Amostra de formulário de hotel 3 g. Formulários de relatórios rigorosos

06.08.2021

Os formulários de relatórios estritos aprovados por este documento podem ser usados até 1º de dezembro de 2008, salvo disposição em contrário do parágrafo três do parágrafo 2 do Decreto do Governo da Federação Russa de 6 de maio de 2008 N 359.
Sobre o uso de formulários de relatórios rigorosos após 1º de dezembro de 2008, consulte a carta informativa do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 22 de agosto de 2008.

Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 13 de dezembro de 1993 N 121 “Sobre a aprovação de formulários de documentos de relatórios estritos”

CONTA (Formulário nº 3-G)

Aprovado

Por despacho do Ministério das Finanças

Federação Russa

Formulário N 3-G

Hotel __________________________________________________________ Cidade ____________________________________________________________ 000000 CONTA N —————— de "___" ____________________ 19__ Gr. ___________________________ Índice de liquidação ____________________ (Sobrenome, nome, país) N quarto ___________ Check-in ____________________ (data, horas) N edifício _________________________┌────┬────────────── ─── ───┬────┬────┬──────────────┬──────── ─── ─┐│ N │ Tipos de pagamentos │Unidade. │Quantidade│ Preço │ Quantidade ││p/p │ │troca│unidade-├──────┬───────┼──────┬──── ─┤│ │ │ │ lêndeas │ esfregar. │ cop. │ esfregar. │kop. │├────┼────────────────────┼────┼────┼── ────┼───── ──┼──────┼─────┤│1. │Reserva │ % │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││2. │Reserva │k/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││3.

Formulário 3-G e IVA

│Atrasado │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │de _______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (data, horas │) │ │ │ │ │ ││ │por _______________ │k/ s │ │ │ │ │ ││ │ (data, horas) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││4. │Alojamento │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │de ______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (data, horas) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │por _______________ │k/s │ │ │ │ │ ││ │ (data, horas) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││5. │Espaço extra│k/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││6. │TV │dias│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││7. │Geladeira │dias│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││8. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││9. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││10. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││11. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││12. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││13. │____________________│ │ │ │ │ │ │└────┴────────────────────┴── ──┴────┴──── ──┴───────┴──────┴─────┘ Total recebido na conta: _____________________________________ _______________________________________________________________ (valor por extenso) Administrador de plantão ___________________________________________ (operador de cálculo mecanizado) a)

Conta do hotel

Até 1º de dezembro de 2008, todos os hotéis utilizados conta do hotel 3º Este tipo de relatório hoteleiro foi introduzido no fluxo de documentos em dezembro de 1993 pelo decreto correspondente do Ministério das Finanças da Federação Russa. Ao longo de todo este período, até ao final de 2008, esta conta foi um documento de estrita prestação de contas. Isso significa que a própria conta 3-g tinha poder fiscal e poderia ser usada para amortizar despesas de viagens de negócios das organizações.

Na prática, este tipo de documento para hotel era elaborado no formato A-4. Na parte superior continha informações de identificação direta sobre o número do formulário, a data de aprovação, o número do decreto e a autoridade que o aprovou. A seguir, a fatura contém o nome do hotel, o número de série da própria fatura e o número do quarto. É obrigatório indicar na fatura os dados do cliente: Nome completo.

O formulário de fatura de hotel 3-G não pode ser usado

O., a organização que o enviou, a sua morada, dados, contactos, data de chegada e saída. Para uma visualização mais detalhada do período de estadia são indicados os horários de check-in/check-out. Todos os hotéis utilizam o conceito de horário de checkout. Geralmente são 12h e 14h. Os dias de estadia do cliente são calculados a partir deste horário. Também é conveniente para cálculo detalhado de dias parciais de estadia. Assim, por exemplo, quando um inquilino faz o check-in várias horas antes do horário de check-out, esse tempo é adicionado ao seu período de estadia. Pode ser um dia inteiro, ou talvez meio dia. A situação é semelhante com o check-out tardio (check-out após o horário de check-out). Adicionar um dia ou meio dia é uma questão puramente interna do próprio hotel. O principal é que o cliente seja informado com antecedência e não se encontre em situações incômodas.

No campo central contas de hotel Existe uma tabela que mostra as principais características da residência. O período de permanência no próprio hotel pode ser duplicado aqui. Outros parâmetros de hospedagem incluem reserva, taxa de resort, disponibilidade de geladeira, ar condicionado, telefone e demais equipamentos no quarto. Além disso, uma coluna separada indica refeições (cafés da manhã, almoços), utilização de serviços de lavagem a seco, alfaiataria. Hotéis com estacionamento próprio podem oferecer aos seus clientes uma vaga de estacionamento segura por uma taxa adicional. A lista de serviços adicionais pode ser infinita, tudo depende do tipo de hotel, da sua categoria financeira, finalidade e localização territorial. O principal é que todos estes serviços estejam incluídos de forma correta e detalhada na fatura.

Dependendo dos desejos do cliente fatura de pagamento do hotel pode ser emitido em várias quantidades. Anteriormente, antes do advento do processamento eletrônico de dados, era compilado em triplicado. Uma cópia foi entregue ao departamento de contabilidade do cliente, a segunda foi entregue diretamente ao próprio inquilino, a terceira permaneceu no hotel e foi guardada num arquivo especial do cliente. Com o uso generalizado de computadores, os registros de hotéis em papel foram substituídos com sucesso por um banco de dados eletrônico de clientes. O formato do banco de dados eletrônico permanece semelhante ao antigo fichário e é reabastecido com as mesmas contas do mesmo formato, apenas em formato eletrônico. A pedido do cliente, ele tira uma ou duas vias da fatura. Ele pode não aceitar isso para si, mas é necessário um conjunto para contabilidade.

Você pode comprar documentos de relatório para sua estadia em hotel e considerar alguns pontos importantes na seção apropriada. A lista completa de documentos de relatório para acomodação é descrita em detalhes aqui. Além da fatura do hotel acima mencionada, deverá incluir um recibo em dinheiro. Outras formas de notificação também podem estar presentes.

Desde 2009, a conta 3-g foi abolida como documento de relatório estrito. Ou seja, não pode ser utilizado em sua forma única para fechar uma viagem de negócios. Outra opção aceitável é um conjunto de documentos, onde além da fatura de hospedagem, é necessário o recibo em dinheiro do hotel. A maioria dos hotéis ainda emite documentos para seus clientes neste formato até hoje.

A obrigatoriedade do uso do formulário 3-g foi abolida desde 2008. Já não existe um formulário de confirmação obrigatória de alojamento em hotel. Esta é uma memória de algo que já se foi.

Apesar de alguns departamentos de contabilidade continuarem a exigir persistentemente o “Formulário 3-d” como recibo de hotel. O facto é que, de acordo com a legislação em vigor, a utilização deste formulário fica ao critério do hotel emissor dos documentos de alojamento. O hotel, mediante solicitação e regulamento interno aceito, poderá fornecer documentos comprovativos tanto no formulário 3-d como em qualquer outro formato.

Formulário hoteleiro.

Este formulário não é válido no momento. Foi aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa datado de 13 de dezembro de 1993 nº 121. O formulário foi cancelado pela cláusula 2 da Resolução do Governo da Federação Russa nº a entrada em vigor do Decreto do Governo de a Federação Russa de 31 de março de 2005 N 171 “Sobre a aprovação dos Regulamentos sobre a implementação de pagamentos em dinheiro e (ou) liquidações usando cartões de pagamento sem o uso de equipamento de caixa registradora”, pode ser aplicado até 1º de dezembro de 2008."

Na ausência de caixa registradora, os hotéis devem desenvolver de forma independente um formulário de documento que comprove o recebimento do dinheiro para hospedagem. O documento deve conter os dados obrigatórios previstos na regulamentação sobre pagamentos em numerário sem recurso a caixas registadoras, nomeadamente: a) nome do documento, número de seis dígitos e série; b) nome e forma jurídica - da organização; sobrenome, nome, patronímico - para empresário individual; c) a localização do órgão executivo permanente da pessoa jurídica (na falta de um, outro órgão ou pessoa com o direito de agir em nome da pessoa jurídica sem procuração); d) NIF atribuído à organização (empresário individual); e) tipo de serviço; f) custo do serviço; g) o valor do pagamento efetuado em dinheiro e (ou) com cartão de pagamento; h) data de cálculo e elaboração do documento; i) cargo, sobrenome, nome e patronímico do responsável pela operação e a regularidade de sua execução, sua assinatura pessoal, carimbo da organização (empresário individual); j) outros dados que caracterizem as especificidades do serviço prestado e com os quais a organização (empresário individual) tem o direito de complementar o documento.

Caso o hotel utilize caixas registradoras em suas atividades e, consequentemente, emita recibos de caixa ao efetuar pagamentos aos seus clientes, uma ordem de recebimento de dinheiro pode servir como documento complementar ao recibo de dinheiro, que indica por qual pagamento foi recebido. Isso decorre do seguinte:

Ao utilizar as caixas registadoras como mecanismo de reporte, a carga fiscal recai sobre o recibo da caixa registadora, e apenas sobre ele. Todos os formulários e formulários adicionais não têm valor legal perante as autoridades fiscais.

A presença de selos e carimbos para empreendedores individuais não é regulamentada por lei na Federação Russa. A confirmação das ações judiciais do empresário individual é feita pela assinatura manuscrita dos documentos. E a maioria dos hotéis atualmente pertence a empreendedores individuais.

Atualmente, a lei obriga as empresas e empresários individuais a utilizarem equipamentos de caixa registadora que emitem recibos online. O prazo para a transição de todos os empreendimentos que atuam na comercialização e prestação de serviços de hotelaria e aluguel de moradia é 1º de julho de 2018.

Fornecemos aos viajantes de negócios documentos contábeis para sua acomodação. Cheques de hotel no formulário BO-17 e recibo fiscal em dinheiro (54-FZ 2017).

Com base em materiais dos sites Garant Plus e Quitocru

Formulário de conta de hotel N N 3-G, 3-GM (formulário)- é um formulário de relatório rigoroso. A preencher no momento do pagamento de uma reserva, alojamento, bem como de serviços hoteleiros adicionais pagos. A fatura é emitida em três vias: a primeira é emitida para o cliente (residente), a segunda é submetida ao departamento de contabilidade, a terceira fica guardada até a saída do hóspede na área de checkout do hotel em arquivo especial . Com o método mecanizado de realização de pagamentos, a fatura é preenchida em 2 vias. Ele registra o pagamento de todo o período de estadia. Ambas as cópias são armazenadas no arquivo de controle até que o convidado saia.

Aqui você pode baixar gratuitamente formulários de hotel (formulários de fatura de hotel 3g, 3-g, 3-gm) em vários designs.

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É possível que os hotéis utilizem apenas o formulário 3-d no pagamento do alojamento, sem cheque KKM, e que as organizações o aceitem como documento comprovativo das despesas?

O Formulário 3-d é de fato aprovado e é um BSO, mas anteriormente havia uma lista de organizações que tinham o direito de trabalhar sem caixa registradora. Esta lista incluía hotéis. Agora eles não estão lá. E hoje, quase todos os hotéis emitem ao cliente um recibo de caixa e uma fatura no formato 3-g. Nessa situação, a conta 3-g é simplesmente uma transcrição do recibo da caixa registradora, com descrição detalhada dos serviços prestados. Aqueles. ele perdeu sua função BSO.

Por outro lado, formalmente ele é um BSO - parece que ninguém cancelou isso. Portanto, se o funcionário trouxe apenas a fatura 3-d, parece que ela pode ser imputada a despesas. Outra coisa é que o hotel não tinha o direito de emitir apenas o 3º e não emitir cheque KKM.

Aliás, o tribunal acredita que qualquer documento que contenha os dados necessários servirá para comprovar as despesas. Ou seja, o papel deve indicar o nome do hotel, o custo de vida, assinatura e data (artigo 2º do artigo 9º da lei de 21 de novembro de 1996 nº 129-FZ; artigo 8º do Regulamento do prestação de serviços hoteleiros na Federação Russa, aprovado por decreto governamental de 25 de abril de 1997

O formulário 3-g foi cancelado e não é obrigatório no envio de relatórios

Nº 490). No entanto, tal documento não tem necessariamente de ser um formulário de relatório rigoroso.

Baixe outros formulários em nosso site:

Não encontrou o que queria - use o mapa do site

A obrigatoriedade do uso do formulário 3-g foi abolida desde 2008. Esse formulário obrigatório não existe mais. Esta é uma memória de algo que já se foi.

Com base em materiais dos sites Garant Plus e Quitocru

E se for em linguagem científica, então este é “formulário de recibo de hotel 3-d 2019”. Você pode baixar o exemplo abaixo.

Observemos imediatamente que este formulário 3-g não é mais um modelo de documento de relatório estrito e não é obrigatório para uso por proprietários e funcionários da hotelaria. Com base nele, você pode desenvolver seu próprio formulário de relatório rigoroso (SRF).

Por exemplo, os funcionários do hotel costumam usar o BO-18. Além disso, ao formar seu próprio BSO, você deve levar em consideração os requisitos da Resolução nº 359.

O que é este formulário e como é usado?

Contrato de recebimento de serviços de motéis, campings, hotéis é o nome oficial do formulário BO-18 (formulário de notificação). Este formulário sempre foi utilizado junto com o 3-g para processar o pagamento de hospedagem. O BO-18 nunca foi aprovado legalmente, ao contrário do 3-G, mas na prática é muito comum.

O 3-G era frequentemente usado por viajantes a negócios para confirmar o uso pretendido dos fundos. No entanto, os tempos mudaram e os documentos também precisaram de ser alterados. Comecemos pelo facto de anteriormente o recibo de estadia em hotel, cujo formulário se apresenta a seguir, poder confirmar de forma independente o facto do pagamento, não sendo necessário um recibo adicional em dinheiro; Agora, São Petersburgo, Moscou, Kaliningrado, Kazan e outras cidades são obrigadas a emitir cheques de hotel.

Anteriormente, os hotéis, parques de campismo ou motéis podiam funcionar sem equipamento de caixa registadora (CCT), mas esta disposição foi agora abolida. Muitos funcionários de hotéis emitem um cheque KKT e um 3-G ou BO-18, pois é bastante conveniente e pode substituir um contrato complicado.

Caso o cidadão pretenda adquirir alguns produtos adicionais no local de residência temporária ou pagar por serviços, pode ser utilizado um simples recibo em dinheiro. Ao fazer uma reserva, os funcionários do hotel costumam emitir uma fatura e depois emitem documentos que comprovem a estadia e o pagamento integral.

Detalhes do contrato

O recibo do hotel deverá incluir alguns dos dados recomendados na resolução acima:

nome e série do documento com código numérico;
nome completo do hotel (camping, motel) e proprietário (pessoa jurídica ou empresário individual), seus dados, POUSADA, ORGN, endereço legal;
tipo de serviço e custo incluindo impostos;
o valor recebido no recibo;
indicação de quem e para que foram recebidos os recursos;
a data de celebração deste contrato, o carimbo e a assinatura (com transcrição) do responsável que aceitou os fundos.

Podem ser incluídas colunas adicionais indicando o horário da estadia (check-in e check-out), a lista completa dos serviços prestados no camping e o quarto ocupado no motel, mas isso não é necessário.

Os recibos podem ser produzidos em qualquer gráfica conforme amostra.

A obrigatoriedade do uso do formulário 3-g foi abolida desde 2008. Já não existe um formulário de confirmação obrigatória de alojamento em hotel. Esta é uma memória de algo que já se foi.

Apesar de alguns departamentos de contabilidade continuarem a insistir no “formulário 3-d” como recibo de hotel. O facto é que, de acordo com a legislação em vigor, a utilização deste formulário fica ao critério do hotel emissor dos documentos de alojamento. O hotel, mediante solicitação e regulamento interno aceito, poderá fornecer documentos comprovativos tanto no formulário 3-d como em qualquer outro formato. Abaixo neste artigo você pode ler a disposição não obrigatória legalmente confirmada do Formulário 3-g.

A presença de selos e carimbos para empreendedores individuais não é regulamentada por lei na Federação Russa.

A confirmação das ações judiciais do empresário individual é feita pela assinatura manuscrita dos documentos. E a maioria dos hotéis atualmente pertence a empreendedores individuais.

Fornecemos aos viajantes de negócios documentos contábeis para sua acomodação. Cheques de hotel no formulário BO-17 e recibo fiscal em dinheiro (54-FZ 2017).

Com base em materiais dos sites Garant Plus e Quitocru

As viagens de negócios em muitas empresas são parte integrante de suas atividades, exigindo documentação e registro especiais. Um funcionário que esteve em viagem de negócios precisa informar não apenas sobre hospedagem em hotel, mas também sobre despesas incorridas durante sua estada em outra cidade. Ele deverá apresentar documentos oficiais do hotel para sua estadia, o formulário 3g é um deles, mas agora não é mais necessário apresentá-los.
O que é 3g?
Uma fatura de hotel no formulário 3g é um recibo de acomodação de hotel; este formulário é necessário para relatórios contábeis. Este documento é preenchido no momento do pagamento do quarto reservado e da estadia no mesmo. Além disso, são preenchidos formulários de recibo de hotel para outros serviços hoteleiros pagos prestados. Neste momento este formulário foi cancelado, no entanto, em algumas empresas é necessário disponibilizar este formulário para reporte.
O formulário de denúncia nº 3g, cuja amostra é apresentada em qualquer hotel, deve conter alguns detalhes, incluindo:

Nome;
data de conclusão;
nome da organização que emitiu o formulário;
conteúdo da transação de custo;
medidor do conteúdo da transação em termos monetários;
nome e assinaturas das pessoas responsáveis, etc.

O formulário de fatura 3g, cujo formulário pode ser baixado no site do hotel, costuma ser preenchido em triplicado. Uma fica nas mãos do cliente, a segunda fatura de alojamento do hotel, formulário 3g, é submetida para reporte ao departamento de contabilidade e a terceira fica guardada no arquivo do hotel até à saída do cliente.
Uma fatura de pagamento de alojamento em hotel e um formulário comprovativo foram utilizados sem falta até surgir o sistema de liquidação mútua através de caixa registadora.
Anteriormente, o pagamento era feito apenas em dinheiro, sendo o documento Formulário 3d e o formulário do hotel com carimbos e assinaturas da administração do hotel os únicos documentos que comprovavam os custos.
Hoje, qualquer empresa que presta serviços pagos deve utilizar caixas registradoras.

Cada caixa registradora é registrada na autoridade fiscal, portanto, a verificação do recibo não será difícil. Este recibo de dinheiro contém todas as informações do formulário ou recibo de pagamento de hospedagem em hotel que você pode baixar gratuitamente; Portanto, não é necessária confirmação adicional de todas as despesas no Formulário 3d, que é um formulário de relatório rigoroso.

A aprovação do fluxo de documentos em cada organização é regulamentada pelo chefe e pelo órgão de administração. A administração tem o direito de decidir que o recibo do hotel não será suficiente para relatar as despesas de viagem. Agora não está claro se o formulário 3G funciona ou não. O que fazer nesse caso?
Os funcionários responsáveis do hotel podem baixar um formulário de cheque do hotel e assinar um contrato padrão para a prestação de serviços específicos com um funcionário em viagem.
Um contrato oficial assinado e um recibo KKM disponível podem servir como confirmação de pagamento pelos serviços do hotel. Serão a confirmação de que um funcionário da empresa residiu neste hotel e utilizou os seus serviços durante um determinado período de tempo.
Caso não seja possível baixar um modelo de fatura de hotel no formulário 3d e firmar um contrato, você pode solicitar aos funcionários do complexo hoteleiro que elaborem um documento de forma gratuita comprovando todas as despesas incorridas.
Na maioria dos hotéis russos hoje, as pessoas que partem recebem uma fatura oficial e um recibo em dinheiro.

Esses documentos comprovativos de despesas de viagem correspondem ao formulário de fatura do hotel no Formulário 3g, que pode ser baixado gratuitamente. Esses documentos podem incluir não apenas o custo da acomodação, mas também o pagamento de serviços hoteleiros adicionais por um determinado período.
Além disso, se necessário, a administração do hotel está pronta para oferecer aos funcionários da empresa hospedados no hotel, além do recibo em dinheiro e da fatura de serviços, uma fatura para rigorosos relatórios contábeis.

Tags recibos de caixa de hotel, Conta de hotel 3-G | Marque o link.

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É possível que os hotéis utilizem apenas o formulário 3-d no pagamento do alojamento, sem cheque KKM, e que as organizações o aceitem como documento comprovativo das despesas?

Nessa situação, a conta 3-g é simplesmente uma transcrição do recibo da caixa registradora, com descrição detalhada dos serviços prestados. Aqueles. ele perdeu sua função BSO.

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Deseja receber facilmente ajudas de custo para viagens do departamento de contabilidade ou enviar um relatório sobre a utilização dos fundos disponibilizados?

Você precisa uniforme de hotel 3g. Desde 2008, não é o principal, pelo que deve ser complementado com cheques e outros papéis oficiais.

A partir do mesmo período, este documento não pode ser utilizado em locais onde não existam equipamentos de caixa registradora. Portanto, após o retorno, o departamento econômico poderá exigir não apenas o formulário 3g do hotel, mas também um cheque.

O que fazer se ninguém lhe disser com antecedência quais formulários são necessários? É fácil evitar problemas de financiamento se você procurar ajuda de nossos especialistas em tempo hábil. Eles vão te escrever rapidamente formulário formulário 3g, eles irão confirmá-lo com cheques e atos.

É fácil obter um formulário de hotel 3g?

Graças à estreita cooperação com vários hotéis, um conjunto de documentos pode ser emitido com ou sem confirmação. Entregamos formulários 3D não só em Moscou, mas também por meio de empresas de transporte para qualquer região do país. Portanto, se necessário, todos podem utilizar os serviços.

Nós nos certificaremos de que formulário de hotel formulário 3g foi preenchido corretamente. Para tanto será escrito o seguinte:

Detalhes do passaporte,
Endereço de registro,
informações sobre o hotel,
tipos de pagamentos.

Este último pode ser especificado, por exemplo, indicando check-in antecipado ou check-out tardio, reserva ou desconto.

Características de preenchimento do formulário 3g

O documento também indica quanto foi pago em dinheiro, com cartão de pagamento e quem recebeu os recursos. Portanto, utilizando o formulário de hotel Form 3d é fácil verificar a confiabilidade das informações.

Todos eles são inseridos no banco de dados. Por isso, ao escolher uma empresa para confiar a preparação de todos os documentos, preste atenção aos nossos. Cooperamos com muitos hotéis, por isso, se necessário, resistirá a qualquer inspeção formulário 3g hotel que ela parecia fornecer.

Concluindo, vale ressaltar que caso você não tenha certeza de quais formulários são necessários para o laudo, ligue para nossos especialistas. Eles informarão sobre os tipos de documentos que devem ser fornecidos. Todas as informações fornecidas pelos clientes são importantes apenas para o preenchimento do Formulário 3g do hotel.

Nunca usamos informações para outros fins. Quase todos os hotéis possuem caixa registradora, portanto o recibo original será recebido sem problemas. O formulário do hotel 3g é preenchido rapidamente e por uma taxa mínima.

Regras para preenchimento do formulário 3-G

22 de setembro de 2015

Um formulário especial para hotéis - o Formulário 3-G foi originalmente planejado para emitir um formulário de notificação para viajantes de negócios hospedados em um hotel durante toda a viagem de negócios. Este documento começou a vigorar a partir do momento da sua aprovação, acordada pelo Ministério das Finanças da Federação Russa no final de 1993. Mas no final de 2008, o Governo da Federação Russa emitiu um decreto nº 359, segundo o qual o número desta conta foi cancelado. Ao mesmo tempo, ainda é rentável para alguns hotéis emitir um formulário para este número no momento de efetuar pagamentos a clientes.

Após retornar de uma viagem de negócios, fornecer apenas este formulário ao departamento de contabilidade de sua empresa não será suficiente.

É imprescindível acompanhar o Formulário 3-G com os recibos de dinheiro, e você pode comprar os recibos do hotel no site (c-hek.ru). Ao mesmo tempo, devem registar todos os montantes gastos durante a sua estadia.
O Formulário 3-G deve ser impresso em gráfica de forma padronizada e preenchido com caligrafia clara e compreensível em tinta azul. As coordenadas, número de contato e o nome do próprio hotel costumam estar carimbados no canto superior esquerdo do formulário com um selo feito especialmente para esse fim.
é necessário registrar em determinada coluna do formulário o dia, mês e ano em que foi efetuado o pagamento. E não se esqueça de anotar o índice da área em que o hotel está localizado. Se o hotel possuir uma máquina de numeração, com a sua ajuda todos os números das contas contábeis serão simplesmente carimbados no formulário 3-G.
No nome do hotel deverá indicar a sua classe e, em linhas especialmente carimbadas, indicar o número do edifício do hotel e, obrigatoriamente, o número do quarto onde o cliente residiu durante toda a viagem de negócios.
A tabela a seguir indica todos os serviços que o viajante conseguiu utilizar, sua quantidade e volume. Em primeiro lugar, trata-se de um serviço de pré-reserva de quarto. Também é necessário indicar o número diário de estadias do viajante de negócios no hotel e o valor total da diária do quarto. Os serviços incluem fornecer ao quarto geladeira, TV, unidade de ventilação, etc. Isto também inclui, se necessário, serviços de lavandaria ou limpeza a seco. Todos os valores gastos são somados e multiplicados pela quantidade de dias. O valor total é indicado em uma linha separada. Ao lado, o valor recebido, entre colchetes, está decifrado por extenso. Para certificar o que está escrito, é colocada uma assinatura com transcrição.

É necessário imprimir o recibo de caixa, caso possua caixa registradora, e anexá-lo ao Formulário 3-G.

É uma fatura de alojamento de hotel no formulário nº 3-Gm, 3-G, que indica o valor do IVA, um formulário de declaração rigoroso e esta fatura pode ser incluída no livro de compras (não foi emitida fatura)

Os formulários nº 3-G e 3-Gm deixaram de ser válidos em 1º de dezembro de 2008. Portanto, os hotéis são obrigados a usar novos formulários de relatórios rígidos ou a usar caixas registradoras, ou seja, emitir documentos primários aos visitantes junto com os recibos de dinheiro. Portanto, se, após retornar de uma viagem de negócios, o funcionário apresentou apenas uma fatura no Formulário 3-G, é mais seguro não deduzir o IVA. Este formulário não fica registrado no livro de compras.

A justificativa para esta posição é apresentada abaixo nas recomendações do Sistema Glavbukh.

Impostos

Para efeitos fiscais, a contabilização das despesas com aluguer de alojamento durante uma viagem de negócios depende da sua documentação. Assim, no cálculo do imposto sobre o rendimento, apenas são consideradas as despesas documentadas* (cláusula 1 do artigo 252.º, subcláusula 12 da cláusula 1 do artigo 264.º do Código Tributário da Federação Russa). Despesas que não sejam comprovadas por documentos primários não são aceitas para contabilização fiscal. O imposto de renda pessoal não incide sobre a compensação pelos custos de aluguel de habitação no valor dos custos reais e documentados (parágrafo 10, cláusula 3, artigo 217 do Código Tributário da Federação Russa). Para despesas não documentadas, a compensação não está sujeita ao imposto de renda pessoal dentro dos limites das normas (parágrafo 10, parágrafo 3, artigo 217 e artigo 210 do Código Tributário da Federação Russa).

Um funcionário pode confirmar os custos de aluguel de acomodação em viagem de negócios:

formulários de relatórios rigorosos (que devem cumprir os requisitos dos Regulamentos aprovados pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 6 de maio de 2008 nº 359 *);
cheques bancários.

Sergei Razgulin, Conselheiro de Estado Atual da Federação Russa, 3ª turma

2.Artigo: Uma fatura de hotel no Formulário nº 3-G não confirmará despesas

Os hotéis não têm o direito de emitir um antigo formulário de relatório rigoroso - uma fatura no Formulário nº 3-G - em vez de um recibo em dinheiro. Os funcionários da área financeira chegaram a essa conclusão na carta nº 03-01-15/6-291. Suponha que a empresa emitiu dinheiro por conta, mas o funcionário da viagem de negócios não trouxe nenhum outro documento além da fatura antiga.* Então a empresa pode ter problemas para dar baixa no dinheiro emitido na caixa registradora. Ou seja, o funcionário terá uma dívida pendente.

Com cuidado!

As autoridades fiscais provavelmente removerão a dedução para despesas de viagem se houver apenas uma fatura de serviços de hotelaria no antigo formulário nº 3-G.

Se um funcionário receber uma conta de hotel que não atenda aos requisitos, você pode tentar obter uma fatura em nome da organização. Mesmo que exista um recibo de caixa em que seja atribuído o valor do IVA.

Também é possível que o funcionário traga fatura desatualizada no Formulário nº 3-G. Neste caso, é mais seguro não deduzir o IVA. As autoridades acreditam que este formulário só poderá ser utilizado até 1º de dezembro de 2008*. Isto foi afirmado na carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 7 de agosto de 2009 nº 03-01-15/8-400.