Nota de pagamento no momento da demissão. Exemplo de preenchimento de nota de liquidação no momento da demissão Cálculo conforme formulário T 61

Depois de um funcionário da empresa ter apresentado um pedido ou ter sido tomada uma decisão de rescisão do contrato de trabalho, a empresa deve emitir um aviso de cálculo no momento do despedimento, com base no qual todos os fundos devidos a pagamento serão calculados e pagos a ele . Isso inclui compensação por férias não utilizadas, salários por dias efetivamente trabalhados, verbas rescisórias, etc.

A rescisão do vínculo empregatício pode ocorrer por diversos motivos: tanto por iniciativa do empregado quanto do empregador. Em cada caso, existem prazos durante os quais uma decisão é tomada e posteriormente publicada.

Assim que é emitida uma ordem de rescisão do contrato, com base nela o serviço de pessoal emite uma nota de liquidação, para a qual é utilizado o formulário T-61. Basta levar em consideração que o funcionário deve calcular os valores e pagá-los no dia da demissão.

Ao preencher uma nota de cálculo, é muito importante refletir se o funcionário tem dias de férias que lhe são devidos e que precisa ser compensado, ou se já os gozou. Pode surgir uma situação em que um funcionário já tenha recebido férias anuais de acordo com o calendário de férias aprovado. Como resultado, ele contrai dívidas por tempo de descanso não trabalhado.

Para calcular quantos dias de férias um funcionário tem direito, é preciso levar em consideração o tempo de serviço. Para tal, é necessário consultar os pedidos de férias anteriores ou o cartão pessoal do trabalhador (caso aí tenham sido efectuados os devidos lançamentos), onde é registado o tempo de trabalho para o qual o trabalhador já o obteve. A seguir, são calculados os dias de férias após a demissão.

A lei estabelece que por cada mês de trabalho o trabalhador tem 2,33 dias de descanso. Neste caso, o período anterior ao dia 15 não é considerado e após o dia 15 é considerado um mês completo.

Após preencher sua página de aviso-cálculo de demissão, o fiscal de RH endossa e transfere para o departamento de contabilidade para posterior processamento.

O contador seleciona os dados dos extratos da folha de pagamento dos 12 meses anteriores e preenche as informações sobre os salários com detalhamento mensal e a quantidade de dias corridos do período selecionado. O cálculo leva em consideração o salário acumulado por tempo ou por peça com abonos e pagamentos adicionais com bônus (se não forem únicos).

É necessário excluir desta amostra todos os valores para o cálculo dos quais foram utilizados rendimentos médios, licenças médicas, assistência financeira, etc. No cálculo dos dias corridos para cada mês de trabalho são considerados 29,3, e para parcialmente - dias corridos. incidindo sobre o período de trabalho dividido pelo número total de empregos por mês e multiplicado por 29,3.

Com base nesses dados, é apurado o rendimento médio diário e calculada a indenização pelas férias não gozadas no momento do desligamento.

Aqui o contador preenche informações sobre salários por dias trabalhados, demais provisões, bem como deduções e valor a pagar. Com base no cálculo, são emitidos documentos de pagamento para pagamento ou transferências.

A nota de cálculo é endossada pelo contador e anexada aos demais documentos da folha de pagamento do mês corrente.

Exemplo de preenchimento de nota de liquidação no momento da demissão

Preenchendo a frente

No topo do documento estão indicados o nome da empresa e o seu código de registo junto das autoridades estatísticas ().

O formulário T-61 deve ter um número de série e a data de sua execução.

O inspetor de RH preenche informações sobre número pessoal, nome completo, cargo e nome da unidade estrutural em que trabalha o renunciante.

Abaixo você deve indicar quem iniciou o desligamento, riscando a opção desnecessária, bem como a data de rescisão do contrato de trabalho. As informações sobre isso também são preenchidas com referência ao artigo relevante do Código do Trabalho da Federação Russa, e os detalhes da ordem de demissão são registrados - número e data.

Também é indicada aqui informação sobre a disponibilidade de dias de férias não utilizados ou antecipados com explicação do período de vencimento.

No final da página, o especialista de RH endossa a nota de cálculo, confirmando a veracidade de todos os dados por ele preenchidos, indicando seu cargo e nome completo.

Preenchendo o verso

O cálculo da indenização por demissão é feito por um contador. Para fazer isso, ele preenche as tabelas apropriadas. O primeiro contém dados com nome do mês, ano do período de faturamento e valor do salário aceito para cálculo. A linha “Total” registra o valor de todos os salários aplicados à contabilidade.

A segunda tabela preenche a quantidade de dias corridos ou horas de um determinado período, dependendo do sistema de pagamento utilizado. A seguir, são calculados os rendimentos médios diários (médio por hora), que devem ser inseridos na coluna apropriada.

A placa a seguir indica na capa o número de dias de férias indicados pelo especialista de RH e calcula o valor das férias para compensar o funcionário no momento da demissão ou para descontar de seu salário as horas não trabalhadas.

Na placa inferior, o contador preenche informações sobre todas as provisões devidas ao demitido, bem como deduções de imposto de renda pessoa física, pensão alimentícia, etc., se houver. Nas colunas com dívidas são registrados os valores das dívidas anteriormente existentes tanto do funcionário para com a empresa quanto da empresa para com ele.

O processo de despedimento envolve um conjunto de medidas quando um trabalhador cessa o seu vínculo laboral na empresa empregadora. Nesse caso, tudo começa com a redação de uma carta de demissão (se esse for o desejo do funcionário). Depois disso, um pedido é emitido. É uma ordem para os departamentos de contabilidade e liquidação.

O fato é que no último dia útil o demitido deverá receber todo o dinheiro que lhe é devido nesta data. Toda transação financeira deve ser documentada.

Mesmo que seja produzido dentro da empresa e tal documento exista, ele está marcado como T-61. Este formulário é estabelecido pela legislação russa e não precisa ser desenvolvido.

Para finalizar o cadastro, basta baixar o formulário T-61 no ato da demissão e preenchê-lo. Links gratuitos para este documento podem ser encontrados nesta página abaixo deste texto. A publicação terá como foco o preenchimento correto deste documento.

O que é uma nota de liquidação?

A nota de liquidação é um documento frente e verso. Contém não apenas o valor a ser pago, mas seu cálculo. O fato é que esse valor é composto por vários. Em primeiro lugar, trata-se do pagamento por dias não remunerados trabalhados no período de pagamento atual.

Além disso, o funcionário deve receber indenização pelas férias não usufruídas. Este valor também é calculado para cada dia. Quaisquer outros subsídios e bônus também são levados em consideração e incluídos no valor total.

Este documento é formado de forma que sua frente seja preenchida pelo funcionário de pessoal e o verso pelo departamento de contabilidade.

Preenchimento correto do formulário T-61

O responsável pelo RH deverá preencher os seguintes campos do documento:

Código OKPO e nome da empresa empregadora;

data e número da nota;

data e número do contrato de locação;

número pessoal, nome completo, cargo do demitido;

data de rescisão do contrato de trabalho e motivo;

dados de férias (número de dias utilizados e não utilizados);

Assinatura do oficial de RH e data de assinatura.

A tarefa do contador é um pouco mais complicada. No verso do documento existem colunas que precisam ser calculadas. Mas primeiro o ano é indicado. Depois disso, é necessário calcular o valor que foi pago ao funcionário nesse período.

Deve incluir não apenas a taxa (salário), mas também todos os subsídios acumulados que foram emitidos.

Após inserir esses dados, você deverá finalmente sacar o valor a ser pago. Este cálculo é feito com base nos dados existentes. Este valor deve ser indicado não apenas em formato digital, mas também por extenso.

Todos os cálculos são assinados pelo contador que os efetuou. Deve haver uma transcrição ao lado. Para fazer isso, digite seu nome completo.

Abaixo está um formulário padrão e um exemplo de nota de cálculo para o formulário de demissão T-61, cuja versão pode ser baixada gratuitamente.

Quando um trabalhador se demite ou termina o seu contrato de trabalho, é elaborada uma nota de cálculo para calcular o pagamento necessário nesta situação (salário ou compensação por dias de férias não gozados, etc.).

Existe um formulário uniforme especial T-61, que é usado neste caso. Os especialistas responsáveis ​​pela elaboração deste documento são um oficial de pessoal e um contador. O funcionário de RH insere informações gerais sobre o funcionário, informações sobre demissão e o fato da rescisão do contrato (na capa do documento). Por outro lado, o contador calcula o valor do pagamento que lhe é devido.

Nota de cálculo no momento da demissão (formulário T-61). Regras para preenchimento do documento

• O documento é preenchido em ambos os lados por funcionários diferentes.
• O primeiro lado deve ser preenchido pelo funcionário do RH e deve conter os seguintes dados:

– número do contrato de trabalho (fixo ou indeterminado) com o trabalhador;

– a data em que o funcionário foi admitido;

– o número de série atribuído à nota de cálculo e a data de seu preenchimento;

– nome completo do empregado demitido;

– seu número pessoal;

– departamento ou divisão em que o trabalhador está inscrito;

– quem ele é por profissão e especialidade, sua posição.

• Em seguida, são anotadas as informações sobre demissão (ou rescisão do contrato):

– a data a partir da qual o empregado será demitido;

– artigo do Código do Trabalho da Federação Russa, segundo o qual o empregado será demitido (motivos de demissão);

– número atribuído e data do pedido (Você pode baixar um exemplo de preenchimento deste pedido).

• É indicado o número de dias de férias não gozadas durante o período de trabalho. Se o funcionário estava de férias antecipadamente, é inserido o número de dias extras. O valor dos dias utilizados em excesso será deduzido do cálculo.

• Após inserir todos os dados, o oficial de pessoal coloca sua assinatura e a data de preenchimento.
• O verso do formulário é anotado por um contador. Ele deve inserir dados em uma tabela de 19 colunas. Cada coluna destina-se a informações específicas. As colunas 1 a 9 indicam informações sobre o cálculo dos dias de férias que o funcionário não gozou.

– Coluna 1 – ano do período de faturamento (necessário para cálculo do rendimento médio diário).

– Coluna 2 – 12 meses civis (antes da data do despedimento).

– Coluna 3 – os rendimentos do empregado para cada um dos meses contabilizados, que são considerados no momento do desligamento.

– Coluna 4 – número de dias corridos do período de faturamento.

– Coluna 5 – número de horas do período de faturamento (deve ser indicado se o pagamento for por hora).

– Coluna 6 – rendimento médio por dia (a linha “Total” da coluna 3 é dividida pelo número indicado na coluna 4).

– Coluna 7 - o número de dias de férias que foram gozados antecipadamente.

– Coluna 8 – dias de férias não aproveitados (quantidade).

– Coluna 9 – a quantia em dinheiro para o número especificado de dias de férias não utilizados que serão acumulados ao funcionário. É calculado da seguinte forma: (coluna 8 menos coluna 7) multiplicado pela coluna 6.

• Nas colunas 10 a 19 são inseridos os dados para calcular o valor que deve ser pago ao funcionário.

– Coluna 10 – valor dos salários pagos.

– Coluna 11 – valor da coluna 9 (para férias).

– Coluna 12 – demais provisões que serão pagas ao funcionário.

– Coluna 13 – o valor total de todos os encargos.

– Coluna 14 – imposto de renda, que é retido sobre o valor das provisões.

– Coluna 15 – outras deduções;

– Coluna 16 – valor total das deduções;

– Coluna 17 – a dívida remanescente da organização para com o funcionário;

– Coluna 18 – dívida remanescente do funcionário com a empresa.

– Coluna 19 – o total que deve ser pago no momento da demissão. A fórmula de cálculo é coluna 13 menos coluna 16 mais coluna 17 e menos 18.

• O valor total do pagamento é registrado abaixo da tabela, tanto em palavras quanto em números. Também é inserido o número da folha de pagamento ou da caixa registradora, que serve de base para a emissão de uma quantia em dinheiro da caixa registradora.
• O contador que fez todos os cálculos e preencheu o formulário T-61 coloca sua assinatura nos dados inseridos.
• Quando um funcionário pede demissão, é feito um aviso de demissão em sua carteira de trabalho. Também é feita uma anotação no cartão pessoal do funcionário (formulário T-2).

Baixe a nota de liquidação no momento da demissão (formulário e modelo T-61)

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necessário para calcular corretamente o valor restante a ser pago ao empregado que se demitiu. Abaixo segue um passo a passo amostra de preenchimento de nota de liquidação no momento da demissão e comentários sobre a redação do documento.

Quais poderiam ser as consequências se o certificado (formulário T-61) fosse elaborado incorretamente? Onde posso baixar o formulário?

Com base na arte. 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa (doravante denominado Código do Trabalho da Federação Russa), o empregador é obrigado a fazer todos os pagamentos finais ao empregado que está demitindo-se no dia da demissão. Para tanto, os colaboradores da organização estão se preparando. Essencialmente, este documento é um certificado de todos os pagamentos devidos ao funcionário.

Baixe o formulário de nota de cálculo

OBSERVAÇÃO! O momento e o procedimento de emissão do certificado não são regulamentados, mas devem ser elaborados com antecedência para que haja tempo para efetuar os pagamentos antes da data do desligamento.

O formulário nº T-61 foi aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa datado de 5 de janeiro de 2004 nº 1. No entanto, é de natureza consultiva, portanto a empresa tem o direito de desenvolver o seu próprio amostra de nota de liquidação após demissão.

Cometer erros nos cálculos pode violar os direitos do funcionário, pois nota de demissãoé um documento - a base para a liquidação final. De acordo com o art. 5.27 do Código da Federação Russa sobre Ofensas Administrativas, o descumprimento das normas trabalhistas é punível com multa de 1.000 a 50.000 rublos. - dependendo da situação do culpado.

Abaixo você pode download gratuito da nota de liquidação no momento da demissão(formulário em branco) e a seguir preencha o documento, orientado pelas demais recomendações.

Como preencher a primeira face do certificado?

Primeiro você deve especificar:

• Nome da companhia;
• seu código de acordo com OKPO (pedido Rosstat nº 107 de 06/04/2012);
• Número do formulário OKUD (Resolução Gosstandart nº 299 de 30 de dezembro de 1993);
• número e data do contrato de trabalho;
• número da nota e data.

Na próxima parte notas de liquidação após demissão a informação sobre a cessação do vínculo laboral é apresentada detalhadamente: data, fundamento e dados do documento administrativo (despacho).

Não conhece seus direitos?

Por fim, é indicado o número de dias de férias - não aproveitados ou aproveitados antecipadamente. Esses dados são calculados para todo o período de trabalho. Para os dias não utilizados no futuro, o departamento de contabilidade emitirá uma compensação. Qualquer gasto excessivo será deduzido do dinheiro devido ao funcionário.

A primeira página é certificada pela assinatura do responsável pelo pessoal e o documento é transferido para o departamento de contabilidade.

Como preencher a segunda página de ajuda

Vamos começar calculando o pagamento das férias. Para este propósito, no gr. 1, 2, 3, as informações factuais são inseridas nos últimos 12 meses antes do mês da demissão. Ao indicar os valores dos pagamentos mensais, você deve focar nos parágrafos. 2, 3 do Decreto do Governo da Federação Russa datado de 24 de dezembro de 2007 nº 922. Por exemplo, assistência financeira, mensalidades e outros pagamentos não trabalhistas não são considerados nos cálculos.

Na coluna 4 indicamos o número de dias corridos por ano. Deve-se levar em conta que o número médio de dias em um mês é de 29,3 (parte 4 do artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa). Se o tempo de trabalho for registado em horas, a coluna 5 regista o número total de horas do ano.

Em gr. 6 escrevemos o salário médio diário (ou horário) calculado pela fórmula (coluna 3/grupo 4 ou grupo 3/12/29,3). E multiplicamos esse valor pelo número de dias de férias utilizados além do valor ou dias de férias não utilizados para saber o valor da indenização ou desconto de férias.

Agora podemos começar a calcular os pagamentos finais:

• gr. 10 - salário referente aos dias trabalhados no mês da demissão;
• gr. 11, 12 (sem diferença) - valor de férias (do grupo 9) e demais provisões;
• gr. 13 - resultado total gr. 10, 11, 12;
• gr. 14 - imposto de renda pessoa física;
• gr. 15 - outras deduções;
• gr. 16 - valor total gr. 14, 15;
• gr. 17, 18 - valores de dívidas;
• gr. 19 - o valor restante do valor acumulado após subtrair/adicionar todas as deduções e dívidas.

O valor total está escrito abaixo e indica os detalhes do extrato ou outro documento de pagamento segundo o qual foi feita a liquidação final com o funcionário. Assim como a primeira, a segunda página é certificada pela assinatura, mas de um contador.

Então, certificado de pagamento na demissãoé um documento interno da organização e não é emitido ao funcionário. Após o uso, fica armazenado tanto em documentos contábeis quanto pessoais, por isso é preferível fazê-lo em 2 vias. Preencha nota de liquidação após demissão 2 especialistas:

• parte frontal - oficial de pessoal;
• o outro lado é um contador.

Em produção nota de demissão manualmente ou usando programas especiais de pessoal/contabilidade onde os dados são inseridos automaticamente.

No momento do desligamento, a empresa empregadora é obrigada a entregar ao empregado uma série de documentos: carteira de trabalho, atestados 2-NDFL, documento de cálculo de licença médica e também lavrar documento de cálculo. A nota de liquidação após a demissão (Formulário T-61) levanta mais questões. Vamos descobrir se este é um documento obrigatório, como preenchê-lo e onde guardá-lo.

O que é uma nota de liquidação?

Trata-se de um documento que permite ao contabilista calcular todos os valores necessários que são devidos ao trabalhador no momento do despedimento (por iniciativa própria ou por iniciativa do empregador).

O formulário T-61 é um formulário unificado universal usado para uma finalidade semelhante.

Quem deve preencher a nota de liquidação?

O preenchimento do formulário T-61 é da responsabilidade dos colaboradores de dois serviços da empresa:

• pessoal;
• contabilidade

As responsabilidades do funcionário de RH incluem o preenchimento dos campos localizados na frente do formulário. É a data de celebração do contrato de trabalho e o seu número, nome completo. funcionário, nome do cargo que ocupava, departamento. Em seguida, são inseridas as informações sobre a demissão: a data da ordem de rescisão do contrato e o número com que a relação de trabalho foi interrompida.

Em seguida, o especialista de RH calcula quantos dias de férias merecidas não foram aproveitados para calcular a remuneração, ou a quantidade de dias de férias gozados pelo funcionário antecipadamente para calcular a retenção.

Após a inserção de todos os dados pessoais, o especialista em serviço de pessoal certifica a nota com sua assinatura e a transfere para o departamento de contabilidade para processamento posterior.

Preenchendo o formulário T-61 por um contador

O contador preenche o verso do documento, que contém uma tabela. As colunas da tabela com números de 1 a 9 são preenchidas para cálculo da remuneração dos dias de férias não usufruídas pelo empregado.

As colunas 10 a 19 são preenchidas para calcular o valor dos salários devidos ao empregado demitido pelo período em que trabalhou. Também na tabela é necessário inserir o número e a data do documento com base no qual foi feita a liquidação final com o funcionário.

Depois de inseridas no documento todas as informações solicitadas, o contador certifica a nota com sua assinatura.

A nota de liquidação no momento da demissão (Formulário T-61) pode ser preenchida manualmente, mas os programas de computador modernos permitem que isso seja evitado. Se todos os dados forem inseridos corretamente no programa, eles serão automaticamente transferidos para a nota de cálculo. O funcionário do departamento de contabilidade e pessoal só pode realizar a verificação, imprimir o documento e certificá-lo com assinatura pessoal.

É necessário escrever uma nota?

T-61 refere-se a documentos pessoais cujo período de arquivo é de 75 anos. No entanto, é permitido armazenar documentação em formato eletrônico.

Se as regras de armazenamento ou processamento de um documento forem violadas, isso será considerado uma infração administrativa que acarretará penalidades. A quantia é pequena, até 500 rublos por funcionário, mas também é desagradável.

Formulário T-61: preenchimento de amostra

Vamos dar uma olhada passo a passo no procedimento de preenchimento. No cabeçalho do documento é necessário escrever o nome da organização de acordo com os documentos de registro. À direita do nome é necessário preencher as colunas com a data e o número do contrato de trabalho. A seguir, é atribuído à nota um número de série e a data em que foi preenchida.

É inserido o número pessoal do funcionário, seu nome completo, o nome do cargo e o departamento em que trabalhou. Em seguida, é necessário inserir a data de término do vínculo com o funcionário, inserir o número e a data do pedido de rescisão do vínculo empregatício.

Nos programas de pessoal, tudo isso é inserido automaticamente após a emissão e execução da ordem de demissão do funcionário, portanto a nota-cálculo na demissão (formulário T-61) também é gerada quase automaticamente.

Em seguida, é preenchido o período total de trabalho desde a data de início do vínculo empregatício até a data de seu término, inclusive. Agora você precisa contar os dias de férias que não foram aproveitados nesse período ou, ao contrário, gastos demais. É indicada a data de preenchimento e assinatura do funcionário do pessoal.

Preencha a parte de cálculo

Para calcular a indenização pelos dias restantes de férias, é necessário preencher as colunas 1, 2 e 3 da tabela no verso do documento. A primeira coluna indica o ano, a segunda indica o nome do mês e a terceira indica o valor dos pagamentos que são utilizados no cálculo do salário médio.

Digamos que um funcionário peça demissão em 15 de dezembro de 2015. Isso significa que para calcular o rendimento médio é necessário considerar o período de dezembro de 2014 a novembro de 2015. O valor total dos rendimentos deste período deve ser dividido pela soma dos dias corridos. Isso lhe dará seu salário médio diário. Em seguida, deve ser multiplicado pela quantidade de dias de férias não utilizadas, que o oficial de pessoal já calculou anteriormente. Então você recebeu o valor da indenização.

Agora você precisa calcular o valor total dos pagamentos a serem emitidos. A indenização já foi calculada, falta calcular o salário, reter o imposto de renda pessoa física e você receberá o valor a pagar. Para calcular esse valor, o formulário unificado T-61 possui uma tabela separada.

Agora você precisa anotar esse valor por extenso e em algarismos na última linha e inserir o número do documento pelo qual o funcionário recebeu o pagamento. Em seguida, confirme o documento com uma assinatura. É isso, o trabalho está concluído.

A nota de liquidação no momento da demissão (formulário T-61) é transferida para armazenamento no departamento de contabilidade, uma vez que este documento é a base para o pagamento ao funcionário que se demitiu. Geralmente são armazenados junto com os documentos da folha de pagamento.

Baixe o formulário T-61