ניהול זמן לפרילנסר: מיתוסים ואגדות. ביטול בזבזני זמן

03.12.2021

בשבילי, ההמולה הצדדית שלי היא תכנות. בעבר, לעתים קרובות הייתי עושה הפסקות תוך כדי, ומצאתי שזו הזדמנות מצוינת לתת למוח שלי לחשוב על הבעיות שעליהן עבדתי. נראה לי שזה רלוונטי גם בתחומים אחרים, לא רק בתכנות. למעשה, היכולת להשהות היא בעלת ערך עבור כל עובדי הידע. זה מאפשר לך לחשוב בצורה פרודוקטיבית.

אבל איך מוצאים זמן להתרחק מהמחשב? איך אתה יכול להרשות לעצמך לחשוב על משהו ובכל זאת לא לעשות כלום?

אני מאמין שהסוד הוא לקיים שגרה. זה צריך להיות לוח זמנים קבוע למדי עבור היום, הכולל הפסקות כדי לתת למוח את האפשרות לתפקד באופן מלא. זו הדרך היחידה לארגן עבודה יעילה בבית.

הזמן האידיאלי להתעורר הוא מ-6 עד 8 בבוקר.

במאמר זה אנסה לדבר על איך אני בונה את היום שלי כדי למקסם את פוטנציאל החשיבה שלי. זה היום המושלם שלי, אני לא חושב שאי פעם אצליח להפוך אותו למושלם יותר, אבל אפילו קירוב סביר אליו הוא בעל ערך רב.

התחלה (מ-6 עד 8 בבוקר)

לָרוּץ. היום שלי מתחיל איפשהו בין 6-6:30 בבוקר כשהשעון המעורר שלי מצלצל, מסמן מה שהוכח מדעית כזמן האידיאלי להתעורר. אני קם ולובש את בגדי הריצה. זה כולל חולצת טריקו, מכנסיים קצרים, גרביים ונעלי ספורט, ואז אני מחבר את הטלפון הנייד שלי לנרתיק פרק כף היד. לאחר מכן, אני מביא את החתול הביתה ומאכיל אותו, אם זה עובד (הכל תלוי בגחמותיו), מפעיל שתי אפליקציות בטלפון: Audible, ויוצא לדרך.

אני מקשיב לכל הספרים ברצף. אפליקציה נהדרת לנייד פירושה שתמיד יש לי משהו חדש להאזין לו. כרגע אני מאזין ל"Delivering Happiness" של Tony Hsieh, ולפני כן הייתי ספר של ג'ים קולינס "טוב עד נהדר". זוהי דרך מצוינת ללמוד משהו חדש ולהוציא את דעתך מהריצה.

למעשה, אני רץ רק ארבעה ימים מתוך חמישה ימי עבודה.מיום שני עד רביעי אני נוסע במסלול הקבוע שלי, שאורכו כחמישה וחצי קילומטרים. ביום שישי אני רץ עוד קצת - משהו כמו שש וחצי. בימי חמישי אני נחה. בתיאוריה, רציתי גם ליצור בלוג, אבל בפועל לא הצלחתי. אני אומר לך את זה יום מושלם, לא מציאות!

ריצה ו"קריאה" הם התחלה מצוינת ליום עבורי. הם מעירים אותי, ואני גם אוהב לקרוא ולעשות דברים אחרים במקביל. לפעמים קורה שהמוח שלי מתחיל לנדוד או שאני חושב על העבודה. ואני מרשה לעצמי את זה. שום דבר רע לא יקרה אם אפספס דקה או שתיים.

ריצה וקריאה הם התחלה מצוינת. לאחר מכן, ארוחת בוקר, מקלחת מהירה והיום מתחיל ברצינות.

אני חוזר הביתה כעבור 50 דקות, חם ומיוזע. אני מבלה את 30-45 הדקות הבאות בקירור ובו זמנית עושה דברים שונים ברחבי הבית. בישול ארוחת בוקר, שטיפת כלים, ניקיון - אלה הדברים שצריך לעשות אחרי. לאחר מכן, מקלחת מהירה והיום מתחיל ברצינות.

פירוק (מ-8 עד 9:30 בבוקר)

אני בדרך כלל מתיישב ליד המחשב שלי בסביבות 8 בבוקר עם כוס תה פירות חם. אחר כך אני לומד את כל מה שקרה במהלך הלילה. צוות של אנשי מקצוע המופץ ברחבי העולם עובד על הפרויקט שלי. זה נהדר להסתכל על דוחות שמתעדים איזו עבודה אנשים כבר השלימו. חשוב גם לדעת אם יש משהו שאני צריך לעשות היום. תהליך זה אורך כ-15 דקות.אני משתדל לא לענות לאף אחד בתקופה הזו. זהו אך ורק זמן לחקירה. כל הערה תימסר בהמשך. אני נוהג לסנכרן נתונים מהצמיד החכם שלי בזמן שאני בודק את פעילות הצוות ומשאיר הערות ושבחים למי שאני רוצה.

נסו להתחיל את היום בניצחונות מהירים וקלים - זה מעורר השראה.

לאחר שלמדתי את כל הנתונים, אני אני מתחיל לכתוב רשימה של משימות שצריך לבצע במהלך היום הזה. שוב, זה לא לוקח הרבה זמן. עם זאת, אני מנסה לבנות את זה כך שאוכל להתחיל בקטן, משהו שאוכל לעשות מיד. בדרך כלל זה משהו טריוויאלי, כמו תיקון שגיאות הקלדה באפליקציית אינטרנט או משימה אחרת שלא דורשת הרבה מאמץ ושאני כבר יודע בדיוק איך לפתור אותה. דברים אחרים לעשות במהלך היום תלויים במה שאני צריך לעשות באותו היום.

אני רוצה להתחיל את היום עם ניצחונות מהירים.אני אוהב את תחושת הסיפוק בשלבים המוקדמים מאוד והידיעה שהרווחתי רווח אמיתי לא משנה כמה זה קטן או טריוויאלי. המצב הזה מספק דחף בכיוון הנכון, ובמקרים קיצוניים, אם אני לא מצליח לעשות משהו אחר באותו היום, אני יודע שסיימתי לפחות משימה אחת.

אחרי שהסתכלתי על כל המידע וערכתי תוכנית, השעה הייתה כבר בערך 8:30 בבוקר. אם יש מיילים שאני צריך להגיב עליהם, אני עושה את זה עכשיו, אבל רק אם זה לא דורש הרבה זמן. באופן דומה, אם אזכר ב-HipChat (כלי שיתוף הפעולה שלנו), סביר להניח שאענה גם למי שצריך. זה חל גם על שיחות מעניינות שהתקיימו בלילה. בדרך כלל אין כאן שום דבר חשוב במיוחד, רק פטפוט באמת.

בסביבות 8.45 אני אורז את הדברים שלי ויוצא מהבית. ככלל, אני נוסע קל. יש לי תיק כתף בגודל A4, בתא הראשי שלו אני נושא את המחשב הנייד כדי לרשום את המחשבות שלי במהלך היום. בתא אחר שמתי את המטען ובהתאם למזג האוויר מעיל צמר. אני יכול לשים אותו מיד, לשאת אותו איתי, או אפילו להשאיר אותו בבית (הנאות של מזג האוויר). אני מצמיד את העט לחולצה, לוקח את הארנק, המפתחות והטלפון, מכניס אוזניות לאוזניים ויוצא מהדלת.

הרגלים יעזרו לך להימנע מבזבוז זמן בבחירות פשוטות במהלך היום.

התחנה הראשונה שלי היא לקחת את ארוחת הצהריים שלי. אני חוטף סלט גבינה טעים בשכבות טסקו עם דיאט אירן ברו. אני כבר רגיל לסט הזה, אז אני אפילו לא מבזבז זמן בבחירה.

אספקה נרכשה, הגיע הזמן ללכת לפאב הראשון. זה לוקח 20 דקות בערך. כשהשמש יוצאת זה כל כך נחמד לטייל באוויר הצח וליהנות ממזג האוויר. כשאני הולך, אני מאזין למוזיקה באמצעות אפליקציית Spotify. אם יורד גשם, ההליכה לא כל כך מהנה, אבל היא עדיין מרעננת. היה לי העונג לטייל גם בחורף. במזג אוויר קר אתה יכול גם ליהנות מאוויר צח, העיקר הוא ללבוש בגדים חמים.

דחיפה של בוקר (מ-9:30 עד 13:00)

טיבולי הוא הפאב הראשון שאני מבקר בו. הוא נפתח מוקדם (8 בבוקר) והוא שקט למדי. אתה יכול להזמין בירה אם אתה רוצה, אבל אני יותר מסורתי - אני בוחר בקפה. ככלל, אני יושב ליד שולחן רגיל, מונח מתחת לציור/מונטאז' של צ'ארלס דרווין.

ברגע שאני מגיע, אני לוקח את הקפה שלי, מתיישב ומתחיל להתכונן. ברגע שאני מצליח, אני מיד מתחיל לעבוד על משימות עדיפות. זה לוקח בערך 15 דקות, ולאחר מכן אני יכול לעבור לעניינים משמעותיים וחשובים יותר.

באופן טבעי, הפרטים הספציפיים של העניינים שלי תלויים במידה רבה באילו משימות אני מתמודדת. על כל פנים אני שם כמה שעות. ואז אחרי הפסקה קצרה אני עובר לפאב הבא ליד. זה קורה בסביבות השעה 11:30 בבוקר.

בית הסירות ממוקם ממש ליד, אז אין לי הרבה זמן לחשוב בדרך. למרות שכל התהליך של ההתארגנות, המעבר לפאב הבא, הזמנת מיץ תפוזים והוצאת כל המצרכים שלי נותן לי קצת זמן לחשוב. זה בעצם מאוד נוח. אני נח מעט, כי עבודה בשלב מסוים עלולה להוביל לקהות חושים ומביאה ליעילות מועטה.

חשוב לקחת הפסקות מהעבודה ולעבור דירה. שינוי מיקום הוא פתרון מצוין.

לבית הסירות יתרון אחד - כאן אפשר לשבת באוויר הפתוח. אם מזג האוויר ישתף פעולה, אז אני יושב בחוץ, אני לוגם את מיץ התפוזים שלי וממשיך לעבוד.. בשלב זה, סביר להניח שאני כבר עושה איזושהי משימה ואמשיך לעבוד עליה במשך השעה וחצי הקרובות לערך.

ארוחת צהריים (13:00 עד 13:30)

אני מבלה את ארוחת הצהריים שלי בהליכה לאורך הנהר, אוכל את הסלט שלי ופשוט נרגע. בשלב הזה אני כבר עסוק במשימות רציניות וזה נהדר להתנתק מהן. ואז הכל תלוי במזג האוויר. או שאפנה במהירות ליעד הבא שלי, או שאצא לטיול נינוח, אני יכול לשבת על ישו גרין ולצפות במתרחש מסביב.

זה נהדר אם במהלך ארוחת הצהריים עולות בי מחשבות שנותנות לי דחיפה לעבודה אחר הצהריים. עם זאת, גם אם זה לא קרה, הייתי נח היטב ועכשיו מוכן להמשיך במשימות שלי.

אחר הצהריים (13.30-17.00)

אחר הצהריים יש לי בדרך כלל שלושה פאבים לבקר בהם: ה-Waterman, Fort St George ו-Burleigh Arms. זה בדרך כלל שקט בשעה זו של היום וקל להתרכז. לפורט סנט ג'ורג' יש מרפסת קיץ, מה שהופך אותו למתאים במיוחד לביקור במזג אוויר טוב. ככלל, בגלל זה יש שם הרבה אנשים.

זו שעת ה"שיא" של היום שלי.הרבה כבר נעשה. ואם הכל ילך בצורה פרודוקטיבית באותה מידה, אז אוכל להגיע לתוצאה האידיאלית - להשלים את רוב המשימות שהוקצו.

אם משהו מתחיל לעצבן אותי ואני לא מצליח להתקדם, טוב מאוד לשנות את המצב ולנסות לגשת לנושא מזווית אחרת. לכן, אפילו ביום רע אני מנסה לפחות ארבעה סטים, שבדרך כלל מספיקים כדי להשיג את מה שאתה רוצה או להבין איך הכי טוב להשלים את המשימה הזו מחר.

לעתים קרובות אני צריך לבצע כמה שיחות אחרי ארוחת הצהריים. אני אוהב להיות ב-Burleigh Arms בזמן הזה כי כמעט מובטח לי חדר פרטי בו אוכל להיות שקט בחינם.

השעה מתקרבת ל-5, בדרך כלל אני כבר נחלשת. שינה קצרה והליכות באוויר הצח מתחילים להשפיע על הפרודוקטיביות שלי. בשלב זה אני מוכן ללכת הביתה. בדרך אני עוצר בפאב אחר - "Haymakers".

זה הזמן לערב (17.30–18.30)

זה מרחק הליכה קצר מה-Burleigh Arms ל-Haymakers, וזה כשלעצמו דרך מצוינת להירגע. שוב, הדרך היא בעיקר לאורך הנהר, וזה מאוד מרגיע.

אחרי 17:00, אל תעבוד על משימות חשובות.

אני כבר לא עובד על משימות חשובות בפאב הזה. זה הזמן להשלים את כל הדברים שהתחלתם או לעשות אדמיניסטרציה או משהו אחר שלא דורש הרבה מאמץ.

המטרה העיקרית כאן היא להתרחק מהעבודה, אז אני לא עובד כל סוף הערב.כן, כמובן, לפעמים זה קורה אם אתה צריך בדחיפות להשלים כמה משימות או שקורים דברים לא צפויים. אבל אני מנסה להימנע מזה.

ערב (18.30-22.30)

בערבים אני מבשל, משחק עם החתול ומבלה עם אשתי. אני גם בודק את HipChat מדי פעם למקרה שמישהו צריך אותי. אבל זה קורה לעתים רחוקות, כי בזמן הזה בארצות הברית אנשים פשוט מתעוררים.

סוף כל סוף

ניסיתי לעשות תיאור מאוד ארוך ומפורט. אני לא חושב שאני יכול לעשות הכל בדיוק כפי שמתואר כאן, אבל אני שואף לזה. לעתים קרובות קורה שאתה צריך לשנות תזמונים בכמה דקות בגלל תאונות או עניינים קטנים נוספים. לפעמים התרחשו שינויים גדולים. כמו כשאחד הפאבים שלי היה סגור במשך שבוע שלם. חוץ מזה, כשאתה חי בבריטניה אתה תמיד תלוי במזג האוויר.

לפעמים קורה שאני לא יוצאת לעיר בכלל, כי אתה צריך לעשות כמה מטלות בבית או, למשל, ללכת לקניות בחנות. אבל גם אז, אני עדיין מנסה לפזר דברים לאורך היום כדי שיהיה זמן לטיולים אקראיים, המדמים מעברים בין פאבים.

אשמח לשמוע חוויות של אנשים אחרים כיצד יצרו שגרת יומיום שכללה משימות לא דחופות וכיצד בנו אותה – נא לכתוב על כך בתגובות.

רוצה ליצור לוח זמנים משלך שיאפשר לך להשיג את המטרות שלך? הצטרף אלינו!

כל הפעילות המקצועית שלי קשורה לרשתות חברתיות. בשנת 2015 קיבלתי החלטה חזקה לעזוב את המשרד (לוח עבודה קלאסי: מ-9 עד 18, שעה לארוחת צהריים, חמישה ימים בשבוע).

לא עשיתי את זה כי לא רציתי ללכת למשרד, בכלל לא. לא הבנתי איך מנהל פרויקט (כמו גם מטרתולוג במשרה חלקית) והצוות שלו יכולים לעבוד במשרד במשך חמישה ימים ולשכוח מהפעילות שלהם בסופי השבוע. העבודה שלי והאהבה הגדולה שלי אליה הם שגרמו לי להבין שאני מוכן לעבוד כל יום ולהיות ממושמע בעצמי.

ניהול זמן

ניהול זמן הוא החלק הקשה ביותר בלהיות פרילנסר. הצלחתי לארגן את העבודה שלי ולחלק אותה בצורה המתאימה לי, קבעתי מועדים. אני לא בטוח אם זה יתאים לכולם, אבל הכלים הבאים היו חשובים לי:

1. לוח זמנים ברור של פרויקטים ומועדים להשלמת/מסירת חומרים ללקוח.

2. רשת של פרויקטים עם מבצעים (עם מוקצה זמן לביצוע עריכות וכו').

3. לא יותר מ-2 מועדים ביום אחד.

4. רשת פיננסית לפרויקטים עם תשלומים, תקציבי פרסום ואחרים.

גם ברשת זו הייתה עמודה עם תאריך התשלום על מנת לשלוט על קבלת התשלום בזמן.

משטר יומי

תכננתי את היום שלי בצורה הבאה:

- עלייה מאוחרת (בסביבות 8:30-9:00 בבוקר);

- בדיקת דואר, קהילות פרויקטים, מתזמני משימות - 30-45 דקות;

- ארוחת בוקר וקריאת עדכון החדשות - שעה אחת;

- סגירת כל תיבת הסימון ביום - כ-3-4 שעות;

– שעתיים בגין כוח עליון או תקשורת בפרויקט עם המזמין או הקבלן (במידת הצורך);

- זמן לעניינים אישיים - 3 שעות;

- בדיקת כל מה שצריך לעשות במהלך היום ועריכת תיבת סימון למחרת - 30-45 דקות;

– פגישות או שיחות סקייפ לפי הצורך – 2-4 שעות (לא יומי).

היה חשוב מאוד לבנות את העבודה כך שהעבודה תיקח כ-5-6 שעות או פחות ביום. לכן, הקדשתי את זמני הפנוי ללימודי אוטומציה והקצאתי לאט לאט משימות שקל יותר לשלם עליהן מאשר לעשות (על ידי ייעול זמן, אפשר לקחת על עצמך יותר פרויקטים מבלי לאבד איכות. אבל לכל דבר יש גבול, 18 פרויקטים ממוצעים על א. מחזור מלא ו-4 אנשים בצוות היו התקרה עבורי נפשית ופיזית).

מנוחה

נקודה חשובה נוספת היא לחשוב על החופשה שלכם. היה לי את זה כל יום במשך 1-2 שעות (קניות, הליכה, תקשורת עם חברים ובני משפחה, צפייה במשהו מעניין), כמו גם 1 או 2 ימי חופש בחלקם במהלך השבוע (צפיתי ביום הכי פחות עמוס).

אבל סוף השבוע מתחיל במעקב ובדיקה כדי שהכל יעבוד ותוכלו לנוח בשלווה. כמו כן, לטלפון היו כל היישומים הדרושים ליעילות במקרה של כוח עליון.

כך, היה לי לוח זמנים גמיש, זמן לשינה נוחה (ואני ינשוף לילה טיפוסי וחשוב לי ללכת לישון ולקום מאוחר, כך היעילות שלי גבוהה יותר) וארוחות, פגישות עם חברים ופתרון ביורוקרטי. ועניינים יומיומיים.

לְמַמֵן

הרגשתי שמח בעבודה. אבל לפרילנסר יש חיסרון - חוסר יציבות של כסף (קרא עוד על הכנסה של פרילנסרים). פרויקטים תמיד באים והולכים באופן בלתי צפוי, וצריך להיות כל הזמן על המשמר.

יש גם סיכון שלא תקבל תשלום. במקרה זה אני לוקח מקדמה של 50% והשאר לאחר הגשת הדוחות. לפעמים אני מתקשר בחוזה וכולל 13% במיסים. אבל זכרו שאף אחד לא חסין מלקוחות חסרי מצפון (זה יעזור לזהות לקוח רע).

העיקר לעשות את העבודה שלך ביעילות, אז המוניטין שלך יעבוד בשבילך ויהיה לזה משקל, וגם יקטין סיכונים (כי כמו תמיד, אתה יכול לפנות למי שממנו הגיעה הבקשה או להתבטא בפומבי על חוסר הגינות של הלקוח).

אופיס שווה לפרילנסר

מאז 2017 עברתי למשרד של סוכנות דיגיטל ונשארתי נאמן לעצמי. מתוך הבנת יעילות הגישה (צריך לעבוד עם רשתות חברתיות בסופי שבוע/חגים, תוך תכנון שעות העבודה בעצמך, ידיעת המועדים), ההנהלה קבעה לי KPI ולא הגבילה את פעולותיי. בתפקיד ראש אגף מדיה חברתית, אני יכול עכשיו לשבת בבטחה במשרד כשצריך וכאשר זה יעיל, לעבוד ממקומות טעימים, לנהל משא ומתן ולא למהר לחזור, ליהנות ממזג האוויר בפארק עם המחשב הנייד שלי או לנסוע 2000 קילומטרים מבלי לעזוב את העבודה.

חשוב מאוד לזכור שאם אתה רוצה להיות מקצוען, אז אתה צריך ללמוד לפקח על עצמך, וכפי שהוריש זבולוצקי, לא לאפשר לנפשך להתעצל. אם אתה יכול לעשות את זה או לא זה תלוי בך כדי להחליט, אבל אתה בהחלט יכול לנסות. אני משוכנע שאם הכל מסודר בניהול זמן, יש צוות מודע וסוג הפעילות אינו מצריך נוכחות אישית, אז אתה יכול לעבוד בבטחה היכן שאתה באמת רוצה. יחד עם זאת, גישה זו לחיי העבודה מאפשרת לך ליהנות מאותם סוגי תחביבים שבהם הרבה קשור לזמן. לדוגמה, אתה יכול ללכת לבריכה לא בשעות העומס, אלא בזמן נוח יותר.

הירשמו לערוץ על פרילנסרים ועבודה מרחוק Remote&Freelance ולמדו איך לייצר רווחים ממה שאתם אוהבים, לעבוד מרחוק ולטייל.

בעולם המודרני, היכולת לנהל את הזמן שלו מוערכת מאוד. המיומנות הזו היא שמאפשרת לעשות הכל, להאריך את אורך היום, להספיק לעבוד ולהירגע. מהו ניהול זמן ולמה פרילנסר צריך את זה?

ניהול זמן לפרילנסר

לעתים קרובות מאוד אתה יכול להיתקל בבעיה כזו כאשר תכננת הרבה עבור היום, אבל עשית פחות מדי. זה יכול לנבוע ממספר עצום של סיבות שונות. מעצלנות פשוטה ועד חוסר ארגון של הזמן שלך.

לפעמים קורה שאתה רואה אדם וחושב, איך הוא מצליח לעשות כל כך הרבה? איך הוא עושה את זה? למעשה, כל הבעיה טמונה בתוכנו. כשאדם מתעצל ולא יורד לעבודה, מתמהמה ומתחיל לעבוד מאוחר מדי.

למה אנשים מסוימים משיגים כל כך הרבה יותר?

זה הכל על איך אדם מתחיל לעבוד מתחילת היום. ניתן להשוות אדם לסוללה, המלאה באנרגיה בתחילת היום. בסוף זה, האנרגיה הופכת משמעותית פחות, מה שאומר שלא תרצו לעשות כלום. השאלה היחידה היא על מה תבזבז את מאגר האנרגיה היומי שלך.

את המשימות הקשות והחשובות ביותר כדאי להשאיר לתחילת היום. זה בבוקר שיש לך הזדמנות להשיג יותר בפרק זמן מינימלי. ככל שתיקח על עצמך את המשימה הבאה מאוחר יותר, כך ייקח יותר זמן להשלים אותה.

אם אתה מתקשה להתחיל משימות מורכבות קודם כל בבוקר, בחר כמה פשוטות יותר להתמודד קודם. צעדים קטנים כאלה יעזרו לך להתכונן לעבודה פורה, ולא תתעצל.

אם תדחה את כל המשימות הלא חשובות עד מאוחר יותר בבוקר, לא יהיה לך קשה להשלים כמות גדולה של עבודה ביום. כשאתה נכנס לקצב אתה עושה הכל מהר ובחצי יום אתה יכול להגשים את מה שתכננת במשך כל היום. בתנאים כאלה, המוטיבציה והרצון שלך לעשות משהו ישתפרו באופן ניכר. לעתים קרובות, כאשר מתרחש יום פורה שכזה, אדם שואף להמשיך לעבוד ולהשיג הרבה יותר. גורמים שבעבר הסיחו את דעתך מהעבודה כבר לא יהיו כל כך מעניינים אותך.

מה אם אתה עצלן?

לעתים קרובות, כאשר מתרחשת עצלות, זו רק התגובה של הגוף לעייפות. תחשוב על כמה ומתי ישנת ומתי נחת. אולי אתה רק צריך להירגע ולנוח קצת ורק אז להתחיל לעבוד. אבל אתה לא צריך לדחות את העבודה שלך במשך זמן רב. אם אתה מרשה לעצמך לעשות את זה מחר, זה לא ישנה כלום. אם רק תיתן לעצמך כמה שעות ותעשה את זה היום, זה יעזור לך להתחיל בזמן.

כך אדם מתוכנן שכאשר ישנה משימה תלויה להיום שאי אפשר לדחות אותה עד מאוחר יותר, סביר להניח שתתחילו לסיים אותה תוך שעה, מאחר ולא תוכלו לנוח כרגיל בזמן שהיא "תלויה". מעל הראש שלך. העבודה מסתיימת בתוך כל הזמן שהוקצב לסיומן. אם יש לך שבוע לפני שהפרויקט מגיע ויש רק יום עבודה אחד לעשות, יש סיכוי טוב שתתחיל לעשות אותו יום לפני שהוא אמור להגיע. למה זה קורה? פשוט כי אנחנו מגיעים לנקודה שבה פשוט אין לנו איפה לחסוך וצריך לעבוד.

חשוב מאוד לפרילנסר להתחיל לעבוד בזמן. אתה צריך להיות מסוגל להניע את עצמך ולהתחיל לעבוד מוקדם יותר. קבע לעצמך כלל, נסה להגיש את העבודה שלך הרבה יותר מוקדם מתאריך היעד שלה. אז תבינו שאין לכם שבוע לפרוייקט, אלא למשל 5 ימים. דדליין אפילו מלאכותי זה יכול לאלץ אותך לעבוד.

כללים בסיסיים של ניהול זמן לפרילנסר

תכננו את היום שלכם. אם תקדישו לפחות כמה דקות לתכנן את היום שלכם, לא יהיה לכם קשה מדי לעשות הכל. בהתחלה אולי לא תצליח, אולי לא תנהל את הזמן שלך ותיקח על עצמך יותר מדי. עם זאת, עם הזמן, המודעות לכוח שלך מגיעה ותכנון היום שלך יהפוך לקל יותר.
כל ערב אתה צריך לשאול את עצמך, מה מהדברים המתוכננים הצלחת לעשות? מה גרם לך שנגמר הזמן איפשהו? על ידי מתן תשובות לשאלות כאלה, תוכל להסיק מסקנה לגבי יעילות השימוש ביום שלך, ולצבור ניסיון לעתיד.
השאר את המשימות הקשות ביותר לבוקר. ברגע שאתה מתעורר, יש לך הרבה כוח ואנרגיה לבצע סוגים שונים של משימות. הפק את המרב ונצל את הזמן הזה לביצוע המשימות החשובות ביותר. אם אתה מתקשה להתכונן למשימות קשות בבוקר, התחל עם כמה פשוטות לחימום.
השתדלו להשיג יותר. כל יום אתה מנתח את היום שלך, מה השגת, מה תכננת. מצא את הסיבות לאיחור ולעיכובים שלך ונסה לחסל אותם. עם הזמן, תוכל לעשות הרבה יותר עבודה ביום אחד.
הימנע מעייפות יתר. אם אתה עייף מדי, הגוף שלך יסרב לעבוד ואתה תהיה עצלן מדי לעשות משהו. אי אפשר לעבוד בתנאים כאלה; זה ייקח לך כמות עצומה של זמן להשלים משימות פשוטות. נסו למצוא זמן להירגע ולישון מספיק. אתה יכול גם להשתמש בתנומה של 15 דקות במהלך היום. מחקרים מראים שחלום כזה יכול להועיל לאדם; הוא עוזר להפיג ישנוניות ולתת למוח לנוח ולהתכוונן לעבודה פורייה.

שמירה על הכללים הפשוטים האלה תעזור לך להוסיף כמה שעות ליום העבודה שלך. תוכל לעבוד ביעילות, לעשות ולהשיג הרבה. כפרילנסר חשוב מאוד לנצל את הזמן בצורה יעילה, שכן זה מה שקובע את הרווחים ואת זמן השהייה בעבודה. כשאתה נכנס לקצב עבודה, לא קשה לך לפתור גם את המשימות המורכבות ביותר בפרק זמן מינימלי.

תכנון הזמן שלך מאפשר לך להשיג תוצאות פרודוקטיביות טובות. זה תלוי בך כמה אתה יכול לעשות ביום, כמה תעבוד וכמה תנוח. אתה יכול להשקיע 12 שעות בביצוע משימה שדורשת לכל היותר 6 שעות פשוט כי אתה עצלן או מוסחת.

כאשר, לאחר לילות רבים ללא שינה, התעודה שלך סוף סוף מוכנה, אתה רוצה להגיש אותה ולשכוח אותה. אבל האוניברסיטה לא תעזוב את הסטודנט בקלות. הרי רק המנחה האקדמי קרא את הנוסח המלא של התעודה, ותתכנס ועדה שלמה להערכתו. לכן, מבחינות רבות, הציון שלו תלוי באופן שבו התלמיד מגן על התעודה שלו.

אז מהי הגנה מוצלחת?

נוסח הגנה מוכשר
ביקורת חיובית על התעודה
תשובות בטוחות לשאלות הוועדה

במבוא לעבודות הקורס, יש צורך לציין נקודות חשובות רבות. אחד מהם הוא מתודולוגיה. התלמיד נדרש לציין באילו שיטות ישתמש בעת חקר הנושא. זו לא המשימה הקלה ביותר, ולעתים קרובות תלמידים לא יכולים להתמודד עם משימה זו בעצמם. במקרה זה, תוכל לפנות אלינו. המומחים שלנו יכתבו לך מאמר בכל מורכבות, ותוכל לדון איתם על המחיר באופן אישי.

מבנה הדיבור

כמובן, מה בדיוק לומר במהלך ההגנה תלוי בעיקר בנושא העבודה ובמה בדיוק כתוב בה, אבל ישנן המלצות כלליות שמתאימות לכולם.

ראשית, עליך לברך את חברי ועדת ההסמכה. ("חברי ועדת ההסמכה היקרים! אנו מציגים לתשומת לבכם עבודת הכשרה אחרונה בנושא...")
חלק מבוא. כאן אתה צריך לחשוף את הנושא ולזהות את הנושאים המטופלים בעבודה.
הרלוונטיות של הנושא. בשלב זה, חשוב להוכיח את הרלוונטיות של הנושא הנבחר ואת מידת התפתחותו ביצירות של אנשים אחרים. זהה את הנושא, האובייקט, המטרות ומטרת המחקר.
מבנה הנושא. כאן אתה רק צריך לרשום את הפסקאות שנמצאות בעבודה ולתאר אותן בקצרה.
ניסוח הבעיה. כדי לאשר את הרלוונטיות של הנושא, יש צורך לציין את הבעיה ולפרט דעות שנויות במחלוקת בעניין זה.
מסקנות. בסיום הנאום על הוועדה לשמוע את המסקנות אליהן הגיע הסטודנט בעת כתיבת עבודתו, המכילות דרכים ושיטות לפתרון הבעיות האמורות.

מצד אחד, נראה שהרבה יותר קל לכתוב נאום לתעודה מאשר את הדיפלומה עצמה. עם זאת, דיבור איכותי הוא חילוץ מיומן מהיצירה, כמו גם ההצגה המוכשרת שלה. ולא פעם קורה שהתזה נכתבת עם הציון הגבוה ביותר, אבל התלמיד מקבל ציון גרוע יותר. לכן, אם אינכם בטוחים ביכולותיכם, תוכלו להזמין נאום באתר שלנו. ואז תיעלם הסבירות לכישלון עקב דיבור לקוי. אחרי הכל, אנחנו נותנים ערבות של עשרים יום על העבודה, ואם משהו לא מתאים לך, אתה יכול לבקש מהמחבר לשנות את ההזמנה בחינם. אנו דואגים שהסטודנטים יהיו מרוצים, כך שאם הגרסה הסופית של העבודה לא תעמוד בדרישות האמורות, תקבלו את כספכם בחזרה.

דרישות פורמליות

בעת כתיבת נאום עבור התזה שלך, עליך לקחת בחשבון גם שיש דרישות פורמליות בלבד.

זְמַן. אל תשכח שיש הרבה תלמידים, אבל עמלה אחת. לכן, הזמן לדיבור הגנתי מוסדר ונע בין 5 ל-7 דקות. יחד עם זאת, כדאי לזכור את הזמן שייקח לענות על שאלות מהוועדה.
אינטונציה. איפה עוד חשוב לנצח את המאזינים במהלך ההגנה על התזה? לכן, עדיף לקרוא את הנאום לא באופן מונוטוני, תוך הדגשת אינטונציה.
סִגְנוֹן. בהצגת נאום יש לזכור שהמטרה העיקרית היא הבנה מצד הוועדה. לכן, אתה לא צריך להיות "חכם" מדי, אבל אתה גם לא צריך לעבור לדיבור בדיבור. בעניין זה יש להקפיד על אמצעי זהב.
כינויים. כמו בדיפלומה עצמה, גם במהלך ההגנה חשוב לזכור שלמרות שמחבר התעודה מצוין בצורה ברורה, ישנם הרבה בעלים אמיתיים של הידע המשתקף בעבודה (הכותבים של כל המקורות עליהם הסטודנט) הסתמך בתוספת המפקח), כך שכינויי גוף ראשון אינם מתאימים כאן.
שאלות. לאחר סיום הנאום יגיעו בהכרח שאלות מהוועדה, ואתם צריכים להיות מוכנים לקראתן. אתה צריך לרשום את השאלות הצפויות תוך כדי כתיבת התזה שלך, לעבוד על כל השאלות שעלו במהלך קדם ההגנה, ותוכל גם להסתכל על השאלות בסוף פרקים מתוך ספרי לימוד בנושא זה.
הגנה מוקדמת. בעניין כמו הגנת התזה, עדיף לא להתנשא ולהזניח את ההגנה לפני ההגנה. אתה יכול להשתמש בו כדי לתרגל מתן נאום ולרשום שאלות אפשריות מהמאזינים שלך. זה יאפשר לך להרגיש בטוח יותר במהלך ההגנה הרשמית.

כמובן, אלו הן רק המלצות, ואף אחד לא מכריח אותך לפעול לפיהן. עם זאת, ביטול של כמה תפקידים במהלך ההגנה תיצור שאלות נוספות מוועדת ההסמכה, שלא תמיד נאמנה. לכן, עדיף לחשוב על כל השאלות האפשריות ולהשיב עליהן מראש בנאום הגנה. אז למורים יהיו מינימום שאלות, והם יהיו אסירי תודה על הזמן שנחסך.

עבודה מרחוק נראית מאוד מפתה כשמסתכלים עליה מבחוץ. האם אתה מכיר את כל התמונות המפתות האלה על עבודה עצמאית? בתמונה נראה גבר חייכן עם מחשב נייד, יושב עם כוס תה בבית קפה או אפילו שוכב בערסל מתחת לעצי דקל. נכנעים לקסמה של התמונה הזו, רבים מחליטים להחליף את המשרד העייף שלהם בלוח זמנים של עבודה בחינם ומהר מאוד מגלים שזו הייתה מלכודת! אתה יכול לצאת מהמשרד בשבע בערב ולזרוק את כל העניינים הרשמיים מהראש שלך. אבל בבית, מתוך הרגל, כל לוח הזמנים שלך הולך לעזאזל, וזה מתחיל להיראות כאילו אתה עובד כל הזמן שאתה לא ישן, אבל המשימות שלך לא מצטמצמות. אולגה טרסביץ', מנהלת משאבי אנוש של בית הספר המקוון לאנגלית EnglishDom, סיפרה כיצד לארגן לוח זמנים עבודה מרחוק.

זה מפחיד רק בפעם הראשונה, ואז בדרך כלל לוח הזמנים מתחיל להתארגן ומפסיק להיות כל כך מפחיד. מכיוון שבית הספר המקוון שלנו לשפה האנגלית EnglishDom פועל מרחוק לחלוטין, החלטנו לערוך סקר בקרב העובדים שלנו ולגלות מה עוזר להם להישאר פרודוקטיביים ולא להחמיץ מועדים.

אנו חולקים את פריצות החיים השימושיות ביותר:

1. עבודה במהלך היום . בפרילנס, כמעט כולם הופכים במהירות לציפורי לילה, ויש לכך כמה סיבות. ראשית, בשל נטייה טבעית לאורח חיים כזה. מה שיגידו על מחזור השמש, רוב האנשים לא מסכימים איתו בכלל. שנית, בגלל ההרגל לדחות הכל לרגע האחרון, אתה הולך לישון מאוחר יותר, מה שמשבש את הקצב הרגיל שלך. שלישית, אתה עובד בצורה פרודוקטיבית יותר בלילה, מכיוון שאף אחד לא מסיח את דעתך או מציק לך בדברים קטנים שונים.

נראה שהפתרון נמצא על פני השטח - עבודה במשמרת לילה! מה זה משנה מתי ביצעת את העבודה אם היא נמסרה בזמן? אבל לאחר זמן מה, רבים מופתעים לגלות שקצב החיים הזה מתחיל לדכא. הבדיחה על "צריך לקום מוקדם כדי ללכת לחנות" מפסיקה להיות בדיחה. בנוסף, מבחינה פסיכולוגית גרידא, תחושת המנוחה, שבדרך כלל קשורה לשעה החשוכה של היום, אובדת. אנחנו לא מתיימרים להיות מדעיים לגבי האמירה הזו, אבל הקולגות שראיינו אישרו שאם אתה עובד בלילות, נראה שאתה לא נח בכלל, למרות העובדה שמבחינה אובייקטיבית זה לא כך. לכן, אנו ממליצים בחום להיצמד ללוח הזמנים של שעות היום ולא להחליק למצב חיי הלילה.

2. התחל את יום העבודה שלך כמו שצריך . כבר החלטנו למעלה שמומלץ להתחיל אותו לפחות עד הצהריים. אבל לגבי איך בדיוק לארגן את זה ואיפה להתחיל, הדעות בצוות שלנו היו חלוקות. לכן, אנו מציעים לך שתי אפשרויות להתחיל את יום העבודה שלך. בחר מה הכי קרוב אליך:

אפשרות רכה (למי שקרוב לאמרה "תתעורר - התעוררו, התעורר - שכחו").אם אין לכם בעיות מיוחדות בקימה בבוקר, אבל הקושי הוא שבשעות הראשונות לאחר ההתעוררות אתם לא חושבים טוב, אז תכננו לזמן הזה איזו שגרה מוכרת, שעבורה לא צריך להשתמש במוח שלך במיוחד. אתה תהרוג שתי ציפורים במכה אחת: תעשה עבודה משעממת שתשנא לבזבז זמן בשאר היום, והראש שלך לאט לאט יתעורר ויתערב בתהליך העבודה.

אפשרות Hard Core (למי ש"אני אשכב עוד חמש דקות" נמשך כמה שעות). תזמן פגישות, ועידות סקייפ, שיחות עם הבוס שלך או אירועים אחרים בבוקר שאתה צריך להשתתף בהם באופן אישי ותמיד עד שעה מסוימת. זו, כמובן, שיטה מלחיצה למדי. אבל זה מלמד אחריות ומשמעת היטב!

3. אל תתחיל לעבוד מיד.אסור לפתוח את השליח בעודו שוכב במיטה, ולאחר מכן לחבר תגובה ללקוח, תוך כדי לעיסת לחמנייה בארוחת הבוקר. תן לעצמך זמן להתעורר ולהתעשת! לא משנה כמה חם הפרויקט, אתה עדיין יכול להרשות לעצמך לפחות חצי שעה לשטוף את הפנים ברוגע ולאכול ארוחת בוקר.

אבל אם אין שום דבר דחוף, אז עדיף אפילו להקציב לזה שעה או שעה וחצי. אחרי הכל, אם אתה עובד במשרד, זה ייקח בערך כל כך הרבה זמן לנסוע, ופשוט היה לך זמן להתעורר לגמרי. אבל לא יצאת לחופשי להתפרנס כדי להחליף את העמידה חסרת המשמעות בפקק בהזדמנות לעבוד עוד שעה נוספת? קח את הזמן הזה לעצמך!

תנו לזה להיות רצף פשוט מאוד של טקסי בוקר מוכרים: צחצחו שיניים, סרקו את השיער, סידרו את המיטה והכינו לעצמכם קפה. כן, אלו הפעולות הבסיסיות ביותר שניתן לבצע באופן אוטומטי. אבל בואו נהיה כנים, מעטים האנשים שמסוגלים ליותר בבוקר. אבל הם אלה שיעזרו לכם לעבור למצב ער בצורה הפחות טראומטית ולהתכונן ליום העבודה.

עם זאת, אם אתה שייך לקטגוריה המאושרת, אך הקטנה, של משכימי קום, ובבוקר אנרגיה זורמת ממך, אז אתה יכול להשתמש בפעילויות אקטיביות יותר שמעלות את מצב הרוח שלך. לדוגמה, זה יכול להיות ריצה או ריקוד לצלילי המוזיקה האהובה עליך.

4. אל תסיח את דעתך ואל תחליף . אם אתה פרילנסר סולו, אתה יכול בקלות להרשות לעצמך את היוקרה הזו. אם אתה עמוס במשפחה, אז בחודשים הראשונים תצטרך להגן בתקיפות על זכותך לעבודה שקטה. גם ככה אתה בבית - קשה אולי לשמור על הילד או לרוץ לחנות? אולי לא יהיה קשה לטפל ולברוח, אבל לחזור לעבודה זו בעיה. ניתן להכפיל בבטחה את הזמן המושקע בכל פעילות מסיחת דעת בשתיים, כי תצטרכו להשקיע את אותה כמות זמן בהתמקדות והשקעת עצמכם שוב בתהליך. לכן, אתה יכול לפנות לשוחד וסחיטה, אבל לשכנע את בני הבית שלך לא לגעת בך לפחות לכמה שעות.

מאותה סיבה, אגב, בתכנון משימות, אל תשנה פעולות לעתים קרובות מדי. עדיף קודם כל לעשות את כל המשימות בכיוון אחד, ואז לעבור לכיוון אחר, מאשר לעשות יצירה מכאן, יצירה משם.

5.מנוחה. ולא, גלילה בפיד החדשות שלך לא נחשבת כהרגעה! ראשית, בריא יותר לגוף לקום ולהתמתח. שנית, דעתך עדיין תהיה מוסחת על ידי מטלות הבית. אז עדיף לתכנן עבורם הפסקות מראש ולהשתמש בהן כשינוי שימושי בפעילות. האמן לי, מעבר מודע ברגע שהגעת לנקודה או פסיק הגיונית כלשהי בעבודתך שונה באופן משמעותי מהזינוק פתאום באמצע המשפט שאתה מלחין ל"אמא, החתולה נפלה לשירותים".

6.אל תשכח לאכול ולנוע.מכיוון שאנו מדברים לא רק על אופן העבודה, אלא גם על איך לארגן את ההפסקות בצורה נכונה, נוסיף כי רצוי גם להקדיש זמן פנוי לארוחות צהריים וערב שאינן עמוסות במשימות עבודה. תשומת לב לא מספקת לנושא זה מובילה לעובדה שאנו מפסיקים לשמוע את אותות הגוף, או שאנו לא מבחינים ברעב ומחזיקים מעמד עד האחרון, מה שגורם לבעיות במערכת העיכול, או שאנו תוחבים לעצמנו מזון באופן מכני, מבלי לשים לב לתחושת השובע. , ולאכול יתר על המידה, ואז להתעצבן בגלל - על עודף משקל.

כאן אולי אתה מתמרמר, הם אומרים, יש לנו בעצם מאמר על ניהול זמן, ולא על תזונה. אבל תאמין לי, הרווחה שלך משפיעה על תוצאות העבודה שלך לא פחות מהיכולת לחשוב מהר ולזכור משימות רבות בו זמנית. לכן, אל תשכחו מגורם נוסף שמגביר את הביצועים – תנועה. כמובן, טעינה תעשייתית היא מושג מעט מיושן. אבל היוגה, שבה אתה יכול למצוא הרבה תרגילים מתאימים, נמצאת כעת בשיא הפופולריות. אם כי, כמובן, אתה יכול לבחור כל פעילות לטעמך - מטיול קצר באוויר הצח (למען האמת, לרוב אנחנו משלבים אותה עם טיול לחנות או מטלות בית קשורות אחרות) ועד תרגילי כוח שיכולים להיעשות בבית ובחדר הכושר.

7. דחו ברווחיות. לא סביר שתצליחו לעמוד בפיתוי לגלול בפיד החדשות שלכם. וקורה שאחרי שנכנסים לזה במשך חמש דקות, אתה מוצא את עצמך שעתיים אחר כך עם עיניים מזוגגות ועבודה לא גמורה. אתה יכול להתמודד עם זה בדרכים שונות. הדרך הקלה ביותר היא כמובן לא להפעיל רשתות חברתיות כלל, להתנתק משם בכוח הרצון ולאפשר לעצמך לגשת אליהן רק בסופי שבוע. אבל למרבה הצער, לא כולם יכולים להרשות זאת לעצמם. ככלל, רוב ההתכתבות עם הלקוחות עוברת דרכם, הם מחפשים הזמנות חדשות ומומחי SMM צריכים לצלול לתוכו.

אז מה לעשות עם הרצון לדפדף בחדשות קטנות? יש טריק אחד! מכיוון שאתה לא יכול להיפטר מההרגל הזה, אתה צריך להפיק ממנו תועלת. כמעט כל הפלטפורמות מאפשרות לך לקבץ מנויים לפי עניין וליצור פיד מותאם אישית. אסוף לקבוצה אחת את הקהילות או המשתמשים שכותבים על הנושא שאתה מעוניין בו. אז, אם אתה באמת רוצה להסתכל על פוסטים של אנשים אחרים, אז לפחות תן לזה לא להיות חתולים ותמונות מצחיקות, אלא כמה משאבים מיוחדים או מומחים. זה יעזור לך להתעדכן במוצרים חדשים ואולי ייתן לך כמה רעיונות שימושיים לעבודה. וזה גם לא מיותר לפקח על פעילותם של עמיתים ומתחרים.

הבלוק השני של קישורים שימושיים הם אנשים שאינם קשורים ישירות לתחום הראשי שלך, אבל אותם אתה מעריץ. דברים כאלה הם נהדרים להשראה! ואז אפילו האינסטגרם של השחקן או המוזיקאי האהוב עליך יכול להיכנס לתמונה, אם לאחר הצפייה בו אתה רוצה מיד ליצור וליצור משהו יפה עבור הסובבים אותך, גם אם האחרים האלה הם המפעל למיסב כדורים איתו אתה עובד כרגע .

8. השאר קצת זמן נוסף.הערך כמה זמן תצטרך להשלים את המשימה, ולפני קביעת מועדים, הוסף זמן לכוח עליון. תן לזה להיות חצי שעה נוספת אם אנחנו מדברים על משימה קטנה לטווח קצר, או כמה ימים אם אתה מסכים עם הלקוח על פרויקט גדול. קשיים בלתי צפויים שונים עדיין מתעוררים מעת לעת, ועדיף שתהיה לך תגובה קטנה כדי לפתור אותם.

עבור פרילנסר, היכולת לנהל את הזמן שלך היא איכות שימושית מאוד. ניהול זמן נכון עם כישורים טובים יכול לחולל פלאים. ולהיפך - לא משנה עד כמה פרילנסר מוכשר, הוא לעולם לא יצליח אם יתמהמה בלי סוף, יעבוד בהתקפים או רק כשהוא מקבל השראה. זמן הוא משאב רב ערך ולעולם אין לבזבז אותו ללא מחשבה. פרילנסרים רבים יודעים איזה תענוג זה להסתכל בדף המטלות שלכם בסוף יום העבודה, בו נמחקו כל המשימות. זה אומר שהיום עבר לפי התוכנית, הכל נעשה, אין "זנבות" ואפשר ללכת לנוח עם מצפון נקי.

זמן הוא כלי של פרילנסר, בדיוק כמו מחשב, תוכנה ואינטרנט מהיר. ואתה צריך להיות מסוגל להשתמש בהם. יחד עם זאת, פרילנסרים מאמינים לרוב שיש להם מספיק זמן. הם לא עובדים במשרד, אלא בבית, מה שאומר שהם לא צריכים לעבוד בין 10 ל-18 שעות - הם יכולים להקדיש לעבודה כמה שצריך. זו טעות ענקית. היעדר תוכנית ברורה, לוח זמנים משתנה וסדרי עדיפויות שגויים עלולים להוביל לאסון. יש להתייחס ברצינות לניהול זמן – אחרת תאלצו לחיות בלחץ מתמיד, להרגיש את הלחץ של מועדים ולדאוג להתחייבויות שלא ממומשות.

ישנן מספר מלכודות זמן שגם פרילנסרים חדשים וגם בעלי ניסיון יכולים ליפול אליהם. כל אחד מהמלכודות הללו מבזבז זמן יקר, מפריע לעבודה ובסופו של דבר משפיע על הפרודוקטיביות. ופרילנסר לא פרודוקטיבי הוא פרילנסר גרוע.

מלכודת מס' 1: "זה ייקח רק דקה"

יש מספר עצום של דברים פשוטים שאם תעשה אותם, אתה יכול ליפול מקצב העבודה להרבה זמן. לדוגמא, פרילנסר צריך קצת מידע על עבודתו. הוא הולך לויקיפדיה ו... וכעבור שעה הוא מוצא את עצמו קורא בהתלהבות על תכונות האטמוספירה של מאדים. או, למשל, התקשורת עם הלקוח מתבצעת באמצעות השליח VKontakte. לאחר שיחה, קשה מאוד לעמוד בפיתוי לגלות מה שלומם של החברים שלך. על ידי כניסה לרשת חברתית למשך דקה, אתה יכול בסופו של דבר לאבד הרבה זמן. זמן יקר שאפשר להקדיש לעבודה.

איך להתמודד עם זה. כדי לא ליפול למלכודת זמנית, אתה צריך להכיר את החולשות שלך. ידע, כידוע, הוא כוח. מתוך הבנה שצפייה בהודעה של לקוח ברשת חברתית יכולה לקחת הרבה מזמנכם, עליכם להסכים עם הלקוח שתתכתבו רק בשעות מסוימות. רק כך, ולא אחרת. ואין צורך לפחד שהלקוח לא יבין. הוא יבין אם תסבירו לו שתקשורת לא מוסדרת מאוד משבשת ומגדילה את זמן העבודה על הפרויקט.

אתה גם צריך לתכנן את זמן העבודה שלך. כל מה שמפריע ומסיח את הדעת צריך להתקבץ ולשלב למקרה זמני משותף. תקשורת באמצעות דואר אלקטרוני, סקייפ, רשתות חברתיות - כל זה ידרוש זמן. עיקר העבודה צריכה להיעשות בשעות הפרודוקטיביות ביותר – בזמן הזה הפרילנסר לא אמור להסיח את דעתו מכלום. כולל את עצמו. המשמעות היא שתצטרכו לעבוד על ידי עריכת תכנית שתציין את הזמן לסיום כל שלב בעבודה. וכמובן שצריך לתכנן גם הפסקות. עדיף לעבוד עם טיימר, מנסה להשלים חלק מסוים של העבודה עבור כל גישה לשולחן העבודה.

אם תעמדו בלוח זמנים ותגדירו יעדים ריאליים, תוכלו להשיג הרבה. עם הזמן, הפרילנסר יתחיל להבין כמה הוא יכול להשיג ב-40 או 45 דקות של עבודה ממוקדת ויהיה הרבה יותר מדויק בתכנון הזמן שלו. העיקר להתחיל, ואז הכל יעבור מעצמו.

מלכודת מס' 2: "אני חייב לומר כן"

לעתים קרובות מאוד, פרילנסר מתמודד עם העובדה שהוא מוסח מעבודתו. אלו יכולים להיות בני משפחה, חברים ומכרים וכמובן לקוחות. כדי לעבוד בצורה פרודוקטיבית, אתה צריך לנסות לחסל את כל הסחות הדעת. מאחר ופרילנסר עובד מהבית, בני משפחתו פונים אליו פעמים רבות בבקשה כזו או אחרת בזמן שהוא עובד. וקשה מאוד לסרב לאדם אהוב. פרילנסרים רבים פשוט לא יכולים לעשות זאת ומפסיקים לעבוד על המשימה. והם נופלים בפח. לאחר שנעשו כל הדברים שהוא התבקש לעשות, הפרילנסר עלול פתאום להבין שהוא נפל מקצב העבודה, הראש שלו לא רוצה להיות יצירתי, ובכלל כל הרעיונות שהוא עבד עליהם פתאום נעלם איפשהו. ברגע שדעתי מוסחת, אצטרך להתחיל הכל מחדש.

איך להתמודד עם זה. אתה צריך להבין שעבודתו של פרילנסר מאכילה אותו. ואין לו הרבה זמן להקדיש לענייני עדיפות נמוכה. ויש הרבה מאוד מקרים כאלה - פרילנסר לא חי בחלל ריק. הוא צריך לישון, לאכול, לתקשר עם אהובים, לטייל עם הכלב, לנקות ועוד המון דברים רגילים. לכן, אתה צריך ליצור לוח זמנים בצורה כזו שיהיה מספיק זמן לכל דבר - גם לעבודה וגם לענייני יומיום. אם פרילנסר הוא איש משפחה, קרוביו צריכים להבין שהם יכולים להסיח את דעתו מהעבודה רק במקרה חירום. אותו דבר לגבי חברים או עמיתים. הם צריכים לדעת באילו שעות עדיף לא להפריע.

באשר לתקשורת עם לקוחות, השיטה לפתרון הבעיה מתוארת בפסקה הקודמת.

מלכודת מס' 3 "תכנון אינו מעורר השראה"

מכיוון שמקצוע הפרילנסר הוא מקצוע יצירתי, נדרשת השראה לעבודה. לפעמים לוקח יותר מדי זמן לפרילנסר לקבל את ההשראה הזו. פרילנסרים רבים מאמינים שתכנון רב מדי יהרוג את היצירתיות ויהפוך עבודה מעניינת לעבודה משעממת וצפויה. זו אשליה. אם פרילנסר מספיק יצירתי, אז ניהול זמן רק יעזור לו לממש את היכולות שלו. אתה לא צריך לשבת ולחכות להשראה - אתה יכול לתכנן את זה. זה נשמע מטורף, אבל זה נכון.

היכולת ליצור, ליצור משמעויות ודימויים חדשים טבועה בכל פרילנסר. לכן, אתה צריך לדעת בדיוק מתי זה עובד הכי טוב. יש אנשים שצריכים לקום מוקדם, לשתות קפה ולהתחיל לעבוד כדי לתפוס דחף יצירתי. אחרים צריכים זמן להתחמם; הם יכולים להתחיל להיות יצירתיים קרוב יותר לאמצע היום או אפילו בערב. משמעות הדבר היא שעבודה הגיונית רק כאשר אדם מסוגל להתרכז בעבודה ככל האפשר. עם הזמן, הפרילנסר יתרגל לעבוד על פי התוכנית וההשראה תתחיל לבקר אותו בלוח זמנים. אולי לא יהיו תובנות מסנוורות, אבל הרוח היצירתית תהיה נוכחת כל הזמן בעבודה. כתוצאה מכך, הפרילנסר יהפוך ליותר פרודוקטיבי - כי הוא יעבוד בשעות האלה שבהן הוא מרגיש נמרץ.

מה אפשר לעשות. כדי לוודא זאת, ניתן להגדיר ניסוי - למשל, לתכנן את השבועיים הבאים בפירוט. כל יום, שעה אחר שעה. מפורט, אבל לא קנאי מדי. אתה לא צריך לקחת על עצמך עומס בלתי נסבל - זה צריך להיות עבודה רגילה וחיים רגילים ללא התחייבויות מוגזמות. בסוף כל יום עבודה צריך לנתח מה הצליח ולהתאים את התוכנית ליום הבא. העובדה היא שחלק מהפריטים בלוח הזמנים עלולים להפריע ליצירת אווירה יצירתית - יהיה צורך להסיר אותם או לדחות אותם למועד אחר. העיקר לא לוותר ולא לסגת. ומהר מאוד יתברר שאפשרי השראה על לוח זמנים!