pri platbách svojim klientom vystavuje pokladničné doklady, môže ako doklad k pokladničnému dokladu slúžiť pokladničný doklad, ktorý uvádza, za akú platbu bola prijatá. Vyplýva to z nasledujúceho:

Pri použití registračných pokladníc ako vykazovacieho mechanizmu je fiškálna záťaž na pokladničnom doklade, a to len na ňom. Všetky dodatočné tlačivá a tlačivá nemajú pred daňovými úradmi právnu silu.

Prítomnosť pečatí a pečiatok pre individuálnych podnikateľov nie je v Ruskej federácii upravená zákonom. Potvrdenie právnych úkonov jednotlivého podnikateľa sa vykonáva vlastnoručným podpisom dokumentov. A väčšina hotelov v súčasnosti patrí individuálnym podnikateľom.

V súčasnosti zákon ukladá firmám a individuálnym podnikateľom povinnosť používať pokladničné zariadenia, ktoré vydávajú online účtenky. Termín prechodu všetkých podnikov zaoberajúcich sa predajom a poskytovaním hotelových služieb a nájomného bývania je 1. júl 2018.

Obchodníkom poskytujeme účtovné doklady za ubytovanie. Hotelové šeky vo formulári BO-17 a fiškálny pokladničný doklad (54-FZ 2017).

Na základe materiálov zo stránok Garant Plus a Quitocru

Hotelový účet formulár N N 3-G, 3-GM (formulár)- je prísna forma hlásenia. Vypĺňa sa pri platbe za rezerváciu, ubytovanie, ako aj za doplnkové platené hotelové služby. Faktúra sa vystavuje v troch exemplároch: prvé sa vystaví klientovi (obyvateľovi), druhé sa predloží účtovnému oddeleniu, tretie sa uloží do odchodu hosťa z pokladne hotela v špeciálnej kartotéke. . Pri mechanizovanom spôsobe platieb sa faktúra vypĺňa v 2 kópiách. Eviduje platbu za celú dobu pobytu. Obe kópie sú uložené v kontrolnom súbore, kým hosť neodíde.

Tu si môžete bezplatne stiahnuť hotelové formuláre (formuláre hotelových faktúr 3g, 3-g, 3-gm) v rôznych prevedeniach.

sp

Je možné, aby hotely pri platbe za ubytovanie používali iba formulár 3-d bez šeku KKM a aby ho organizácie akceptovali ako podporný doklad potvrdzujúci výdavky?

Formulár 3-d je skutočne schválený a je to BSO, ale predtým existoval zoznam organizácií, ktoré mali právo pracovať bez registračnej pokladnice. Tento zoznam zahŕňal hotely. Teraz tam nie sú. A dnes takmer všetky hotely vystavujú klientovi aj pokladničný blok aj faktúru vo forme 3-g. V tejto situácii je účet 3-g len prepisom pokladničného bloku s podrobným popisom poskytovaných služieb. Tie. prišiel o funkciu BSO.

Na druhej strane formálne je BSO - zdá sa, že toto nikto nezrušil. Ak teda zamestnanec priniesol len faktúru 3-d, tak sa zdá, že ju možno pripísať do nákladov. Ďalšia vec je, že hotel nemal právo vystaviť len 3. a nevystaviť šek KKM.

Mimochodom, súd sa domnieva, že každý dokument, ktorý obsahuje potrebné podrobnosti, potvrdí výdavky. To znamená, že papier musí uvádzať názov hotela, životné náklady, podpis a dátum (článok 2 článku 9 zákona č. 129-FZ z 21. novembra 1996; článok 8 Pravidiel pre poskytovanie hotelových služieb v Ruskej federácii, schválené vládnym nariadením z 25. apríla 1997

Formulár 3-g bol zrušený a pri podávaní hlásení nie je povinný

č. 490). Takýto dokument však nemusí nevyhnutne predstavovať striktnú formu hlásenia.

Stiahnite si ďalšie formuláre na našej webovej stránke:

Nenašli ste, čo ste hľadali - použite mapu stránok

Povinné používanie formulára 3-g je od roku 2008 zrušené. Takéto povinné tlačivo už neexistuje. Toto je spomienka na niečo dávno minulé.

V prípade absencie pokladničného zariadenia musia hotely samostatne vypracovať formu dokumentu potvrdzujúceho príjem peňazí za ubytovanie. Doklad musí obsahovať povinné náležitosti uvedené v predpisoch o platbe v hotovosti bez použitia registračných pokladníc, a to: a) názov dokladu, šesťmiestne číslo a sériu; b) názov a právna forma - pre organizáciu; priezvisko, meno, priezvisko - pre jednotlivého podnikateľa; c) umiestnenie stáleho výkonného orgánu právnickej osoby (ak neexistuje jeden, iný orgán alebo osoba, ktorá má právo konať v mene právnickej osoby bez splnomocnenia); d) DIČ pridelené organizácii (individuálny podnikateľ); e) druh služby; f) náklady na službu; g) výšku platby uskutočnenej v hotovosti a (alebo) použitím platobnej karty; h) dátum výpočtu a vyhotovenia dokladu; i) funkcia, priezvisko, meno a priezvisko osoby zodpovednej za transakciu a správnosť jej vykonania, jej osobný podpis, pečiatka organizácie (individuálny podnikateľ); j) ďalšie podrobnosti, ktoré charakterizujú špecifiká poskytovanej služby a ktorými má organizácia (fyzický podnikateľ) právo doklad doplniť.

Na základe materiálov zo stránok Garant Plus a Quitocru

A ak vo vedeckom jazyku, potom je to „formulár 3-d hotelového potvrdenia z roku 2019“. Ukážku si môžete stiahnuť nižšie.

Okamžite si všimnime, že tento formulár 3-g už nie je vzorom prísneho ohlasovacieho dokumentu a nie je povinný ho používať majitelia a zamestnanci hotelového podniku. Na základe toho si môžete vytvoriť svoj vlastný prísny formulár hlásenia (SRF).

Napríklad zamestnanci hotela často používajú BO-18. Pri vytváraní vlastného BSO by ste tiež mali brať do úvahy požiadavky rezolúcie č. 359.

Čo je to za formu a ako sa používa?

Dohoda o prevzatí služieb motelov, kempingov, hotelov je oficiálny názov formulára BO-18 (formulár hlásenia). Tento formulár sa vždy používal spolu s 3-g na spracovanie platby za ubytovanie. BO-18 nebol nikdy legálne schválený, na rozdiel od 3-g, ale v praxi je veľmi bežný.

3-g veľmi často používali obchodní cestujúci na potvrdenie zamýšľaného použitia finančných prostriedkov. Doba sa však zmenila a bolo potrebné upraviť aj dokumenty. Začnime skutočnosťou, že predtým potvrdenie o pobyte v hoteli, ktorého forma je uvedená nižšie, mohla nezávisle potvrdiť skutočnosť, že platba sa nevyžadovala. Teraz sú povinné vystavovať hotelové šeky Petrohrad, Moskva, Kaliningrad, Kazaň a ďalšie mestá.

Predtým mohli hotely, kempingy alebo motely fungovať bez pokladničného zariadenia (CCT), ale toto ustanovenie je teraz zrušené. Mnoho hotelových pracovníkov vydáva šek KKT aj 3-g alebo BO-18, pretože je to celkom pohodlné a môže nahradiť ťažkopádnu zmluvu.

Ak má občan v úmysle zakúpiť si v mieste prechodného bydliska nejaké doplnkové produkty alebo zaplatiť za služby, môže použiť jednoduchý pokladničný doklad. Pri rezervácii pracovníci hotela zvyčajne vystavia faktúru a následne vystavia doklady potvrdzujúce pobyt a plnú platbu.

Podrobnosti zmluvy

Hotelový doklad musí obsahovať niektoré z podrobností odporúčaných vo vyššie uvedenom rozlíšení:

názov dokumentu a séria s číselným kódom;
celý názov hotela (kemping, motel) a majiteľa (právnická osoba alebo individuálny podnikateľ), jeho údaje, INN, ORGN, adresa sídla;
druh služby a náklady vrátane daní;
suma prijatá na účtenke;
údaj o tom, od koho a za čo boli finančné prostriedky prijaté;
dátum vyhotovenia tejto zmluvy, pečiatku a podpis (s odpisom) zodpovednej osoby, ktorá peňažné prostriedky prevzala.

Môžu byť zahrnuté ďalšie stĺpce označujúce čas pobytu (check-in a check-out), úplný zoznam služieb poskytovaných v kempingu a obsadenú izbu v moteli, nie je to však potrebné.

Účtenky je možné vyrobiť v ktorejkoľvek tlačiarni podľa vzoru.

Povinné používanie formulára 3-g je od roku 2008 zrušené. Takéto tlačivo ako povinné potvrdenie o ubytovaní v hoteli už neexistuje. Toto je spomienka na niečo dávno minulé.

Napriek tomu, že v niektorých účtovných oddeleniach naďalej vytrvalo požadujú „formulár 3-d“ ako potvrdenie z hotela. Faktom je, že podľa platnej legislatívy je použitie tohto formulára ponechané na voľbe hotela, ktorý vydáva doklady na ubytovanie. Hotel môže na požiadanie a akceptovanými internými predpismi poskytnúť podporné dokumenty ako vo forme 3-d, tak aj v akejkoľvek inej forme. Nižšie v tomto článku si môžete prečítať právne potvrdené nepovinné ustanovenie formulára 3-g.

Prítomnosť pečatí a pečiatok pre jednotlivých podnikateľov nie je v Ruskej federácii upravená zákonom.

Potvrdenie právnych úkonov jednotlivého podnikateľa sa vykonáva vlastnoručným podpisom dokumentov. A väčšina hotelov v súčasnosti patrí individuálnym podnikateľom.

Obchodníkom poskytujeme účtovné doklady za ubytovanie. Hotelové šeky vo formulári BO-17 a fiškálny pokladničný doklad (54-FZ 2017).

Na základe materiálov zo stránok Garant Plus a Quitocru

Služobné cesty sú v mnohých firmách neoddeliteľnou súčasťou ich činností, ktoré si vyžadujú špeciálnu dokumentáciu a evidenciu. Zamestnanec, ktorý bol na pracovnej ceste, potrebuje nahlásiť nielen pobyt v hoteli, ale aj výdavky, ktoré mu vznikli počas pobytu v inom meste. K pobytu musí doložiť oficiálne dokumenty z hotela, jedným z nich sú formuláre 3g, ktoré sa však už nemusia predkladať.
čo je 3g?
Hotelová faktúra vo formulári 3g je dokladom o ubytovaní, tento formulár je potrebný pre účtovné výkazy. Tento doklad sa vypĺňa pri platbe za rezervovanú izbu a pobyt v nej. Okrem toho sa vypĺňajú tlačivá na potvrdenie od hotela pre ostatné poskytované platené hotelové služby. Momentálne je tento formulár zrušený, avšak v niektorých podnikoch je potrebné tento formulár poskytnúť na hlásenie.
Formulár hlásenia n 3g, ktorého vzor je predložený v akomkoľvek hoteli, musí obsahovať určité podrobnosti vrátane:

Názov;
dátum ukončenia;
názov organizácie, ktorá formulár vydala;
obsah nákladovej transakcie;
meradlo obsahu transakcie v peňažnom vyjadrení;
mená a podpisy zodpovedných osôb a pod.

Fakturačný formulár 3g, ktorého formulár je možné stiahnuť na webovej stránke hotela, sa zvyčajne vypĺňa trojmo. Jedna zostáva v rukách klienta, druhá hotelová faktúra za ubytovanie, formulár 3g, sa predkladá na nahlásenie účtovnému oddeleniu a tretia je uložená v hotelovej kartotéke až do odchodu klienta.
Faktúra na úhradu za ubytovanie v hoteli a tlačivo, ktoré to potvrdzuje, sa bez problémov používali, kým sa neobjavil systém vzájomného zúčtovania pomocou registračnej pokladnice.
Predtým sa platilo len v hotovosti, pričom doklady potvrdzujúce náklady boli iba formulár 3d a hotelový formulár s pečiatkami a podpismi vedenia hotela.
Dnes každý podnik, ktorý poskytuje platené služby, musí používať registračné pokladnice.

Každá pokladnica je registrovaná na daňovom úrade, takže kontrola účtenky nebude náročná. Tento pokladničný doklad obsahuje všetky informácie na formulári alebo doklade o platbe za ubytovanie v hoteli, ktorý si môžete bezplatne stiahnuť. Dodatočné potvrdenie všetkých výdavkov vo formulári 3d, ktorý je striktným formulárom na podávanie správ, sa preto nevyžaduje.

Schvaľovanie toku dokumentov v každej organizácii riadi vedúci a riadiaci orgán. Vedenie má právo rozhodnúť, že na vykazovanie cestovných nákladov nebude stačiť potvrdenie od hotela. Teraz nie je jasné, či forma 3g funguje alebo nie. Čo robiť v takomto prípade?
Zodpovední predstavitelia hotela si môžu stiahnuť formulár hotelového šeku a s cestujúcim zamestnancom podpísať štandardnú zmluvu o poskytovaní špecifických služieb.
Ako potvrdenie o platbe za hotelové služby môže slúžiť podpísaná oficiálna zmluva a dostupný pokladničný doklad KKM. Budú potvrdením, že zamestnanec spoločnosti býval v tomto hoteli a využíval jeho služby počas určitého obdobia.
Ak nie je možné stiahnuť si vzor hotelovej faktúry vo formulári 3d a vypracovať dohodu, môžete požiadať zamestnancov hotelového komplexu o vypracovanie dokumentu vo voľnej forme potvrdzujúceho všetky vynaložené výdavky.
Vo väčšine ruských hotelov dnes dostávajú odchádzajúci ľudia oficiálnu faktúru a pokladničný doklad.

Tieto dokumenty potvrdzujúce cestovné náklady zodpovedajú formuláru hotelovej faktúry vo formulári 3g, ktorý si môžete bezplatne stiahnuť. Takéto dokumenty môžu zahŕňať nielen náklady na ubytovanie, ale aj platbu za doplnkové hotelové služby za dané obdobie.
V prípade potreby je navyše vedenie hotela pripravené ponúknuť zamestnancom spoločnosti ubytovaným v hoteli okrem pokladničného dokladu a faktúry za služby aj faktúru za prísne účtovné výkazníctvo.

Štítky hotelové pokladničné doklady, Hotelový účet 3-G | Uložte odkaz do záložiek.

Tu si môžete bezplatne stiahnuť hotelové formuláre (formuláre hotelových faktúr 3g, 3-g, 3-gm) v rôznych prevedeniach.

Stiahnuť ▼ Stiahnuť ▼ Stiahnuť ▼

Stiahnuť ▼

Je možné, aby hotely pri platbe za ubytovanie používali iba formulár 3-d bez šeku KKM a aby ho organizácie akceptovali ako podporný doklad potvrdzujúci výdavky?

V tejto situácii je účet 3-g len prepisom pokladničného bloku s podrobným popisom poskytovaných služieb. Tie. prišiel o funkciu BSO.

Stiahnite si ďalšie formuláre na našej webovej stránke:

Nenašli ste, čo ste hľadali - použite mapu stránok

Chcete jednoducho dostávať cestovné náhrady z účtovníctva alebo podať správu o použití poskytnutých prostriedkov?

Potrebuješ hotelová uniforma 3g. Od roku 2008 nie je hlavným, preto ho treba dopĺňať kontrolami a inými úradnými papiermi.

Od rovnakého obdobia nie je možné tento doklad použiť na miestach, kde nie je vybavenie pokladnice. Ekonomické oddelenie teda môže po návrate požadovať nielen hotelový formulár 3g, ale aj šek.

Čo robiť, ak vám nikto vopred nepovedal, aké tlačivá sú potrebné? Problémom s financovaním sa dá ľahko vyhnúť, ak sa včas obrátite na našich špecialistov o pomoc. Rýchlo vám odpíšu forma forma 3g, potvrdia to kontrolami a úkonmi.

Aké ľahké je získať hotelový formulár 3g?

Vďaka úzkej spolupráci s rôznymi hotelmi je možné vydať súbor dokumentov s potvrdením alebo bez neho. Doručujeme formuláre 3d nielen v Moskve, ale aj pomocou dopravných spoločností do akéhokoľvek regiónu krajiny. V prípade potreby teda môže služby využiť každý.

My sa o to postaráme hotelový formulár 3g bola vyplnená správne. Na tento účel bude napísané:

údaje o pase,
registračná adresa,
informácie o hoteli,
typy platieb.

Posledné menované môže byť špecifikované napríklad pri skoršom prihlásení alebo neskoršom odhlásení, pri rezervácii alebo pri získaní zľavy.

Vlastnosti vyplnenia formulára 3g

Na doklade je uvedené aj to, koľko bolo uhradených v hotovosti, platobnou kartou a kto finančné prostriedky prijal. Preto pomocou hotelového formulára 3d je ľahké skontrolovať spoľahlivosť informácií.

Všetky sú vložené do databázy. Preto pri výbere firmy poverte prípravou všetkých dokumentov dbajte na tie naše. Spolupracujeme s mnohými hotelmi, takže v prípade potreby znesie akúkoľvek kontrolu tvoria 3g hotel ktoré akoby poskytovala.

Na záver je potrebné poznamenať, že ak si nie ste istí, ktoré formuláre sú potrebné pre správu, zavolajte našim špecialistom. Povedia vám o typoch dokumentov, ktoré je potrebné poskytnúť. Všetky informácie poskytnuté klientmi sú dôležité výlučne pre vyplnenie formulára 3g pre hotel.

Informácie nikdy nepoužívame na iné účely. Takmer všetky hotely majú pokladne, takže originál účtenky dostanú bez problémov. Hotelový formulár 3g je vyplnený rýchlo a za minimálny poplatok.

Pravidlá pre vyplnenie formulára 3-G

22. septembra 2015

Špeciálny formulár pre hotely - Formulár 3-G bol pôvodne určený na vydávanie ohlasovacieho formulára od obchodných cestujúcich ubytovaných v hoteli po celú dobu ich pracovnej cesty. Tento dokument začal fungovať od jeho schválenia, na ktorom sa koncom roku 1993 dohodlo Ministerstvo financií Ruskej federácie. Koncom roka 2008 však vláda Ruskej federácie vydala dekrét č. 359, podľa ktorého bolo číslo tohto účtu zrušené. Zároveň je pre niektoré hotely stále výhodné vystavovať pri platbách klientom formulár na toto číslo.

Po návrate z pracovnej cesty nebude stačiť poskytnúť účtovnému oddeleniu vášho podniku iba tento formulár.

K formuláru 3-G je nevyhnutné priložiť pokladničné doklady a hotelové doklady si môžete zakúpiť na webovej stránke (c-hek.ru). Zároveň musia evidovať všetky sumy vynaložené počas pobytu.
Formulár 3-G musí byť vytlačený v tlačiarni štandardným spôsobom a musí byť vyplnený jasným a zrozumiteľným rukopisom modrým atramentom. Súradnice, kontaktné číslo a samotný názov hotela sú zvyčajne opečiatkované v ľavom hornom rohu formulára s pečaťou špeciálne vyrobenou na tento účel.
do určitého stĺpca tlačiva je potrebné zaznamenať deň, mesiac a rok, kedy bola platba realizovaná. A nezabudnite si poznačiť index oblasti, v ktorej sa hotel nachádza. Ak má hotel číslovací stroj, potom sú s jeho pomocou všetky čísla účtovných účtov jednoducho vyrazené na formulári 3-G.
Pod názvom hotela musíte uviesť jeho triedu a v špeciálne vyrazených riadkoch uviesť číslo budovy hotela a nevyhnutne aj číslo izby, kde klient býval počas celej pracovnej cesty.
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené všetky služby, ktoré sa cestovateľovi podarilo využiť, ich množstvo a objem. V prvom rade ide o službu predbežnej rezervácie izby. Taktiež je potrebné uviesť denný počet pobytov obchodného cestujúceho v hoteli a celkovú dennú platbu za izbu. Služby zahŕňajú zásobovanie miestnosti chladničkou, TV, ventilačnou jednotkou atď. V prípade potreby sem patria aj služby práčovne alebo čistiarne. Všetky vynaložené sumy sa spočítajú a vynásobia počtom dní. Celková suma je uvedená na samostatnom riadku. Vedľa je prijatá suma v zátvorkách dešifrovaná slovami. Na potvrdenie toho, čo je napísané, sa umiestni podpis s prepisom.

Pokladničný doklad je potrebné vytlačiť, ak máte registračnú pokladnicu, a priložiť ho k formuláru 3-G.

Je hotelová faktúra za ubytovanie vo formulári č. 3-Gm, 3-G, kde je uvedená výška DPH, striktný formulár hlásenia a môže byť táto faktúra zaradená do nákupnej knihy (faktúra nebola vystavená)

Formulár č.3-G a 3-Gm prestal 1.12.2008 platiť. Preto sa od hotelov vyžaduje, aby buď používali nové prísne ohlasovacie formuláre, alebo používali registračné pokladnice, to znamená, že spolu s pokladničnými dokladmi vydávajú návštevníkom aj primárne doklady. Ak teda zamestnanec po návrate z pracovnej cesty poskytol len faktúru vo formulári 3-G, potom je bezpečnejšie DPH neodpočítať. Tento formulár sa neeviduje v nákupnej knihe.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v odporúčaniach systému Glavbukh.

dane

Na daňové účely sa účtovanie o výdavkoch za prenájom ubytovania pri pracovnej ceste odvíja od ich dokladovania. Pri výpočte dane z príjmu sa teda berú do úvahy iba zdokumentované výdavky* (článok 1 článku 252, odsek 12 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie). Výdavky, ktoré nie sú potvrdené prvotnými dokladmi, sa do daňového účtovníctva neakceptujú. Daň z príjmu fyzických osôb sa neukladá na náhradu nákladov na nájomné bývanie vo výške skutočných a preukázaných nákladov (odsek 10, odsek 3, článok 217 daňového poriadku Ruskej federácie). Za výdavky, ktoré nie sú zdokumentované, kompenzácia nepodlieha dani z príjmu fyzických osôb v medziach noriem (odsek 10, odsek 3, článok 217 a článok 210 daňového poriadku Ruskej federácie).

Zamestnanec môže potvrdiť náklady na prenájom ubytovania na pracovnej ceste:

prísne formuláre hlásenia (ktoré musia spĺňať požiadavky nariadení schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 č. 359 *);
pokladničné šeky.

Sergey Razgulin, Skutočný štátny radca Ruskej federácie, 3. trieda

2.Článok: Hotelová faktúra vo formulári č. 3-G nepotvrdí výdavky

Hotely nemajú právo vystavovať namiesto pokladničného dokladu staré prísne ohlasovacie tlačivo – faktúru na tlačive č. 3-G. K tomuto záveru dospeli pracovníci finančného oddelenia listom č. 03-01-15/6-291. Predpokladajme, že firma vydala peniaze na účet, ale zamestnanec z pracovnej cesty nepriniesol žiadne iné doklady okrem starého tlačiva faktúry.* Potom môže mať firma problémy s odpisom vystavených peňazí z registračnej pokladne. To znamená, že zamestnanec bude mať nesplatený dlh.

Opatrne!

Daňové úrady s najväčšou pravdepodobnosťou odstránia odpočet cestovných výdavkov, ak existuje iba faktúra za hotelové služby na starom tlačive č. 3-G.

Ak zamestnanec dostane účet za hotel, ktorý nespĺňa požiadavky, môžete sa pokúsiť získať faktúru na meno organizácie. Aj keď existuje pokladničný doklad, v ktorom je pridelená suma DPH.

Je tiež možné, že zamestnanec prinesie neaktuálnu faktúru na tlačive č.3-G. V tomto prípade je bezpečnejšie DPH neodpočítať. Úradníci sa domnievajú, že tento formulár možno použiť len do 1. decembra 2008*. Toto bolo uvedené v liste Ministerstva financií Ruska zo 7. augusta 2009 č. 03-01-15/8-400.