מי בודק את הפעילות של TSN. בדיקת דוחות כספיים להכנסות עמותת בעלי בתים

ל ההבדלים העיקריים בין בדיקה מתוכננתמבלתי מתוכנן כוללים:

1. ביצוע ביקורות מתוכננות במרווחי זמן קבועים;
2. אפשרות לערוך בדיקות שגרתיות על ידי אזרחים;
3. אופי התנדבותי של בדיקות מתוזמנות.

המטרה העיקרית של הבדיקה המתוכננת של HOA היא לזהות שגיאות בפעילות הפיננסית של הארגוןולתת הוראות כיצד לחסל אותם. תאריכי בדיקה מתוכננים ידועים למחלקת הנהלת החשבונות מראשוהנהלת עמותת הדיור. הם מבוצעים בתוך מגבלות הזמן המצוינות אמנת ארגון או קוד דיור.

ביקורות לא מתוכננות מבוצעות על סמך הצהרות או תלונות של אנשים על ידי רשויות פיקוח.

המטרה העיקרית של אירועים לא מתוכננים היא לזהות ולהוכיח הפרותבהם חשודים הארגון ו/או עובדיו.

מי שולט בפעילות עמותת הדיור?

מעקב אחר פעילות הגופים המנהלים באגודת הדיור עשוי להתבצע על ידי הרשויות הבאות:

• משרד המס;
• מחלקת פיקוח דיור;
• הפרקליטות;
• ועדת ביקורת;
• פיקוח העבודה;
• ועדת בקרה של תושבים-חברים בשותפות.

רשויות המס עוקבות אחר נכונות מילוי החזרי מס ו חלוקה נכונה של הכנסות והוצאותתחת מערכות מיסוי שונות, כמו גם שלמות תשלום המס על ידי העובדים.

חָשׁוּב!רשויות הפיקוח על הדיור בודקות את פעילות הנהלת HOA לעמידה בחוקי הדיור.

לְרַבּוֹת:

1. לֵגִיטִימִיוּתנהלים ליצירת HOA;
2. נְכוֹנוּתסעיפי האמנה;
3. מהימנותפרוטוקולים של אסיפות כלליות;
4. חוּקִיוּתגופים מנהלים ומבקר נבחרים;
5. הִתכַּתְבוּתפעילויות המבוצעות למטרות סטטוטוריות.

הפרקליטות עשויה לבדוק אם אפשר הפרות בעלות אופי פלילי: שוחד, מעילה וכו'.

לעובדי הפרקליטות הזכות להיכנס לחצרים של הנהלת HOA ו לתפוס כל תיעוד ללא הודעה מוקדמתלגבי אימות. לשירות המס יש אותן זכויות.

ביקורת היא כלי פנימי בקרה על הפעילות הכלכלית של הדירקטוריון, שכן המבקר נבחר באסיפה כללית מבין התושבים הנהנים מסמכות ואינם יכולים לשלב את פעילותו עם עבודה במועצת המנהלים (סעיף 1 של סעיף 150 לקוד הדיור של הפדרציה הרוסית).

סעיף 1 של סעיף 150 של קוד הדיור של RF. ועדת ביקורת (מבקר) של התאחדות בעלי הדירות

ועדת הביקורת (מבקר) של אגודת בעלי בתים נבחרת על ידי האסיפה הכללית של חברי האגודה לתקופה של לא יותר משנתיים. ועדת הביקורת של עמותת בעלי בתים אינה יכולה לכלול חברי ועד העמותה.

מי יכול לבקש הליך זה?

מי יכול לבדוק את פעילות ה-HOA? לִיזוֹם ביקורת על הפעילות הפיננסית של עמותת הדיורלמעגל האנשים הבא יש את הזכות:

• חברי ועדת הביקורת;
• בעלי דירות ותושבי בניין השייך ל-HOA;
• קבוצת יוזמה של חברי שותפות;
• גופי שלטון מקומיים נבחרים;
• גופי שלטון.

מועצת האגודה לדיור רשאית להזמין ביקורת ממשרדי ביקורת פרטייםלזהות ולתקן את הטעויות שלך מתי ניסיון פיננסי מועט, או עם צוות הנהלת חשבונות גדול כדי לשלוט בפעילותו.

בְּ נוכחות של חשדות או עובדות עקיפות של הפרותבפעילות הדירקטוריון, חלק מחברי הבעלים של השותפות יכולים ליצור קבוצת יוזמה לביקורת על פעילות ההנהלה. במקרה זה, הביקורת מתבצעת, ככלל, חברי קבוצה כזו בעצמם.

תשומת הלב!לכל חבר באגודת הדיור הזכות להכיר את כל המסמכים הכספיים והדיווחים של הארגון (סעיף 3).

אם לתושב הבית יש חשדות לכך ניהול השותפות מפר את החקיקה של הפדרציה הרוסית, אז הוא יכול ליזום חקירה תובענית על ידי כתיבת תלונה מתאימה, ללא קשר למעמד התושב שלו (בעלים, דייר וכו').

נבחר לרשויות יש את הזכות ליזום ביקורת פרלמנטריתכל ישות משפטית, לרבות אגודות דיור, לפי בקשת הבוחרים.

מהי ביקורת?

אמצעי אימות (או ביקורת). ביקורת מלאה על הפעילות הפיננסית של הארגוןלעמידה ביעדים הסטטוטוריים. ניתן להשתמש בשיטת הביקורת כדי לקבוע:

יש לבצע ביקורת מתוכננת באגודת הדיור נבחרה ועדת ביקורת בכל שנה קלנדרית, הצגת דוח הביקורת לפגישת תושבים-חברים של HOA (חלק 1 של סעיף 3 של סעיף 150 של קוד הדיור של הפדרציה הרוסית).

חלק 1, סעיף 3, סעיף 150 של קוד הדיור של RF. ועדת ביקורת (מבקר) של התאחדות בעלי הדירות

ועדת הביקורת (מבקר) של התאחדות בעלי הדירות:

• עורך ביקורת על הפעילות הפיננסית של השותפות לפחות פעם בשנה;
• מציג בפני האסיפה הכללית של חברי השותפות מסקנה המבוססת על תוצאות הביקורת של הדוחות החשבונאיים (הכספיים) השנתיים של השותפות.

מתבצעת בדיקה לא מתוכננת רשויות הפיקוח על הדיור או הפרקליטות.

על מנת להימנע מקנסות גדולים או הפסקת פעילות כתוצאה מביקורים של שונים רשויות הפיקוח של המדינה, חברת הדיור פונה למשרד רואי חשבון פרטי לביצוע ביקורת מקדימה.

על סמך תוצאות הביקורת יכולים עובדי משרד הביקורת להצביע על טעויות בפני רואה החשבון והיו"רשגיאות שנעשו במהלך החשבונאות, כמו גם דרכים לבטל אותן.

כיצד לבצע תהליך זה

קודם כל זה קורה כריתת הסכם עם החברה המבצעת. החוזה עם חברת הביקורת מפרט:

• יעדי ביקורת;
• תִזמוּן;
• מקום;
• תקופה בבדיקה;
• רשימת המסמכים הנדרשים.

תשומת הלב!חברת ביקורת חייבת להיכלל במרשם הפדרלי של ארגוני ביקורת על מנת לקבל את הזכות להיקרא כזו, ועובדי הפירמה המבצעת את הביקורת חייבים להיות בעלי תעודת ביקורת (סעיף 3 לחוק הפדרלי מס' 307 וסעיף 4 של החוק הפדרלי מס' 307 "על פעילויות ביקורת").

סעיף 3 לחוק הפדרלי מס' 307 "על פעילויות ביקורת". ארגון ביקורת

• ארגון ביקורת הוא ארגון מסחרי החבר באחד מארגוני הרגולציה העצמית של רואי החשבון.
• ארגון מסחרי רוכש את הזכות לבצע פעולות ביקורת ממועד הזנת המידע אודותיו בפנקס רואי החשבון וארגוני הביקורת של ארגון רואי חשבון רגולטורי עצמי (להלן פנקס רואי החשבון וארגוני הביקורת), של שבו חבר ארגון כזה.
• ארגון מסחרי, שמידע לגביו אינו נכלל בפנקס רואי החשבון וארגוני הביקורת תוך שלושה חודשים ממועד רישום אודותיו במרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת, אינו רשאי להשתמש במילה "ביקורת". " בשמה, כמו גם מילים נגזרות מהמילה "ביקורת".

כתקופת סקירה בדרך כלל מצוין השנה הקלנדרית. לאחר חתימת החוזה, עובדי החברה מתחילים בביקורת בסדר הבא:

1. היכרות עם המבנהאגודות דיור והמוזרויות של ניהול פעילות עסקית;
2. לומדתיעוד כספי ודיווח לתקופה שנבחרה לביקורת;
3. השוואה של המצב בפועלעם אינדיקטורים מתוכננים וזיהוי אי עקביות;
4. לחפש סיבותחוסר עקביות;
5. עריכת מעשהבְּדִיקָה.

במהלך ההיכרות נלמדים האמנה, המדיניות החשבונאית ונוהל יישומו בשותפות מסוימת.
כאשר נמצא פערים בין אינדיקטורים מתוכננים למחושבים, עובדי החברה המבצעת מתחילים לבדוק דוחות חשבונאיים ומסמכי תשלום ראשוניים.

בפרט, עמידה בעסקאות בהן משתמש רואה החשבון של עמותת הדיור עם ה עמידה בתכנית חשבונות המשנה של משרד האוצר.

איך מנסחים מעשה נכון?

דוח הביקורת נערך על ידי עובדי משרד רואי החשבון ו מכיל את המידע הבא:

• שם עמותת הדיורותקופת הבדיקה;
• מְאוּמָת תחומי פעילות פיננסיים;
• מזוהה חסרונות וטעויות;
• שיטות חיסולשגיאות.

בסיום המעשה יש להטביע את חותמת החברה המבצעת ו חתימתו של האחראי. המעשה הינו מסמך חסוי שנערך בשני עותקים, אחד כל אחד עבור הלקוח והקבלן.

חָשׁוּב!האימות יכול להיות מלא או חלקי. בדיקה מלאה, עם ביקורת של כל תיעוד HOA, מזמנת בדרך כלל לפני ביקור של עובדי הפרקליטות או פיקוח הדיור, ובדיקה חלקית עשויה לכלול שטח קטן, למשל, הצהרות אישיות למס הכנסה לפני הפקת דוחות מס.

אם יתגלו הפרות, הנהלת השותפות חייב לבטלם בהתאם להמלצות רואי החשבון המבקריםלפני הביקור של שירותי הפיקוח, על מנת להימנע מ:

1. עונשים;
2. פיטורים;
3. אחריות אזרחית ופלילית;
4. שלילת הזכות לכהן בתפקידים בארגוני דיור.

אם הביקורת נעשתה ביוזמת ובוצעה על ידי הפרקליטות או פיקוח המס, לשותפות ניתן פרק זמן (10 ימי עבודה)לבטל את ההפרות.

בנושא איגודי בעלי בתים, הכנו פרסומים נוספים המדברים על איך, מה ומתי מסתיים התאחדות בעלי בתים.

סיכום

כך, בדיקת הפעילות הפיננסית של ה-HOAעשוי להתבצע על ידי רשויות פיקוח על סמך תלונות של תושבים או על ידי משרד ביקורת עבור זיהוי חסרונות בעבודהוהכנה לבדיקות לא מתוכננות אפשריות.

כדי למנוע עונשים אפשריים, אתה חייב ביצוע ביקורת חשבונאית פנימית באופן קבועעל ידי רואה החשבון המבקר של השותפות או מומחה מועסק, על בסיס תוצאותיו להביא את פעילות מחלקת הנהלת החשבונות בהתאם לכללים.

אם אתה שם לב שתשלום החשבונות שלך עולה לך בהדרגה יותר ויותר, ותחזוקת הבית שלך רק מחמירה, כנראה שמשהו לא בסדר עם לוח ה-HOA שלך.

זה יכול לרמות בגלוי, לנכס רכוש משותף, או פשוט להתחמק מאחריות.

כדי לגלות מה לא בסדר, מופעל מנגנון אימות.

זה מהיר ו!

הצורך בשליטה

HOA, כמו כל ארגון עסקי שדרכו עוברים סכומי כסף גדולים, לא תמיד פועל במסגרת החוק.

ישנן מספר תוכניות הונאה המבוצעות לרוב על ידי יושבי ראש של ארגוני ניהול.

1. הנפוץ שבהם הוא כריתת הסכם פיקטיבי עם קבלני משנה ומשיכת כספים באמצעות חברות מעטפת לחשבונות בנק של צדדים שלישיים. הכסף נלקח מהקרן כדי לתמוך במצב הכלכלי של הבית, שנוצר מתשלומים מהתושבים.

   ל-HOA יש פחות כסף לתחזק את הבית והחצר. כל דיירי הבית סובלים.

2. תוכנית נוספת שקשה הרבה יותר לתושבים שאינם מוכנים מבחינה חוקית להבחין בה היא עקיפת חוקי המס ודרישות הביקורת עבור ישויות משפטיות.

   רשויות אכיפת החוק רשמו מקרים שבהם יושבי ראש של שותפויות לקחו כסף מחשבונות במזומן.

   בתחילה נראה שאין בכך פסול, שכן חלק מהכסף עדיין יגיע לכספי HOA. אבל זה פותח הזדמנויות גדולות להלבנת הון, גניבה ונחשב כהעלמת מס בלתי חוקית.

   אם יו"ר HOA שלך מחליט לנקוט בצעד כזה, התלונן מיד למשרד התובע.

3. בנוסף להונאה והלבנת הון, ייתכנו מקרים של רשלנות של הנהלת השותפות בתפקידם.

   זה מביא לאיכות ירודה של השירותים שמספק הארגון.

ההשלכות של ניהול אנאלפביתי או רשלני אינן טובות מפסולת: חצר לא נקייה וכניסות, עיכובים בעבודות תיקון, תאורה לקויה באזור הסמוך לבית.

וזו גם סיבה לתלונה, כי יש לך זכות לשירות טוב לפי חוק הגנת זכויות הצרכן.

מי יכול לערוך בדיקה?

קודם כל, לך, כלקוח של הארגון הזה, יש את הזכות הזו.אם אתם חושדים בשותפותכם בבזבוז או בחוסר יכולת, קחו את הזמן כדי לקבל תחילה עותק של ההסכם שהתקשרתם איתה.

מצא שם נקודות שבהן תוכל לקבל מידע מלא על פעילות ה-HOA, ולהתחיל לפעול.

סעיף 150 של קוד הדיור של RF קובע את ההוראות על ועדת הביקורת. מדובר בגוף של ה-HOA, שגויס מתושבים שאינם בהנהלה בו-זמנית.

ועדת הביקורת מחויבת לבדוק את פעילות הדירקטוריון הנוכחי. אך יחד עם זאת הוא אינו יכול להתערב בהחלטותיו.

לפרקליטות יש זכות זו. החוק הפדרלי "על משרד התובע" מיום 17 בינואר 1992 נותן לו את הסמכות לפקח על פעולות של ישויות משפטיות. ל-HOA יש את הזכות לבצע את פעילותה רק אם היא רשומה, ולכן סמכויות הפיקוח משתרעות גם על עמותות תושבים.

תשומת הלב!למרות שהפרקליטות מתמחה בתלונות על אי ציות של ארגונים לחוקים הפליליים, אל תחששו להגיש את תלונותיכם שם. גם אם התובע יראה שהם לא הליבה, כל הנתונים יועברו לרשות הדרושה לאימות.

לביקורת הדיור הממלכתית ולרוספוטרבנדזור יש הזדמנות לבדוק את פעילותן של שותפויות. סמכויות הגופים הללו דומות בעניין ביקורת דיור.

בדיקת הדיור בודקת את מצב תשתיות הבית והסביבה על מנת לוודא את עמידתה בתקני בטיחות תברואתיים ואש.

Rospotrebnadzor יכולה לבדוק האם השירותים הניתנים עומדים בהסכם שנחתם עם התושבים ותקנים סניטריים. סמכותו מצומצמת מזו של בדיקת הדיור.

עובדי Rospotrebnadzor מעדיפים לבדוק עובדות ספציפיות על שירותים באיכות ירודה הניתנים ל-HOAs.

איך לשלוט?

הדרך הקלה ביותר לבדוק את פעילותו של ארגון כזה אם יש לך ספקות לגבי תקינותו היא לשלוח תלונה לרשות המוסמכת.

אנשים בעלי אוריינות משפטית ממשרד התובע או מפקח הדיור של המדינה יבצעו בדיקת מומחה לאיתור הפרות של חוקי הפדרציה הרוסית ויטילו עונשים.

אם אתה לא סומך על רשויות אכיפת החוק, אז ארגנו בדיקה בעצמכם. ראשית, הגש תלונה לוועדת הביקורת ב-HOA. לאחר מכן, התחל לבדוק את הנתונים העסקיים שלך בעצמך.

בקש רשימת מלאי ודוחות חשבונאיים. בדוק אותם. בקש דיווחים על העבודה שבוצעה. אם ה-HOA הזמין עבודה מקבלני משנה, גלה הכל על ארגונים אלה דרך רישום המדינה המאוחדת.

איך לזהות גניבה?

בין אם בשליחת תלונה מיידית נגד השותפות לפרקליטות, ובין אם בביצוע בדיקה עצמאית.

במסגרת ביקורת עצמית ניתן לשכור חברה שתבצע ביקורת וזיהוי מקרים אפשריים של מעילה ומעילה.

ביקורת

ביקורת היא בדיקה של תקינות הפעילות הפיננסית של הארגון.החברה המבצעת את הביקורת מבקשת נתונים חשבונאיים, מעריכה את חוקיות פעולות ועד השותפות ובודקת רשימות מלאי.

כמו כן, ייבדק האם הנהלת הארגון פעלה במסגרת סמכותה.לפעמים ראשי מועצת המנהלים של איגודי התושבים, עוקפים את סעיף 145 של קוד הדיור של הפדרציה הרוסית, קובעים תעריפים, מוציאים כספים מקרן המילואים לפי שיקול דעתם ומגדילים את שכרם.

ביקורת יכולה לאתר את העובדות הללו בקלות, אפילו רק על ידי ראיון תושבים.

מי יכול ליזום

נושא הביקורת של חברת הביקורת הינו פעילות פיננסית וכלכלית הנוגעת לרכוש משותף של תושבים. לפיכך, סוגיית התחלת ביקורת יכולה להתקבל על ידי אסיפה כללית של תושבים.

על פי סעיף 45 של קוד הדיור של הפדרציה הרוסית, לכל בעל יש את הזכות לכנס פגישה יוצאת דופן.

תשומת הלב!כדי שתהיה תוקף לפגישה יוצאת דופן שנקראת על ידי דייר פרואקטיבי, 50% או יותר מהדיירים חייבים להיות נוכחים.

עלות שירותי רואי החשבון אינה מבוססת היטב ותלויה בהיקף העבודה.

בדרך כלל, לעמותות הדיירים אין הון של יותר מ-20 מיליון רובל, וגם לא ניתן לעבור למערכות מיסוי ספציפיות, כך שביקורת תעלה לכם מעט יחסית - מ-25 עד 70 אלף רובל, תלוי בחברה שאליה תפנו.

מה עושה עמלת הספירה?

במידה והאמנה קובעת זאת, אז ניתן להקים עמלה מיוחדת לספירה באגודת הדיור. היא סופרת את הקולות ומאשרת את תוצאות הישיבות.

פעילותו מתרחשת אך ורק כאשר התושבים דנים בסוגיות הקשורות לניהול רכוש משותף. אם הוחלט לערוך סקר התכתבות, אז חברי הוועדה הזו הם שעוברים מדלת לדלת ועורכים סקר.

סיכום

בדיקת התאחדות הדיירים יכולה להתבצע באופן עצמאי או בסיוע הגורמים המוסמכים.

ביקורת היא בדיקה מיוחדת המגלה חוסר יושר בפעילות העסקית.

ועדת הספירה היא הגוף האחראי על הספירה בישיבות השותפות.

מקור: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/proverka-t.html

הכל על בדיקות HOA - מתוכננות ולא מתוכננות: מה זה ומי יכול לבצע ביקורות?

בעת ניהול בניין מגורים באמצעות עמותת דיורכל המשאבים הכספיים שהועברו על ידי התושבים לתשלום עבור עבודות שירות ותיקון צווי הדירקטוריון.

על מנת לשפר את הבריאות הפיננסית של הארגון ו מניעת בזבוזפעילות חשבונאית של הנהלת השותפות חייב להיות כפוף לאימות.

הבדיקה יכולה להתקיים הן מתוך ה-HOA, באמצעות מבקר או קבוצת יוזמה, והן מתוך מבנים חיצוניים: פרקליטות או פיקוח על דיור.

קוראים יקרים! המאמרים שלנו מדברים על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אבל כל מקרה הוא ייחודי.

אם ברצונך לברר כיצד לפתור את הבעיה הספציפית שלך, אנא צור קשר עם טופס היועץ המקוון בצד ימין או התקשר ל-+7.

זה מהיר ו!

בדיקות מתוזמנות ולא מתוכננות של HOAs

ל ההבדלים העיקריים בין בדיקה מתוכננתמבלתי מתוכנן כוללים:

1. ביצוע ביקורות מתוכננות במרווחי זמן קבועים;
2. אפשרות לערוך בדיקות שגרתיות על ידי אזרחים;
3. אופי התנדבותי של בדיקות מתוזמנות.

מטרת הבדיקה המתוכננת של HOA היא לזהות שגיאות בפעילות הפיננסית של הארגוןולתת הוראות כיצד לחסל אותם.

תאריכי בדיקה מתוכננים ידועים למחלקת הנהלת החשבונות מראשוהנהלת עמותת הדיור.

הם מבוצעים בתוך מגבלות הזמן המצוינות אמנת ארגון או קוד דיור.

ביקורות לא מתוכננות מבוצעות על סמך הצהרות או תלונות של אנשים על ידי רשויות פיקוח.

המטרה העיקרית של אירועים לא מתוכננים היא לזהות ולהוכיח הפרותבהם חשודים הארגון ו/או עובדיו.

מי שולט בפעילות עמותת הדיור?

מעקב אחר פעילות הגופים המנהלים באגודת הדיור עשוי להתבצע על ידי הרשויות הבאות:

• משרד המס;
• מחלקת פיקוח דיור;
• הפרקליטות;
• ועדת ביקורת;
• פיקוח העבודה;
• ועדת בקרה של תושבים-חברים בשותפות.

רשויות המס עוקבות אחר נכונות מילוי החזרי מס ו חלוקה נכונה של הכנסות והוצאותתחת מערכות מיסוי שונות, כמו גם שלמות תשלום המס על ידי העובדים.

חָשׁוּב!רשויות הפיקוח על הדיור בודקות את פעילות הנהלת HOA לעמידה בחוקי הדיור.

לְרַבּוֹת:

1. לֵגִיטִימִיוּתנהלים ליצירת HOA;
2. נְכוֹנוּתסעיפי האמנה;
3. מהימנותפרוטוקולים של אסיפות כלליות;
4. חוּקִיוּתגופים מנהלים ומבקר נבחרים;
5. הִתכַּתְבוּתפעילויות המבוצעות למטרות סטטוטוריות.

הפרקליטות עשויה לבדוק אם אפשר הפרות בעלות אופי פלילי: שוחד, מעילה וכו'.

לעובדי הפרקליטות הזכות להיכנס לחצרים של הנהלת HOA ו לתפוס כל תיעוד ללא הודעה מוקדמתלגבי אימות. לשירות המס יש אותן זכויות.

ביקורת היא כלי פנימי בקרה על הפעילות הכלכלית של הדירקטוריון, שכן המבקר נבחר באסיפה כללית מבין התושבים הנהנים מסמכות ואינם יכולים לשלב את פעילותו עם עבודה במועצת המנהלים (סעיף 1 של סעיף 150 לקוד הדיור של הפדרציה הרוסית).

סעיף 1 של סעיף 150 של קוד הדיור של RF. ועדת ביקורת (מבקר) של התאחדות בעלי הדירות

ועדת הביקורת (מבקר) של אגודת בעלי בתים נבחרת על ידי האסיפה הכללית של חברי האגודה לתקופה של לא יותר משנתיים. ועדת הביקורת של עמותת בעלי בתים אינה יכולה לכלול חברי ועד העמותה.

מי יכול לבקש הליך זה?

מי יכול לבדוק את פעילות ה-HOA? לִיזוֹם ביקורת על הפעילות הפיננסית של עמותת הדיורלמעגל האנשים הבא יש את הזכות:

• חברי ועדת הביקורת;
• בעלי דירות ותושבי בניין השייך ל-HOA;
• קבוצת יוזמה של חברי שותפות;
• גופי שלטון מקומיים נבחרים;
• גופי שלטון.

מועצת האגודה לדיור רשאית להזמין ביקורת ממשרדי ביקורת פרטייםלזהות ולתקן את הטעויות שלך מתי ניסיון פיננסי מועט, או עם צוות הנהלת חשבונות גדול כדי לשלוט בפעילותו.

בְּ נוכחות של חשדות או עובדות עקיפות של הפרותבפעילות הדירקטוריון, חלק מחברי הבעלים של השותפות יכולים ליצור קבוצת יוזמה לביקורת על פעילות ההנהלה. במקרה זה, הביקורת מתבצעת, ככלל, חברי קבוצה כזו בעצמם.

תשומת הלב!לכל חבר באגודת הדיור יש את הזכות להכיר את כל המסמכים הכספיים והדיווחים של הארגון (סעיף 3, סעיף 143.1 של קוד הדיור של הפדרציה הרוסית).

אם לתושב הבית יש חשדות לכך ניהול השותפות מפר את החקיקה של הפדרציה הרוסית, אז הוא יכול ליזום חקירה תובענית על ידי כתיבת תלונה מתאימה, ללא קשר למעמד התושב שלו (בעלים, דייר וכו').

נבחר לרשויות יש את הזכות ליזום ביקורת פרלמנטריתכל ישות משפטית, לרבות אגודות דיור, לפי בקשת הבוחרים.

מהי ביקורת?

אמצעי אימות (או ביקורת). ביקורת מלאה על הפעילות הפיננסית של הארגוןלעמידה ביעדים הסטטוטוריים. ניתן להשתמש בשיטת הביקורת כדי לקבוע:

1. חוּקִיוּתפעולות שוטפות;
2. תוֹעַלתִיוּתשיטת יישומם;
3. הִתכַּתְבוּתהוצאות שהוצאו בפועל לפי האומדן המתוכנן;
4. חוּקִיוּתמקורות הכנסה במאזן הנכסים;
5. טעויות אפשריות, הודה על ידי רואי חשבון;
6. עמידה במסמכים פיננסייםכללים שאושרו על ידי משרד הבינוי.

יש לבצע ביקורת מתוכננת באגודת הדיור נבחרה ועדת ביקורת בכל שנה קלנדרית, הצגת דוח הביקורת לפגישת תושבים-חברים של HOA (חלק 1 של סעיף 3 של סעיף 150 של קוד הדיור של הפדרציה הרוסית).

חלק 1, סעיף 3, סעיף 150 של קוד הדיור של RF. ועדת ביקורת (מבקר) של התאחדות בעלי הדירות

ועדת הביקורת (מבקר) של התאחדות בעלי הדירות:

• עורך ביקורת על הפעילות הפיננסית של השותפות לפחות פעם בשנה;
• מציג בפני האסיפה הכללית של חברי השותפות מסקנה המבוססת על תוצאות הביקורת של הדוחות החשבונאיים (הכספיים) השנתיים של השותפות.

מתבצעת בדיקה לא מתוכננת רשויות הפיקוח על הדיור או הפרקליטות.

על מנת להימנע מקנסות גדולים או הפסקת פעילות כתוצאה מביקורים של שונים רשויות הפיקוח של המדינה, מועצת השיכון פונה למשרד רואי חשבון פרטי לביצוע ביקורת מקדימה.

על סמך תוצאות הביקורת יכולים עובדי משרד הביקורת להצביע על טעויות בפני רואה החשבון והיו"רשגיאות שנעשו במהלך החשבונאות, כמו גם דרכים לבטל אותן.

כיצד לבצע תהליך זה

קודם כל זה קורה כריתת הסכם עם החברה המבצעת. החוזה עם חברת הביקורת מפרט:

• יעדי ביקורת;
• תִזמוּן;
• מקום;
• תקופה בבדיקה;
• רשימת המסמכים הנדרשים.

תשומת הלב!חברת ביקורת חייבת להיכלל במרשם הפדרלי של ארגוני ביקורת על מנת לקבל את הזכות להיקרא כזו, ועובדי הפירמה המבצעת את הביקורת חייבים להיות בעלי תעודת ביקורת (סעיף 3 לחוק הפדרלי מס' 307 וסעיף 4 של החוק הפדרלי מס' 307 "על פעילויות ביקורת").

סעיף 3 לחוק הפדרלי מס' 307 "על פעילויות ביקורת". ארגון ביקורת

• ארגון ביקורת הוא ארגון מסחרי החבר באחד מארגוני הרגולציה העצמית של רואי החשבון.
• ארגון מסחרי רוכש את הזכות לבצע פעולות ביקורת ממועד הזנת המידע אודותיו בפנקס רואי החשבון וארגוני הביקורת של ארגון רואי חשבון רגולטורי עצמי (להלן פנקס רואי החשבון וארגוני הביקורת), של שבו חבר ארגון כזה.
• ארגון מסחרי, שמידע לגביו אינו נכלל בפנקס רואי החשבון וארגוני הביקורת תוך שלושה חודשים ממועד רישום אודותיו במרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת, אינו רשאי להשתמש במילה "ביקורת". " בשמה, כמו גם מילים נגזרות מהמילה "ביקורת".

כתקופת סקירה בדרך כלל מצוין השנה הקלנדרית. לאחר חתימת החוזה, עובדי החברה מתחילים בביקורת בסדר הבא:

1. היכרות עם המבנהאגודות דיור והמוזרויות של ניהול פעילות עסקית;
2. לומדתיעוד כספי ודיווח לתקופה שנבחרה לביקורת;
3. השוואה של המצב בפועלעם אינדיקטורים מתוכננים וזיהוי אי עקביות;
4. לחפש סיבותחוסר עקביות;
5. עריכת מעשהבְּדִיקָה.

במהלך ההיכרות נלמדים האמנה, המדיניות החשבונאית ונוהל יישומו בשותפות מסוימת.

כאשר נמצא פערים בין אינדיקטורים מתוכננים למחושבים, עובדי החברה המבצעת מתחילים לבדוק דוחות חשבונאיים ומסמכי תשלום ראשוניים.

בפרט, עמידה בעסקאות בהן משתמש רואה החשבון של עמותת הדיור עם ה עמידה בתכנית חשבונות המשנה של משרד האוצר.

איך מנסחים מעשה נכון?

דוח הביקורת נערך על ידי עובדי משרד רואי החשבון ו מכיל את המידע הבא:

• שם עמותת הדיורותקופת הבדיקה;
• מְאוּמָת תחומי פעילות פיננסיים;
• מזוהה חסרונות וטעויות;
• שיטות חיסולשגיאות.

בסיום המעשה יש להטביע את חותמת החברה המבצעת ו חתימתו של האחראי. המעשה הינו מסמך חסוי שנערך בשני עותקים, אחד כל אחד עבור הלקוח והקבלן.

הורד מעשה לדוגמה של ועדת הביקורת לאימות הפעילות הפיננסית והכלכלית של ה-HOA

חָשׁוּב!האימות יכול להיות מלא או חלקי.

בדיקה מלאה, עם ביקורת של כל תיעוד HOA, מזמנת בדרך כלל לפני ביקור של עובדי הפרקליטות או פיקוח הדיור, ובדיקה חלקית עשויה לכלול שטח קטן, למשל, הצהרות אישיות למס הכנסה לפני הפקת דוחות מס.

אם יתגלו הפרות, הנהלת השותפות חייב לבטלם בהתאם להמלצות רואי החשבון המבקריםלפני הביקור של שירותי הפיקוח, על מנת להימנע מ:

1. עונשים;
2. פיטורים;
3. אחריות אזרחית ופלילית;
4. שלילת הזכות לכהן בתפקידים בארגוני דיור.

אם הביקורת נעשתה ביוזמת ובוצעה על ידי הפרקליטות או פיקוח המס, לשותפות ניתן פרק זמן (10 ימי עבודה)לבטל את ההפרות.

סיכום

כך, בדיקת הפעילות הפיננסית של ה-HOAעשוי להתבצע על ידי רשויות פיקוח על סמך תלונות של תושבים או על ידי משרד ביקורת עבור זיהוי חסרונות בעבודהוהכנה לבדיקות לא מתוכננות אפשריות.

כדי למנוע עונשים אפשריים, אתה חייב ביצוע ביקורת חשבונאית פנימית באופן קבועעל ידי רואה החשבון המבקר של השותפות או מומחה מועסק, על בסיס תוצאותיו להביא את פעילות מחלקת הנהלת החשבונות בהתאם לכללים.

מקור: http://svoe.guru/mnogokvartiryne-doma/upravlenie/tszh/pravlenie/proverka.html

ביקורת של HOA

בדיקת הפעילות הפיננסית והכלכלית של הו"א היא תנאי מחייב לקיומה של עמותת תושבים.

לאחר קבלת אישורי בעלות על הדירה, מתחילה תקופה של פתרון בעיות בירוקרטיות. העיקרית שבהן היא הקמה והכרה רשמית של אגודת בעלים חדשה.

כמו כל ישות משפטית, צוות חדש שנוצר כפוף לביקורת של ה-HOA בהתאם לכללים שנקבעו.

הוראות יסוד

יצירת ישות משפטית מתחילה בקביעה כיצד ינוהל הבניין החדש.

בחירה מוכשרת של חברת ניהול נחוצה כדי לשלוט במראה הבית, החלפה ותיקון בזמן של ציוד פנימי, ניקוי הסביבה ופונקציות רבות אחרות.

על התושבים בבחירת ההנהלה לשלם עבור השירותים הניתנים במועד ולעמוד בתנאי ההסכם.

רוב בעלי הדירות אינם לוקחים חלק בגיבוש המסגרת המשפטית של הקולקטיב, אינם מגיעים לאסיפות כלליות ומפקידים שליחות חשובה לאזרחים בעלי תפקיד פעיל יותר. חקיקת הדיור מאפשרת לבחור חברת ניהול בצורה נוחה לבעלים ולאחר מכן להשתמש בכללים שנקבעו.

הצורה הארגונית הראשונה היא בחירת חברת ניהול קיימת המשרתת בתים אחרים.

לתושבים חדשים יש את הזכות וההזדמנות להכיר את פעילות החברה ולהקשיב למשובים של אזרחים שכבר משתמשים בשירותים.

לרוב, התושבים מגיעים למסקנה שהשירותים הניתנים אינם עומדים בדרישות האיכות, התגמול החומרי מנופח שלא בצדק ועלול להיות סכום קטן בהרבה.

הצורה הארגונית השנייה והפופולרית ביותר היא התאחדות בעלי הדירות. אזרחים פותרים באופן עצמאי בעיות כלכליות ובעיות המתעוררות במהלך קיומו של הבית.

התושבים יוצרים ומשרתים בהנהלה ומשתתפים בקביעת תעריפים לשירותים.

הבעלים מעוניינים ישירות בשימור המבנה והתקשורת, ביצוע תיקונים גדולים וחיסכון בכספים שנאספו.

ארגון מוכשר מאפשר לך ליישם את תוכנית הניהול היעילה ביותר, לחסוך כסף לאזרחים ולשמור על ביתך במצב תקין. בבניינים חדשים, רוב התושבים הם אנשים פעילים, בגיל העמידה וצעירים.

סוגי הפעילויות של השותפות

HOA הוא ארגון רב תכליתי המותר על פי חוק להשתתף במספר סוגים של פעילויות משפטיות. הארגון הוא בעצם מבנה ללא מטרות רווח.

לפיכך חל איסור להשתמש בכספים שנאספו לפעילות מסחרית.

התשלום עבור שירותי מתן ארגונים חייב להתבצע ישירות בהתאם לחוזים שנכרתו.

לאחר שיש לו כספים משמעותיים בחשבונות עו"ש, מועצת המנהלים של HOA עשויה להיות רצון להשתמש בכסף לפעילויות פיננסיות, אפילו למטרות פתוחות, ללא כוונות פליליות.

זה בלתי אפשרי, כי עיקר הפעילות היא תחזוקת הבית, ותו לא.

בהיותה ישות משפטית, השותפות משלמת מסים, מספקת משרות על בסיס קבוע וזמני, ועליה להיות כפופה לאימות הפעילות הפיננסית והכלכלית של ה-HOA.

הפרות שיזוהו במהלך הביקורת על ידי רשויות הפיקוח יובילו לענישה מנהלית של הישות המשפטית עצמה ובמיוחד של המבצעים. לפני יצירת ניהול משלך, עליך לשקול את כל הכללים והתקנות הקיימים לדיווח ולפעילויות מוסמכות.

מרכיב פיננסי של פעילויות HOA

גבייה ובקרה של כספי התושבים מהווים את הבסיס למרכיב הכספי של ה-HOA. על המועצה לשלם עבור השירותים הניתנים על ידי העברה חודשית של כספי חוזה שנגבים על ידי התושבים מחשבונותיו.

מותר להשכיר חצרים נלווים לצדדים שלישיים באישור אסיפת החברים. ההכנסות עוברות לחשבון העו"ש של הארגון ומשמשות לצרכים ודרישות מתעוררים.

צורת עבודה כלכלית

כיוון העבודה העיקרי של השותפות שהוקמה הוא יישום עבודה כלכלית. תחזוקת הבית, הסביבה ושמירה על הסדר הן משימות הניהול העיקריות.

ניקיון, תיקונים קלים והחלפת ציוד מקולקל, פינוי אשפה ומתן מענה לבקשות של תושבים נדרשים מדי יום.

תושבים פונים למנהל לגבי החלפת צנרת, הסקה, התקנת מונים ועוד בעיות תפעוליות שיש לפתור בהקדם.

לכל אזור עסקי יש קוד מאושר במסווג המדינה. העלויות של עבודה ספציפית מצוינות בדוחות החשבונאיים לפי קודים, ונבדקות במהלך הביקורת של ה-HOA על ידי רשויות רגולטוריות.

סיווג יצירות

הקודים הנפוצים ביותר לעבודה שהושלמה:

• 70.32.1 פירושו ניהול תפעול חלק המגורים של הבית. זה כולל את כל העבודה והשירותים שמטרתם לשמור על הבית במצב הנדרש;
• 70.32.2 ניהול חצרים שאינם למגורים, לרבות יחסי שכירות או תיקונים הכרחיים, למשל, במרתפים. חצרים שאינם למגורים כוללים עליות גג, מרתפים, שטחי שירות, הנמצאים במאזן השותפות;
• 45.25 עבודות בניה המתבצעות בשטח ובתוך המבנה. לכל אורך קיומה של הו"א, לא אחת יהיה צורך להשלים ולבנות מחדש חצרים ציבוריים;
• 74.70.1 ניקיון השטח, לרבות עבודה יומיומית לשמירה על ניקיון פנימי;
• 90.00.03 ניקיון הסביבה, אזור אשפה, מגרש משחקים לילדים, חניון. פינוי שלג, טאטוא, כיסוח דשא וריקון פחי אשפה.

ניתן להשתמש בקודים נוספים, אם יתעורר הצורך במהלך הפעילות של ה-HOA.

מי שולט בעבודה

פעילות ארגון התושבים נשלטת בהכרח על ידי מספר גופים ממשלתיים.

לאחר יצירה ורישום של ישות משפטית, בדיקות המס הופכות לחובה.

פקידי מס בוחנים דוחות כספיים, לרבות ניכויי חובה לשכירים.

תפקיד חשוב ממלא פיקוח הדיור, שבודק את הפעילות הכלכלית של השותפות. כל העבודה המבוצעת והשירותים הנרכשים כפופים לבקרה. העבודה חייבת להתבצע בהתאם לתקנים ולתקנות הקיימות.

לארגון מפקח זה יש את הזכות לערוך בדיקות מתוזמנות ולא מתוכננות.

אי הוגנות ורשלנות בביצוע פעילות עסקית יובילו לקנס מינהלי על הישות המשפטית והמנהל האחראי הישיר של העבודה.

הפרקליטות בודקת את השותפות, ונותנת מענה לתלונות של אזרחים. האימות מתחיל עם קבלת בקשה, במידה והיא מתקבלת לעבודה. על הבקשה להכיל ראיות להפרות ב-HOA המחייבות התערבות של רשות מפקחת.

ביקורת על פעילויות HOA

סקירת הפעילויות יכולה להתבצע על ידי התושבים עצמם (נבחרים) או על ידי ועדת הדיור. בדיקת עמידה בעלויות כספיות ומסמכים תומכים מתבצעת באופן שוטף או אם יש חשד להתעללות מצד הדירקטוריון.

אם לחבר בשותפות יש רצון לבדוק האם ל-HOA יש זכות לעסוק בפעילות מסוג זה ומה הראיות שיש במסמכי הדיווח.

אתה יכול להשתמש במשאב האינטרנט המכיל מידע על מסווג המדינה OKVED. נתונים על סוגי פעילויות מקובלים יראו על מה מוציאים כספי התושבים.

כדי לבקר את HOAs דרך האינטרנט, עליך להיכנס לאתר האינטרנט של המסווג, להזין את הנתונים הנדרשים ולברר אילו סוגי פעילויות מותרים במקרה מסוים.

עילות להעמדה לדין פלילי

מצבים בהם נפתח תיק פלילי קשורים לרוב לפגיעה בזכויות חברי השותפות.

אלה עשויות להיות הפרות כספיות, מס או דיור נגד האינטרסים של אחד או קבוצת תושבים.

ביקורת על הפעילות הפיננסית והכלכלית של HOA עשויה לחשוף הפרות מס בהיקף משמעותי, אשר נתון גם לתביעה פלילית.

גניבת כספי ציבור יכולה להתבצע באופן שיטתי או בבת אחת. חברי הדירקטוריון חסרי מצפון, בראשות היו"ר, עושים כמיטב יכולתם לבלום את הבדיקות.

בעלי דירות יכולים לבחור בחברת ביקורת עצמאית בעלת מוניטין חיובי.

הבדיקה חייבת להתבצע בהתאם לכללים שנקבעו על מנת שלא ניתן למחות על הפעולות.

אם אושרה עובדת השימוש בכספים למטרות אחרות, לחברי השותפות יש את הזכות לפנות למשרד התובע עם הצהרה. מותר לערוך הליך גישור שתוצאתו תהיה החזרת כספים ששולמו עבור דיור ושירותים קהילתיים.

יצירת HOA היא משימה מורכבת הדורשת ידע משפטי וניסיון מעשי.

תפקיד מנהל

מדובר בתפקיד חשוב הדורש ידע משפטי ויכולת עבודה בצוות.

נכרת חוזה אזרחי עם המנהל, הוא עובד.

אחריות העבודה של המנהל כוללת פונקציות אדמיניסטרטיביות, ארגון העבודה הדרושה ופיקוח על אנשי השירות.

נכרת חוזה עבודה, המפרט את תחומי האחריות של העובד. רווחת בעלי הבית ואיכות המגורים בבית תלויים במידה רבה באיכויות האדמיניסטרטיביות של המנהל.

יש צורך לערוך חוזה מוסמך, המפרט את הזכויות והחובות של הצדדים, המציין שכר ותנאים לסיום החוזה.

החוזה יכול להיות לתקופה קצובה ולהיחתם לתקופה מסוימת, או הסכם בלתי מוגבל בין הצדדים.

בסיס דוקומנטרי חובה

אימות מתוזמן ולא מתוזמן של דוחות קיימים מתבצע על פי כללים שנקבעו. כישות משפטית, ה-HOA חייב לשמור מסמכים רגולטוריים ולהגיש דוחות חובה.

ערכת המסמכים כוללת:

• אמנת השותפות;
• תמצית ממרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת;
• תמצית מרישומי מס;
• תעודת קרקע מקרקעין;
• רישום ברשויות סוציאליות, פנסיוניות וסטטיסטיות;
• תוצאות מפגש חברי השותפות.

המידע נרשם ביומן מיוחד, נדרשים חותמת הארגון וטפסים מפותחים להנפקת תעודות.

מסמכים לשימוש מקומי בשותפות:

• רשימת חברים והסכם עם כל אחד מהם;
• לוח איוש עובדים;
• חשבונות אישיים של בעלי דירות;
• דוחות כספיים.

לכל אחד מחברי השותפות יש את הזכות לערוך ביקורת על ה-HOA, לבקש לעיין באמנה, תעודת רישום מדינה ומידע על העניינים הכספיים של בניין הדירות.

המנהל מחויב לנהל שיחות הסבר עם כל אחד מחברי השותפות, למסור דוחות ולדווח על הכנסות והוצאות.

בעל חלל המגורים יכול לפנות ליושב ראש באותן שאלות.

הוצאת תעודות לתושבים

בנוסף לבדיקות הנדרשות של הפעילות הפיננסית והעסקית, חברי השותפות יכולים לפנות למנהל או ליו"ר לקבלת האישורים הדרושים.

הבקשות העיקריות הן מידע על הרכב המשפחה או תושבים הרשומים באזור. תעודות מונפקות לכל התושבים, לאו דווקא חברי העמותה.

אם אתה צריך לבצע שינויים בפרטי הדרכון שלך, אתה יכול גם ליצור קשר עם מועצת HOA.

יידרשו מספר ימים לפתרון בעיית הרישום והשינויים בדרכון. ההליך אורך בדרך כלל שלושה ימים ומתבצע על ידי המנהל או העובד האחראי בדירקטוריון.

בנוסף לתעודות, המועצה מנפיקה קבלות על תשלום שטחי מגורים, דמי חבר, מקומות חניה ואבטחת שטח.

הקבלות ניתנות בטופס שאושר באסיפת החברים, יש לרשום את הטפסים במסמכי השותפות.

זרימת המסמכים של השותפות נקבעת בקפדנות במסמכים רגולטוריים ובחקיקה.

אם מתעוררים ספקות לגבי הפעילות התקינה של מועצת HOA, אזרח יכול ליזום בדיקה בכל האמצעים המקובלים.

אם יש ראיות, אפשר לפנות לערכאות משפטיות כדי להגן על האינטרסים שלך.

כדי לזהות כל מיני בעיות בפעילות ה-HOA וסילוקן בזמן, רצוי לערוך ביקורת לפחות פעם בשנה. עלות ביצוע ביקורת של HOAs וחברות ניהול הנוהג שלנו הראה כי העלות של ביקורת HOA נמוכה פי כמה מאשר בזבוז כספים גנוב. עדיף למנוע הונאה בזמן מאשר לתבוע שנים ולחכות להחזרת הכספים הגנובים. עלות הביקורת ב-HOA לשנת 2015 ולשנים אחרות תלויה בתנאי ההתייחסות של לקוח הביקורת (עיתוי, נפח ומספר המסמכים החשבונאיים העיקריים, הצורך של המבקר להכין דו"ח על הביקורת וכו'). . עלות משוערת של ביקורת מלאה של HOAs של קאזאן: - אם יש 150-200 דירות - מ-35,000 רובל. - אם יש 300 דירות ב-HOA - מ-45,000 רובל.

ביצוע ביקורת של HOA (איגוד בעלי בתים)

רומן קאלינקין 07/03/2013 רוסיה, אזור קלינינגרד, קלינינגרד שלום. היה צורך לערוך ביקורת של HOA. קוד הדיור של הפדרציה הרוסית מזכיר ביקורות בהקשר הבא: בהתאם לפסקה.

3 כפות. 143 לקוד הדיור של הפדרציה הרוסית, לחברי איגוד בעלי בתים ולבעלים של חצרים בבניין דירות שאינם חברים באגודה יש ​​את הזכות להכיר את המסמכים הבאים: דוחות חשבונאיים (פיננסיים) של השותפות , אומדני הכנסות והוצאות השותפות לשנה, דוחות על יישום אומדנים כאמור, דוחות ביקורת (במקרה ביצוע ביקורות). סמכותה הבלעדית של האסיפה הכללית של חברי HOA כוללת גם את נושא אישור אומדני ההכנסות וההוצאות של השותפות לשנה, דוחות על יישום אומדנים כאמור, דוחות ביקורת (במקרה של ביקורת) – סעיף 8.1 סעיף. .

2 כפות. קוד דיור 145 של הפדרציה הרוסית.

ביקורת HOA

תשומת הלב

שאלות הנוגעות לדרישות של בעלי חצרים נפתרות על ידי ועדת הביקורת. על פי ההגדרה הניתנת בהוראות סעיף 150 של קוד הדיור של הפדרציה הרוסית, זהו גוף מפקח המפעיל שליטה על הפעילות הפיננסית והכלכלית של הארגון.

לוועדת הביקורת יש את הזכות לבצע בדיקות בכל עת במהלך השנה הנוכחית. בהתאם לתקנון, ועדת הביקורת בוחנת את פעילות השותפות מדי שנה, ולאחר מכן מוצגות תוצאותיה לאסיפה הכללית.

כמו כן, יש להגשה אומדן שנערך על בסיס הכנסה שהתקבלה והוצאה ודו"ח המציין את גובה התרומות והתשלומים ששולמו לה. הם נקבעים על ידי הדירקטוריון ומאושרים באסיפה הכללית.

האומדן נערך על ידי מועצת המנהלים של HOA בהתאם להוראות סעיף 148 של קוד הדיור של הפדרציה הרוסית.

למה צריך ביקורת של התאחדות בעלי הדירות?

מדוע יש צורך לבדוק את הפעילות הפיננסית והכלכלית של ה-HOA? מה נבדק במהלך ביקורת HOA? ראשית, נציין כי HOAs מובנים כסוג של שותפויות בעלי נדל"ן (TSN), שהיא איגוד של בעלי חצרים בבניין דירות לניהול משותף של רכוש משותף בבניין דירות (סעיף 135 ל- קוד הדיור של הפדרציה הרוסית). בנוסף, ה-HOA הוא ארגון ללא מטרות רווח ולכן, כפוף לחוק הפדרלי מ-12 בינואר 1996.
№7-

החוק הפדרלי "על ארגונים ללא מטרות רווח". המטרה העיקרית של HOA היא לנהל בניין דירות. הבעלים של הנחות בבניין דירות יכולים להיות גם יחידים וגם ישויות משפטיות.

כניסת הבעלים לחברי ה-HOA היא וולונטרית. הכספים של ה-HOA מורכבים, במיוחד, מתשלומי חובה, כניסה ותרומות אחרות של חברי השותפות (סעיף 1, סעיף 2, סעיף 151 של קוד הדיור של הפדרציה הרוסית).

לאחר הביקורת, ניתן לשלוח פנייה מנומקת לגופי חקירה ממלכתיים ואחרים על מנת להביא לדין את אשמים ברשות, וכן להגיש תביעה לפיצויים בגין הפסדים. ביקורת פעילות יו"ר הו"א. . בשותפות של בעלי מקרקעין, זכותו של יו"ר דירקטוריון הדיור לשמש כמנהל ללא ייפוי כוח מטעם השותפות, לחתום על מסמכי תשלום בגוף ראשון ולבצע עסקאות שעל פי החקיקה הקיימת כיום. ואמנת ה-HOA, אינם דורשים אישור חובה על ידי האסיפה הכללית של חברי השותפות או מועצת המנהלים של השותפות (Hosing Code RF).

מידע

לעתים קרובות תושבים רוצים לבדוק את פעילותו של יו"ר אחד בלבד, מבלי לבדוק את פעילות ה-HOA בכללותה. אך אין טעם לבחון את עבודתו של יו"ר הו"א, ת.ס.נ. בנפרד מפעילות ההוראה עצמה.

• משיכת ארגונים הקשורים לדירקטוריון לבצע עבודות במחירים מנופחים;
• מתן שירותים "על הנייר";
• ביצוע עבודה מיותרת ולאחר מכן ביצוע מחדש;
• הפקדת כספים מקרנות בית בודדות בהפקדה בזמן עם ריבית מוקצית;
• תוספות שכר בלתי סבירות לחברי דירקטוריון;
• ניכור או השכרה של רכוש משותף במחירים מופחתים במכוון, תוך תשלום בונוס כספי באופן אישי ליו"ר;
• הפרה מכוונת של המשמעת הפיננסית והמיסוי בצורה של גביית תרומות במזומן על מנת להסתיר את הסכום האמיתי של הכספים שנצברו לניצול נוסף.

ביצוע לא מספק של אחריות לניהול רכוש משותף עלול לנבוע לא כל כך מהונאות מצד הדירקטוריון אלא מאי מיומנות או רשלנות.

כיצד לבצע ביקורת באיגוד בעלי בתים בהתאם לקוד הדיור של הפדרציה הרוסית

HOA. מי יכול להתחיל אותה ומי מוסמך לבצע אותה, כמה עולה ביקורת HOA, מי יגן מפני התעללות מצד הדירקטוריון - אלו שאלות שכל בעל בית שואל במוקדם או במאוחר. תוֹכֶן

1. מי יכול ליזום ביקורת וכיצד לבדוק את ה-HOA עבור גניבה?
2. עלות הביקורת ועבודת ועדת ספירת HOA
3. הצורך בשליטה
4. מי יכול לערוך בדיקה?
5. איך לזהות גניבה?
6. בדיקת ביקורת של HOA
7. ביקורת על ידי היו"ר
8. הליך ביקורת

מי יכול ליזום ביקורת וכיצד לבדוק את ה-HOA עבור גניבה? כל תושב מטרופולין יכול להתמודד עם תחזוקה לא נכונה של האזור המקומי ואיכות ירודה של שירותי השירות, ללא קשר למי שמתחזק את הבית - HOA או חברת הניהול.

לאחר מכן בצע עבודה אנליטית לזיהוי שותפים ומוטבים סופיים של עסקאות. בדוק את התאימות של חוזים שנסגרו עם תנאי השוק המודרניים.
גלה בשירות האלקטרוני של שירות המס הפדרלי את התכתובת ההדדית של פרטי הצדדים הנגדיים. בדקו את תעריפי הדיור והשירותים הקהילתיים בהתבסס על תוצאות בדיקה של רשויות אכיפת חוק, מס או פיקוח, ניתן להטיל קנס על המשרד להגנת הסביבה, אותו יש לשלם על חשבון הרכוש המשותף.

בדיקת ביקורת של HOAs החוק קובע בדיקת חובה שנתית אחת לפעילות השותפות - ביקורת. ביקורת מלאה של פעילות ה-HOA מתבצעת על ידי גוף קבוע שנוצר במיוחד של השותפות.

כיצד למנות ולנהל אותו מחליטים בעלי הדירות באסיפה כללית עם אישור האמנה.
מבקרים בלתי תלויים ומנוסים יבדקו ויעריכו את איכות העבודה של העובדים, רואה החשבון של HOA וכן של ארגוני צד שלישי - ספקים וקבלנים. הפעילות של ועדות ביקורת HOA קרובה לפעילויות של ביקורת ובדיקות חשבונאיות של HOAs.

ארגון ביקורת יכול גם לספק סיוע מקצועי ומוסמך לוועדת הביקורת של HOA ולסייע בעבודתה הישירה. איגודי בעלי בתים מתמודדים לעיתים קרובות עם בעיות חשבונאיות וזקוקים מאוד לתמיכה משפטית.

פרקטיקת הביקורת שלנו מראה בבירור שמספר ההערות וההפרות שזוהו ב-HOAs גבוה בהרבה מהממוצע מאשר בביקורת רגילה של ארגונים מסחריים. ביקורות וביקורות עוזרות לזהות הונאה אפשרית ב-HOAs ולמנוע שולל מתושבי בנייני דירות.

ייתכן שדי בהזדמנות להעסיק רואה חשבון עם חברי השותפות אם יש ספקות לגבי תוקף ההוצאות שהוצאו;

• זכותם של חברי השותפות להעסיק רואה חשבון מבקר לביצוע ביקורת על פעילות השותפות לתקופה נבחרת (זכות כזו, למשל, יכולה להתבצע ביוזמתם של לפחות 10% מחברי השותפות. שׁוּתָפוּת).

ביצוע שינויים אלו באמנה יסייע לשלוט בפעילות הפיננסית של השותפות בכל עת. אם יתגלו עובדות של ניצול כספים, הקטנת הכנסות השותפות, שימוש ברווחים שלא בהתאם להחלטות השותפות, הפרת כללי תחזוקה ותיקון של בניין מגורים, הרשות ו/או היו"ר. של המועצה עשויה לשאת באחריות לפי החקיקה הנוכחית.

הליך ביצוע תהליך זה ראשית, נכרת הסכם עם החברה המבצעת. החוזה עם חברת הביקורת מפרט:

• יעדי ביקורת;
• תִזמוּן;
• מקום;
• תקופה בבדיקה;
• רשימת המסמכים הנדרשים.

תשומת הלב! חברת ביקורת חייבת להיכלל במרשם הפדרלי של ארגוני ביקורת על מנת לקבל את הזכות להיקרא כזו, ועובדי הפירמה המבצעת את הביקורת חייבים להיות בעלי תעודת ביקורת (סעיף 3 לחוק הפדרלי מס' 307 וסעיף 4 של החוק הפדרלי מס' 307 "על פעילויות ביקורת").

סעיף 3 לחוק הפדרלי מס' 307 "על פעילויות ביקורת".
כל דייר בבניין דירות עלול להיתקל בבעיות בניהולו ובארגון תקין של תפעולו. כמו כן, עלולות להתעורר שאלות בנוגע לניקיון הסביבה ותיקון מבני בניין. בעל המקום אינו יכול לפתור לבדו את כל הבעיות הקשורות לבעיות הפעלת בניין דירות, ולכן הפתרון עשוי להיות הצטרפות לשותפות שיצרו הבעלים. מה זה? לעתים קרובות, דיירי בניין דירות רואים בפעולות של הו"א והיו"ר שלה בנוגע לעסקאות פיננסיות כלא עומדות בדרישות האמנה. הם סבורים כי עלות השירותים גבוהה, העלות המשוערת של תיקונים באזורי הגישה גבוהה מדי ואיכות העבודה שבוצעה אינה עומדת בדרישות חוקי הבנייה והתקנות.

עמותות בעלי בתים הן עמותות ללא מטרות רווח.

קוראים יקרים! המאמר מדבר על דרכים טיפוסיות לפתרון בעיות משפטיות, אך כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:

זה מהיר ו בחינם!

על פי הוראות החקיקה האזרחית, משמעות הדבר היא שעיקר יצירתו אינו קבלת רווחים כספיים וחלוקתם, אלא סיפוק הצרכים הלא-חומריים של משתתפיו.

ביחס ל-HOA, אפשר לדבר על מטרה כמו ארגון תחזוקה ושירות של רכוש משותף - בניין דירות.

זכויות וחובות של הארגון

לכל ישות משפטית, וה-HOA אינו יוצא דופן, יש זכויות ונושאים באחריות. הם מתעוררים עבור ארגון מרגע רישוםו ברשות המסים ונמשכים עד לרישום במרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת.

• חוקים, בעיקר קוד הדיור;
• חוזים עם קבלנים ונותני שירותים;
• , לא חברים ב-HOA.

חוֹק

הנורמות העיקריות המפרטות את הזכויות והחובות של HOAs הן קוד הדיור.

הזכויות בהתאם כוללות:

• התקשרות בחוזים לניהול בתים, תחזוקה ותיקון רכוש משותף;
• עריכת אומדני הכנסות והוצאות;
• לקבוע את סכום חשבונות השירות ודמי החבר;
• לבצע עבודות ושירותים לתושבים;
• ניהול רכוש משותף;
• לסיים עסקאות שונות העונות ביעדים של יצירת HOA, להעביר כספים במסגרתן;
• דרישה מהבעלים למלא את התחייבויותיהם לתשלום תשלומים ותרומות, לרבות בבית המשפט.

תחומי האחריות של ה-HOA מפורטים ב. העיקרי שבהם הוא הבטחת עמידה בדרישות החוקים ותקנות פדרליות אחרות ובאמנת השותפות.

תחומי אחריות נוספים כוללים:

• ניהול בית;
• מילוי התחייבויות על פי חוזים שנחתמו;
• לשמור על מצב הרכוש המשותף של הבית במצב תקין (טכני, סניטרי וכו');
• להבטיח את מילוי חובותיהם על ידי בעלי דירות וחצרים שאינם למגורים;
• לכבד את הזכויות והאינטרסים של כל הבעלים בעת סילוק רכוש משותף;
• לנהל רישום של משתתפי HOA;
• לרשום את כל השינויים באמנה באופן שנקבע.

פעילויות HOA

החוק מכנה את המטרה העיקרית של יצירת HOA ניהול בניין דירות.

מדובר בתפיסה רחבה למדי הכוללת סוגים שונים של פעילויות, החל משמירה על המסמכים הנדרשים ועד ביצוע פעולות מסחריות.

עם זאת, ניתן לזהות מספר כיוונים עיקריים.

רָאשִׁי

תחום הפעילות העיקרי של ה-HOA הוא ניהול רכוש משותף בבניין דירות.

אם נשקול את הרעיון הזה בפירוט, נוכל להדגיש פונקציות ניהול כמו תחזוקה ותיקון. כמו גם לספק לתושבים שירותים שונים.

אם תעשה רשימה של המשימות העיקריות של HOA, זה ייראה כך:

1. הבטחת אספקה ​​רציפה של מים וביוב, גז (אם הבית מגוז), חימום (בעונה הקרה).
2. שמירה על כל התקשורת במצב שמיש.
3. תכנון וביצוע עבודות תחזוקה של הבית והסביבה.
4. כריתת חוזים לתחזוקה וביצוע עבודות שונות מול קבלנים.
5. ארגון וביצוע תיקונים (שוטפים וגדולים).
6. שמירה על השטחים המשותפים בבית במצב תקין (תאורה, חימום, ניקיון, תיקונים בזמן).
7. שמירה על תיעוד טכני.
8. התייחסות לתלונות תושבים וביטול הליקויים המצוינים בהן.
9. חישוב תשלומים ועוד.

כַּלְכָּלִי

הפעילויות הכלכליות המותרות המפורטות בסעיף 137 וכוללות את הדברים הבאים:

תפעול, תחזוקה ותיקון של מקרקעין משותפים;

• בניית מתקנים חדשים המסווגים כרכוש משותף;
• לבצע עסקאות שונות, לרבות העברת רכוש;
• לקבל ולהעביר כספים לנותני שירותים ולמבצעי עבודה;
• להשכיר שטחים שאינם למגורים.

למרות העובדה של-HOA יש מטרה ללא מטרות רווח, היא יכולה לקבל רווח מפעילותה העסקית. אבל זה יכול לשמש רק כדי להשיג את המטרה העיקרית - ניהול הבית.

כלומר, החוק אינו מאפשר העברת כספים שהתקבלו למשתתפי השותפות. אבל לשלוח אותם לתיקון או לשיפור זה בסדר.

פעילויות מניבות הכנסה חייבות במס.

לכן, אם ה-HOA מקבל כסף משימוש ברכוש משותף, זה בהחלט חייב לבוא לידי ביטוי במסמכים. כמו, אכן, כל הפעולות האחרות הקשורות לכספים או לרכוש של ה-HOA.

ניהול בית

התפקידים הניהוליים של ה-HOA הם לפתור מספר רב של בעיות ארגוניות. הם נפתרים באמצעות הגופים המנהלים. העיקרית שבהן היא האסיפה הכללית.

יש לו את הזכות לפעול בשם ה-HOA. הוא גם חותם על כל המסמכים, כולל הכספיים.

הגוף המנהל הקיבוצי הוא הדירקטוריון. ועדת הביקורת מפקחת על הוצאת הכספים.

מסמכים רגולטוריים

המסמך העיקרי המסדיר את הפעילות של HOAs הוא קוד הדיור. הוא קובע את הכללים הבסיסיים שכולם, בכל מקום, חייבים לפעול לפיהם.

ליתר דיוק, פעילויות כלכליות ואחרות מפורטות במסמך הראשי של הישות המשפטית.

הוא קובע:

• מטרות;
• פעילויות עיקריות;
• הגבלות.

בְּדִיקָה

ה-HOA מנהל את הבניין. אבל זה לא אומר שהעבודה שלהם לא נבדקת או נשלטת על ידי אף אחד. יתרה מכך, פעילות ה-HOA שקופה יותר מזו של חברות ניהול רבות.

במקרה של חוסר שביעות רצון מעבודת הדירקטוריון והיו"ר וכן פגיעה בזכויות התושבים, יש לאחרונים מינוף. בואו נסתכל כיצד לבדוק את הפעילויות של HOA.

מי שולט?

הבקרה על עבודת איגודי בעלי הדירות מתבצעת הן על ידי בעלי הדירות עצמם והן על ידי המדינה:

• הדירקטוריון ויו"ר ה-HOA אחראים לאסיפה הכללית;
• לכל אחד מהבעלים, גם מי שאינו חבר בשותפות, הזכות להגיש תביעות כנגד תביעות או להיפך, חוסר מעש הפוגע בזכויותיו.

את הבקשה יש להגיש בכתב ולפנות ליושב ראש. הוא מחויב לעיין בו תוך התקופה שנקבעה וכן לתת תגובה בכתב על האמצעים שננקטו או להצדיק את סירובו להשתמש בהם.

לאחר מכן ניתן לערער על החלטה זו לבית המשפט.

אם לא ניתנה מענה, או שההפרות המתוארות בבקשה לא בוטלו, אזי התושבים יכולים לפנות למדינה בתלונתם.

בהתאם לאופי ההפרות שבוצעו, הגוף שאליו עליך לפנות יהיה:

• הפרקליטות;
• פיקוח המדינה על דיור;
• רוספוטרבנדזור.

בנוסף לתושבים ולחברי ה-HOA, לשירותים הממשלתיים יש את הזכות לבדוק את פעילות ה-HOA לעמידה במסמכים רגולטוריים שונים: מס, הגירה, אש וכו'.

ביקורם עשוי להיות מתוכנן או כתוצאה מתלונות וערעורים של אזרחים.

בסרטון על מעקב אחר פעילות השותפות

בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.