Software de contabilidade de pessoal. Manual do Diretor de RH - ajuda para funcionários de RH

“Human Resources Plus” é um programa para o departamento de RH que permite acompanhar os cartões pessoais dos funcionários, gerar pedidos, extratos, outros documentos, criar relatórios, controlar o tempo trabalhado e muito mais. 7210

As taxas de prêmio de seguro selecionadas na janela “Detalhes da Organização” foram atualizadas. As deduções de imposto de renda pessoal padrão, social e patrimonial e as deduções de patentes foram atualizadas e otimizadas; agora, a configuração de deduções de imposto de renda pessoal em “Informações Pessoais” tornou-se ainda mais conveniente; Foram atualizados os módulos de cálculo de provisões com base no rendimento médio. Adicionado relatório SZV-M com saída em Excel e XML. Adicionado o relatório 6-NDFL com capacidade de criar listas de relatórios para posterior edição com saída em XML e PDF-417. 2637

Programa para departamentos de RH. Banco de dados de funcionários da empresa. Possibilidade de manter vários bancos de dados (organizações) em um só programa, registrando vagas. 10603

Versão 8.02 de 20/10/2018 Banco de dados FIAS a partir de 05/11/2018 Expandir o arquivo para um novo local e atualizar de acordo com update.txt Projetado para automatizar o cálculo de salários, impostos, contribuições e deduções, a geração de extratos e relatórios. Possui interface intuitiva, é fácil de aprender, possui alto desempenho e confiabilidade e não exige recursos do computador. Pode ser usado em pequenas e grandes empresas. 6309

Time Doctor é um poderoso rastreador de tempo para monitorar claramente o tempo gasto em cada tarefa. Acompanhe facilmente suas horas de trabalho. Integrações com mais de 30 utilitários empresariais (Jira, Asana, Trello, Google Calendar, etc.). Gestão remota de pessoal com maior eficiência em até 30%. 1330

1C: Gestão de Salários e Pessoal 8 via Internet é o acesso a produtos de software 1C via Internet por meio de assinatura mensal 2225

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Planta refratária de Kyshtym

Parte da holding do Grupo Magnezit, reconhecida líder mundial na produção de produtos refratários.

Principais problemas da empresa

No início de 2011, na Fábrica de Refratários de Kyshtym, os registros de pessoal eram mantidos no Microsoft Word. As informações sobre o pessoal (cerca de 400-500 pessoas) foram processadas em vários departamentos não relacionados entre si. Assim, quando um novo funcionário ingressava no emprego, o departamento de pessoal criava um cartão pessoal, o departamento de trabalho e salários inseria as informações necessárias em seu arquivo, o oficial de padronização anotava o aparecimento de uma nova pessoa em seu diário e a folha de pagamento departamento inseriu dados sobre o funcionário em seu programa.

Seleção de software

A escolha do software foi influenciada pela disponibilidade de amplos recursos de customização no Kontur-Personal, o que permitiria a automação de operações não padronizadas na Planta de Refratários de Kyshtym. A opinião dos colegas da holding teve um papel importante: no local de Satka, parte do mesmo grupo, funciona com sucesso um complexo de programas da empresa SKB Kontur. Ao mesmo tempo, a gestão da holding Magnezit está satisfeita com a qualidade dos relatórios gerados através do programa Kontur-Personnel.

Implementação

A implementação do programa Kontur-Personnel na Usina de Refratários Kyshtym começou em fevereiro de 2011 com a conversão de dados de fontes existentes. Dois meses depois, o trabalho atual (contratação, transferência, demissão, contratação de pessoal) já estava realizado no programa. O trabalho em tempo integral na Kontur-Personal começou apenas no outono, porque... A contabilidade de RH na fábrica possui recursos próprios específicos do setor, o que exigiu certas modificações no programa. Para o terceiro e quarto trimestres de 2011, a fábrica já reportou ao Fundo de Pensões através do Kontur-Personal.

A flexibilidade e as amplas possibilidades de customização do programa Kontur-Personnel possibilitaram automatizar os processos únicos de contabilidade de pessoal desenvolvidos na Planta de Refratários Kyshtym:

• Foram feitas melhorias no programa Kontur-Personnel para a Planta de Refratários de Kyshtym para permitir a manutenção de pessoal em termos de engenheiros, trabalhadores e especialistas.
• Toda a lista de formulários impressos necessários ao trabalho do departamento de RH e dos economistas foi totalmente implementada. Foram desenvolvidas formas de contratos de trabalho e acordos adicionais adotados na empresa.
• Foram criados vários relatórios necessários: um relatório sobre o número de empregados que se aposentaram por benefícios, por tempo de serviço em determinada data; formulário estatístico 1-T “Informações sobre o número e salários dos empregados por tipo de atividade”, etc.
• A empresa utiliza uma grande variedade de horários e modalidades de trabalho, bem como tipos de férias. As planilhas de horas são mantidas com muito rigor - todas as ausências e horas extras devem ser refletidas na planilha de horas. Isto exigiu a modificação de ordens e de alguns mecanismos para influenciar as licenças, para que fizessem alterações automaticamente na duração das licenças para atendimento.
• O complexo cálculo da antiguidade preferencial foi automatizado.
• Foi montado um mecanismo de transferência de dados do Kontur-Personnel para o programa de folha de pagamento utilizado na fábrica.

Resultado de automação

Trabalhar no programa Kontur-Personnel permitiu ao pessoal do departamento de RH obter rapidamente dados sobre os funcionários e preparar relatórios corretamente. O mecanismo de interação entre departamentos foi melhorado: os dados de pessoal mantidos pelo departamento de RH são agora visíveis tanto para economistas como para cronometristas; o departamento de folha de pagamento recebe dados através de arquivos dbf; Como resultado, a implementação do programa reduziu o número de pessoas envolvidas no cadastro de pessoal e também otimizou seu tempo.

Diretoria Principal de Supervisão Administrativa e Técnica do Estado da Região de Moscou

Axioc. Não ficamos satisfeitos com a interface e o suporte, e quando descobrimos que além disso não aconteceria a integração dos programas de pessoal e contabilidade, decidimos instalar um módulo separado e conveniente para os trabalhadores de pessoal. A escolha recaiu sobre a Função Pública Kontur-Personnel por uma série de razões.

Em primeiro lugar, os registos de pessoal na função pública têm muitas nuances, e o programa Kontur-Personnel Civil Service dá especial ênfase a isto. Temos muitos relatórios, inclusive específicos, nos formulários 1-GS e 2-GS. Calculamos férias adicionais de forma diferente das organizações convencionais. Ao mesmo tempo, não existem formulários unificados de pedidos e relatórios, mas sim formulários de texto. Tudo isso e muito mais é levado em consideração na Função Pública Kontur-Personnel.

Em segundo lugar, o programa possui uma interface conveniente e intuitiva, existem muitos formulários de relatórios integrados, com base nos quais o oficial de pessoal pode personalizar o programa de acordo com as necessidades de sua instituição. Todos os relatórios e formulários podem ser carregados em formato de texto para outros programas - Excel, Word. Além disso, é possível manter os registros mais completos de informações sobre os colaboradores: inserir não apenas informações gerais, mas também dados sobre o crescimento profissional do pessoal, o momento do treinamento avançado ou reciclagem e a conclusão da certificação de aptidão para o posição; sobre a oportunidade de atribuição de classificações e prêmios de classe. Ao mesmo tempo, ainda não estamos aproveitando 100% o potencial do Kontur-Pessoal da Função Pública, mas se o programa for totalmente utilizado, abrem-se oportunidades ilimitadas para o oficial de pessoal de uma agência governamental. É conveniente processar pedidos de férias de verão para crianças, gerar relatórios sobre o assunto e acompanhar pela idade da criança quando termina a concessão de férias preferenciais.

Em terceiro lugar, somos acompanhados por especialistas adequados e competentes que respondem prontamente às nossas solicitações e configuram o programa da forma que necessitamos. Por exemplo, foram feitas melhorias especialmente para nós, o que tornou o processo de RH ainda mais prático e eficiente. Como temos sindicatos, pedimos a possibilidade de manter registos dos mesmos, mantendo cartões de sindicalistas. Também podemos rastrear IDs de serviço (expiração, emissão), gerar relatórios sobre verificações de serviço. A modificação mais útil para nós: a redação dos despachos de acordo com as especificidades do Serviço de Supervisão Técnica do Estado.

Podemos dizer que a Função Pública Kontur-Personnel atende a todas as necessidades de um oficial de pessoal de um órgão governamental.

Vice-Chefe do Departamento de Recursos Humanos
Diretoria Principal de Supervisão Administrativa e Técnica do Estado da Região de Moscou
Elena Anatolyevna Melnikova

Gabinete do Governador e Governo da Região de Orenburg

Este é um sistema muito conveniente e útil para trabalhadores de pessoal. Isso simplifica o trabalho de várias maneiras. Por exemplo, não preciso criar pedidos e planilhas de horas manualmente – o programa faz isso automaticamente. Kontur-Personnel armazena todos os dados dos funcionários, incluindo informações sobre tempo de serviço e escolaridade, para que eu possa gerar rapidamente um relatório com base em critérios especificados a qualquer momento.

Separadamente, gostaria de destacar a possibilidade de registrar a movimentação de pessoal (contratações, demissões, transferências). Digamos que quando é emitida uma ordem de contratação, um novo funcionário é refletido na planilha de horas, e quando é emitida uma ordem de demissão, ele é automaticamente retirado da planilha de horas. Assim, não há necessidade de monitorar constantemente essas informações.

Como o nome sugere - Kontur-Personnel State Service - o programa foi desenvolvido levando em consideração as especificidades do trabalho e as necessidades dos serviços de pessoal dos órgãos governamentais. Por exemplo, o cadastro de servidores deve conter todas as informações de cada funcionário: nome completo, cargo em preenchimento, categoria de classe, data da última certificação, tempo de serviço. Inicialmente, o programa foi configurado para que a classificação da turma no cadastro fosse exibida apenas por dois anos a partir da data de sua atribuição, e então o programa a removeu automaticamente. Isso foi inconveniente para nós e pedimos aos especialistas da SKB Kontur que fizessem alterações. Agora, independentemente do ano em que a classificação da turma foi atribuída, a data da sua atribuição fica refletida no registo.

Os especialistas da SKB Kontur fizeram alterações na planilha de horas a nosso pedido. Por exemplo, os funcionários da nossa organização viajam frequentemente em viagens de negócios e precisávamos de um formulário de folha de ponto no qual os dias de viagem fossem exibidos como dias de trabalho com 8 horas de trabalho registradas na folha de ponto.

É muito bom saber que se surgir repentinamente algum momento difícil no trabalho com o programa ou se você precisar fazer alterações rápidas no princípio de funcionamento do sistema, você sempre pode entrar em contato com o especialista que o acompanha, e ele resolverá o problema no menor tempo possível. tempo possível. Mesmo que eu envie um e-mail para a SKB Kontur sobre um incidente no programa, no dia seguinte um funcionário da SKB Kontur me liga de volta e esclarece o que exatamente está acontecendo e me ajuda a lidar com a situação. A simpatia e profissionalismo dos especialistas da SKB Kontur tornam o trabalho no programa Kontur-Personnel Civil Service ainda mais agradável e cómodo.

Especialista-chefe do departamento de estado
serviço público e trabalho de pessoal
Gabinete do Governador e Governo da Região de Orenburg
Natalya Nikolaevna Moiseeva

Empresa Unitária Estatal "Associação Regional de Transporte Motorizado de Passageiros de Sverdlovsk" (Estação Rodoviária do Sul)

Todos os dias, mais de 2.000 voos partem dos terminais e rodoviárias da Empresa Unitária Estadual SO “SOOPA”, transportando cerca de 20.000 passageiros. Atualmente, a organização emprega mais de 400 pessoas.

A composição da Empresa Unitária Estadual SO “SOOPA” inclui:

• 4 estações de ônibus (Ekaterinburg, Nizhny Tagil, Krasnoufimsky, Kamyshlovsky);
• 18 estações de ônibus (Alapaevskaya, Artinskaya, Achitskaya, Beloyarskaya, Bisertskaya, Bogdanovichskaya, Butkinskaya, V. Saldinskaya, Zaikovskaya, Irbitskaya, Mikhailovskaya, N. Serginskaya, Nevyanskaya, Pyshminskaya, Rezhevskaya, Serovskaya, Talitskaya, Slobodo-Turinskaya).

Assuntos chave

Até 2008, o departamento de pessoal da Empresa Unitária Estadual SO “SOOPA” realizava registros e relatórios de pessoal em Word e Excel. Um grande número de colaboradores e 32 divisões espalhadas pela região criaram algumas dificuldades na eficiência do processamento da informação e na preparação de documentos e exigiram uma coordenação especial dos processos de negócio.

Seleção de software

Em 2008, Yulia Fokeeva, a nova chefe do departamento de RH, veio para a empresa. Ela, juntamente com a administração da empresa, decidiu sobre a necessidade de instalar software para automatizar registros e relatórios de pessoal. Na escolha de um sistema, fomos guiados pela possibilidade de troca de informações com produtos de software de outros departamentos.

Nessa altura, o departamento de contabilidade da empresa já trabalhava com os sistemas Kontur-Salary, Kontur-Extern e Kontur-Accounting (que se revelaram bons), pelo que decidiu-se introduzir mais um desenvolvimento da empresa SKB Kontur - o Kontur- Programa de contabilidade.

“Além da possibilidade de troca de informações com outros departamentos, a presença de relatórios estatísticos e previdenciários no sistema, bem como de registros militares, foi especialmente significativa para nós”, afirma Yulia Fokeeva, chefe do departamento de pessoal do Estado Unitário Empresa SO “SOOPA”.

Processo de implementação

Os relatórios acima, bem como muitos outros formulários unificados no Kontur-Personal, podem ser usados ​​​​imediatamente após a conclusão do processo de implementação. A versão básica do programa contém cerca de 200 formulários prontos, o que permite realizar livremente registros de pessoal padrão e atividades de relatórios.

A transição para o novo programa ocorreu num espaço de tempo muito curto, no período anterior à apresentação das listas tarifárias. A implementação do sistema “Kontur-Personnel Medicine” foi realizada através da atualização da versão antiga do sistema “Kontur-Personnel”. Os especialistas finalizaram pedidos específicos, relatórios, formulários impressos e ampliaram a grade de níveis de qualificação com valores fracionados. Para mudar para o novo regime tarifário, tivemos que preencher os requisitos de especialidades nas unidades de pessoal, o que demorava muito. No entanto, os esforços foram recompensados ​​– os relatórios foram apresentados sem demora.

O sistema Kontur-Personnel Medicine contém 240 classificadores e livros de referência totalmente russos. Existem formulários de notificação específicos para medicina (por exemplo, formulários 17, 30, 50, 51), ordens de pessoal e pessoal, capacidade de configurar um cálculo especial de férias, contabilização de trabalho por turnos, plantões e horas noturnas. Mantemos automaticamente planilhas de ponto no sistema, calculamos tempos de serviço especiais (“médico contínuo”, “para trabalho em ambulância”, etc.) e criamos listas de salários para o pessoal.

A vantagem do sistema Kontur-Personnel Medicine é que ele funciona em tempo real. Aqui você pode “voltar” a qualquer data e obter as informações necessárias sobre todos os assuntos de interesse, em vez de abrir arquivos. O programa tem histórico e relatórios prontos sobre todas as questões vitais.

Chefe do grupo de software da Unidade Médica e Sanitária Central nº 31 de Novouralsk (região de Sverdlovsk)
Tamara Vladimirovna Ozhered

Instituição Estadual Federal "Centro de Higiene e Epidemiologia da Região de Chelyabinsk" (Chelyabinsk)

São mais de 100 formulários de relatórios prontos, mais de 50 tipos de pedidos de pessoal e pessoal, incluindo todos os formulários unificados, 240 livros de referência e 10 classificadores totalmente russos que garantem a entrada de detalhes de acordo com os requisitos de várias instruções e leis.

A estação trabalha com a equipe da Kontur há muito tempo - estamos totalmente satisfeitos com eles.

No programa, fazemos quase tudo que um oficial de pessoal precisa e é conveniente. Os cartões pessoais são fáceis de criar e imprimir; basta inserir as informações corretas do funcionário. Alguns formulários de pedidos foram finalizados para nós separadamente, levando em consideração as especificidades médicas do posto.

Também preparamos quase todos os relatórios no Kontur.Personnel. Existem dificuldades com os formulários associados ao Bear IP, mas acho que resolveremos esse problema com o tempo. A solicitação já foi enviada ao funcionário que nos supervisiona. Também é necessário coletar dados para um departamento/cargo/educação, etc. Definimos filtros e obtemos apenas as informações necessárias.

Em geral, é importante destacar que os funcionários da SKB Kontur respondem muito rapidamente a todas as nossas solicitações: nunca fomos rudes ou esquecidos. As pessoas mais legais que trabalham conosco são Evgenia e Olga. Bons especialistas e ótimo programa!

Chefe do Departamento de RH Nikolai Gennadievich Kazakov,
Especialista em RH Veronika Yurievna Strelnikova

CJSC Banco Comercial "Jóias dos Urais" (JSC "Rus-Bank")

Foi neste ano que o banco começou a operar o programa de folha de pagamento “Kontur-Salary”. No processo de implementação bem-sucedida deste programa, a SKB Kontur consolidou-se como um parceiro capaz de resolver de forma eficaz e eficiente as tarefas atribuídas de automação contábil. Desde 2001, o departamento de contabilidade do banco começou a usar o software SKB Kontur para automatizar a contabilidade de estoque e a contabilidade de ativos fixos, e o departamento de RH começou a usar o programa “Departamento de Recursos Humanos”. Esses programas foram desenvolvidos no sistema operacional DOS, mas atendiam integralmente aos requisitos de contabilidade das instituições bancárias e ao alto (na época) nível de criação de sistemas de software.

Atualmente, o banco está executando novas versões dos produtos de software SKB Kontur, desenvolvendo os programas originalmente instalados no banco. Assim, para o cálculo dos salários, é utilizada uma nova versão (v.3.9) do programa “Contour-Salary”. A contabilidade de materiais e de ativos fixos, bem como os registros de pessoal, são realizados por meio de modernos sistemas de software desenvolvidos com tecnologia cliente-servidor - a configuração bancária do sistema de contabilidade Kontur-Accounting Asset e do sistema Kontur-Personnel.

O departamento fiscal também utiliza o software SKB Kontur - sistema Kontur-Extern, que garante o envio de relatórios ao serviço fiscal através da Internet.
Caracterizando os desenvolvimentos de software do SKB Kontur utilizados em nosso banco, podemos falar de propriedades como atendimento à legislação vigente, confiabilidade de operação, facilidade de interação do usuário, ampla gama de funcionalidades necessárias, atendimento aos recursos de contabilidade bancária e operação avançada tecnologias. São estas características, do nosso ponto de vista, que garantem o bom funcionamento do software numa instituição bancária de crédito e permitem-nos complementar com estes programas os complexos sistemas de automação bancária que utilizamos.

Concluindo, notamos que durante a nossa cooperação, a SKB Kontur sempre provou ser um parceiro confiável, contando com especialistas qualificados em seu quadro e cumprindo suas obrigações de fornecimento, aprimoramento e manutenção de software.

Contador chefe
G. V. Sonina