תוכנה להנהלת חשבונות כוח אדם. מדריך מנהל משאבי אנוש - עזרה לעובדי משאבי אנוש

דף זמן אלקטרוני. שירות למחלקות משאבי אנוש או הנהלת חשבונות לצורך איסוף מהיר וקל של מידע על שעות העבודה של העובדים. 2866

  • מסגרות פלוס 7.1.4

    "משאבי אנוש פלוס" היא תוכנית למחלקת משאבי אנוש המאפשרת לך לעקוב אחר הכרטיסים האישיים של העובדים, להפיק הזמנות, הצהרות, מסמכים אחרים, ליצור דוחות, לעקוב אחר זמן העבודה ועוד ועוד. 7210

  • קטגוריה: משכורות, כוח אדםשכר ומשאבי אנוש 2020 - CompSoft

    תעריפי דמי הביטוח שנבחרו בחלון "פרטי ארגון" עודכנו. ניכויי מס הכנסה אישיים סטנדרטיים, חברתיים ורכושיים וניכויי פטנט עודכנו ויוטבו; כעת הגדרת ניכויי מס הכנסה אישיים ב"פרטי כוח אדם" הפכה אפילו יותר נוחה. עודכנו מודולים לחישוב צבירה על בסיס רווחים ממוצעים. נוסף דוח SZV-M עם פלט ב-Excel ו-XML. נוסף דוח 6-NDFL עם היכולת ליצור רשימות של דוחות לעריכה הבאה עם פלט ב-XML ו-PDF-417. 2637

  • קטגוריה: משכורות, כוח אדםעובדי ארגונים 2.8.0

    תוכנית למחלקות משאבי אנוש. מסד נתונים של עובדי הארגון. אפשרות אחזקת מספר מאגרי מידע (ארגונים) בתוכנית אחת, רישום משרות פנויות. 10603

  • קטגוריה: משכורות, כוח אדםאירביס-משכורת

    גרסה 8.02 מיום 20/10/2018 מסד הנתונים של FIAS נכון לתאריך 11/05/2018 הרחב את הארכיון למיקום חדש ועדכן בהתאם ל-update.txt נועד לבצע אוטומציה של חישוב משכורות, מיסים, תרומות וניכויים, הפקת הצהרות ודוחות. יש לו ממשק אינטואיטיבי, קל ללמידה, בעל ביצועים ואמינות גבוהים ואינו דורש משאבי מחשב. ניתן להשתמש בארגונים קטנים וגדולים כאחד. 6309

  • קטגוריה: משכורות, כוח אדםשכר וכוח אדם של ARUS
  • קטגוריה: משכורות, כוח אדם Time Doctor - הגדלת פרודוקטיביות, מעקב אחר זמן, בקרת כוח אדם

    Time Doctor הוא גשש זמן רב עוצמה למעקב ברור אחר הזמן המושקע בכל משימה. עקוב בקלות אחר שעות העבודה שלך. אינטגרציות עם 30+ כלי שירות עסקיים (Jira, Asana, Trello, Google Calendar וכו'). ניהול כוח אדם מרחוק עם יעילות מוגברת של עד 30%. 1330

  • קטגוריה: משכורות, כוח אדם 1C: ניהול שכר וכוח אדם 8 דרך האינטרנט

    1C: ניהול שכר וכוח אדם 8 דרך האינטרנט היא גישה למוצרי תוכנת 1C דרך האינטרנט על בסיס מנוי חודשי 2225

  • קטגוריה: משכורות, כוח אדםתוכנית חשבונאות כוח אדם "מחלקת כוח אדם פלוס"
  • קטגוריה: משכורות, כוח אדםחישוב לוח חופשות 2017 (באינטרנט)
  • קטגוריה: משכורות, כוח אדם
  • כל מפעל מודרני עם מבנה מפותח חייב להיות בעל תוכנית כוח אדם מקיפה. מטרת תוכנה כזו היא לשמור על תמיכה תיעודית לעובדי החברה. במידת הצורך, ניתן להוריד את אחת מיישומי Microsoft Office, אך במקרה זה התוכנה לא תהיה שימושית במיוחד. העובדה היא שזה ייקח הרבה זמן לכתוב את פקודות המאקרו הדרושות, כמו גם ליצור טבלאות, טפסים ואלמנטים חשובים אחרים שאינם מסופקים כברירת מחדל על ידי מפתחים. בחירה רציונלית תהיה התוכנית החינמית Personal Plus, אותה תוכלו להוריד באינטרנט.

    כלי זה נועד להפוך את הביצוע לאוטומטי של כמעט כל המשימות המוטלות עלינו על ידי מחלקת משאבי אנוש. מומחה למשאבי אנוש מקבל את ההזדמנות לעבוד אפילו עם מספר ארגונים בו-זמנית, דבר אשר יהיה שימושי עבור עובדי מחלקת הנהלת חשבונות במינהל, אשר, ככלל, מפקחים על מספר ארגונים. כדאי להוריד את HR Plus, כי יש לו תמיכה במצב ריבוי משתמשים, כך שגם חברות עם צוות עובדים גדול ימצאו בתוכנה שימושית מאוד.

    תכונה חיובית נוספת של התוכנית החינמית Personal Plus היא שניתן להיכנס למאגרי מידע של עובדים שקיבלו עבודה במסגרת חוזה אזרחי או חוזה עבודה. אתה רק צריך להוריד את כלי השירות, ולאחר מכן הוא יהפוך למיכל מצוין למידע המפורט ביותר על עובדי הארגון שלך: שליחה לחופשה, הקצאת תמריצים, מספר שעות עבודה ועבודה חוזרת.

    תוכנית שימושית Personal הורדה חינם למחשב שלך

    מילוי אחראי ואיכותי של מידע על עובדי החברה מאפשר לקבל תמיד סטטיסטיקה מדויקת ועדכנית על תנועת כוח אדם בהישג יד. כדאי לדעת שאם תורידו את התוכנה בחינם, תוכלו לסמוך על יותר מ-50 תבניות ודוחות סטנדרטיים שמקלים בהרבה על העבודה שלכם. בנוסף, מומחים רלוונטיים יכולים ליצור דוחות חדשים העומדים בקריטריונים ובמאפיינים של חברה ספציפית.


    לא כולם יוכלו לפתוח את אפליקציית HR Plus החינמית, מכיוון שהמנהל יכול להגביל את הגישה של אדם מסוים. זה מאפשר לנו לסמוך על כך שכל מידע שאינו נגיש למעגל האנשים הרלוונטי יהיה מוגן בצורה מהימנה.


    לכן, אתה בהחלט צריך להוריד את התוכנית החינמית Personal Plus. זהו פתרון מצוין לכל מחלקת משאבי אנוש שכן כל הפונקציות הדרושות כלולים. ממשק נוח ואינטואיטיבי, אפשרויות רבות, יכולת הגבלת גישה - התוכנה באמת התבררה כאידיאלית.

    דף זמן אלקטרוני. שירות למחלקות משאבי אנוש או הנהלת חשבונות לצורך איסוף מהיר וקל של מידע על שעות העבודה של העובדים. 2866

  • מסגרות פלוס 7.1.4

    "משאבי אנוש פלוס" היא תוכנית למחלקת משאבי אנוש המאפשרת לך לעקוב אחר הכרטיסים האישיים של העובדים, להפיק הזמנות, הצהרות, מסמכים אחרים, ליצור דוחות, לעקוב אחר זמן העבודה ועוד ועוד. 7210

  • קטגוריה: משכורות, כוח אדםשכר ומשאבי אנוש 2020 - CompSoft

    תעריפי דמי הביטוח שנבחרו בחלון "פרטי ארגון" עודכנו. ניכויי מס הכנסה אישיים סטנדרטיים, חברתיים ורכושיים וניכויי פטנט עודכנו ויוטבו; כעת הגדרת ניכויי מס הכנסה אישיים ב"פרטי כוח אדם" הפכה אפילו יותר נוחה. עודכנו מודולים לחישוב צבירה על בסיס רווחים ממוצעים. נוסף דוח SZV-M עם פלט ב-Excel ו-XML. נוסף דוח 6-NDFL עם היכולת ליצור רשימות של דוחות לעריכה הבאה עם פלט ב-XML ו-PDF-417. 2637

  • קטגוריה: משכורות, כוח אדםעובדי ארגונים 2.8.0

    תוכנית למחלקות משאבי אנוש. מסד נתונים של עובדי הארגון. אפשרות אחזקת מספר מאגרי מידע (ארגונים) בתוכנית אחת, רישום משרות פנויות. 10603

  • קטגוריה: משכורות, כוח אדםאירביס-משכורת

    גרסה 8.02 מיום 20/10/2018 מסד הנתונים של FIAS נכון לתאריך 11/05/2018 הרחב את הארכיון למיקום חדש ועדכן בהתאם ל-update.txt נועד לבצע אוטומציה של חישוב משכורות, מיסים, תרומות וניכויים, הפקת הצהרות ודוחות. יש לו ממשק אינטואיטיבי, קל ללמידה, בעל ביצועים ואמינות גבוהים ואינו דורש משאבי מחשב. ניתן להשתמש בארגונים קטנים וגדולים כאחד. 6309

  • קטגוריה: משכורות, כוח אדםשכר וכוח אדם של ARUS
  • קטגוריה: משכורות, כוח אדם Time Doctor - הגדלת פרודוקטיביות, מעקב אחר זמן, בקרת כוח אדם

    Time Doctor הוא גשש זמן רב עוצמה למעקב ברור אחר הזמן המושקע בכל משימה. עקוב בקלות אחר שעות העבודה שלך. אינטגרציות עם 30+ כלי שירות עסקיים (Jira, Asana, Trello, Google Calendar וכו'). ניהול כוח אדם מרחוק עם יעילות מוגברת של עד 30%. 1330

  • קטגוריה: משכורות, כוח אדם 1C: ניהול שכר וכוח אדם 8 דרך האינטרנט

    1C: ניהול שכר וכוח אדם 8 דרך האינטרנט היא גישה למוצרי תוכנת 1C דרך האינטרנט על בסיס מנוי חודשי 2225

  • קטגוריה: משכורות, כוח אדםתוכנית חשבונאות כוח אדם "מחלקת כוח אדם פלוס"
  • קטגוריה: משכורות, כוח אדםחישוב לוח חופשות 2017 (באינטרנט)
  • קטגוריה: משכורות, כוח אדם
  • הבעלים של הסימן המסחרי Vseslav. העמותה כוללת 2 מפעלים המייצרים כמה מאות סוגי מוצרי מאפה וקונדיטוריה; חנויות מותגים ופאב Khlebushko.

    לחברה 2 אתרי ייצור בעיר יקטרינבורג. מספר העובדים הוא כ-2000 איש.

    חברת ה-IT הפדרלית SKB Kontur הטמיעה את מערכות החשבונאות "Kontur-Personnel" ו-"Kontur-Salary" בארגון כדי לפתור את המשימות העיקריות של מחלקת ניהול כוח אדם.

    בעיות מרכזיות בחברה

    שירות כוח האדם של המיזם מציין את המאפיינים הבאים של העבודה: מספר רב של כוח אדם, נוכחות של עובדים במשרה חלקית, תחלופת עובדים. מאחר ועבודת השירות לא הייתה אוטומטית, העובדים התמודדו מדי יום עם הבעיה החמורה של עיבוד ידני של מספר עצום של ניירות ומסמכים. פיטורים, הזמנות, חוזי עבודה נכתבו באופן ידני, שוב היה צורך להזין את כל הנתונים באופן ידני ביומנים. הזמנת טפסים מוכנים מבית דפוס הקלה על העבודה, אך לא האיצה אותה, בנוסף דרשה עלויות כספיות. במיוחד היה קשה להפיק דוחות לארגונים מחלקתיים ולמשרד הרישום והגיוס הצבאי. למשל, לצורך דיווח ללשכת הרישום והגיוס הצבאי היה צורך לבחור באופן ידני טוראים, מלחים, סמלים מעובדים בגיל מסוים, לפרק אותם לפי גיל וכדומה.

    לכן, סוגיית האוטומציה של עבודת שירות ניהול כוח האדם הייתה חריפה למדי. מהנדסי התוכנה של החברה פיתחו תוכנית חשבונאות כוח אדם, אך היא לא פתרה את כל הבעיות הטכניות, התפקודיות והפיננסיות.

    בחירת תוכנה

    הנהלת המיזם שקלה את אפשרויות התוכנית שמציע השוק. אני מתעניין בבלוק כוח האדם של 1C. אך לאחר המלצת עובדי חברת תעופה ידועה, הוחלט לנסות את המוצר של חברת SKB Kontur - מערכת Kontur-Personnel. המלצות תיארו אותו כנוח ופונקציונלי ככל האפשר. רואי החשבון בחברה אהבו את היכולת להעביר נתונים מתוכנית כוח אדם לתוכנית הנהלת חשבונות.

    לאחר לימוד הפרמטרים והיכולות של התכניות, החליט ראש אגף המידע להטמיע את מערכות "קונטור-פרסונל" ו"קונטור-שכר".

    יישום תוכניות

    נערכה הכשרה לקציני כוח אדם, כלכלנים ורואי חשבון, ולאחר מכן החלו העובדים לשלוט בתוכנית בפועל.

    לאחר ההכשרה החל תהליך הזנת נתוני כוח אדם לתכנית, שנמשך חודש וחצי. במהלך תקופה זו, העובדים ביקשו באופן פעיל עצות ממומחים לגבי יישום SKB Kontur. החברה עדיין משתפת איתם פעולה הדוק בתהליך של שיפור מתמיד של תכניות והתאמתן לצרכי החברה.

    תוצאות אוטומציה

    העבודה עם תוכנית Kontur-Personnel הפחיתה משמעותית את עלויות העבודה של מחלקת משאבי אנוש.

    ביקורות

  • מפעל חסין קישטים

    חלק מאחזקת קבוצת מגנזית, שהיא מובילה עולמית מוכרת בייצור מוצרים חסיני אש.

    בעיות מרכזיות של החברה

    עד תחילת 2011, במפעל החשוף של קישטים, נשמרו רישומי כוח אדם ב- Microsoft Word. מידע על כוח אדם (כ-400-500 איש) עובד במספר מחלקות שאינן קשורות זו לזו. לכן, כאשר עובד חדש הצטרף לעבודה, מחלקת כוח אדם יצרה כרטיס אישי, ואז מחלקת העבודה והשכר הזינה את המידע הדרוש לארון התיקים שלה, קצין התקינה ציין את הופעתו של אדם חדש ביומן שלו, ואת השכר המחלקה הזינה נתונים על העובד לתוכנית שלה.

    בחירת תוכנה

    בחירת התוכנה הושפעה מהזמינות של יכולות התאמה אישית רחבות ב-Kontur-Personal, שיאפשרו אוטומציה של פעולות לא סטנדרטיות במפעל העקשן של Kyshtym. לדעתם של עמיתים מההחזקה היה תפקיד חשוב: באתר בסאטקה, חלק מאותה קבוצה, פועל בהצלחה מכלול תוכניות של חברת SKB Kontur. יחד עם זאת, הנהלת אחזקת מגנזית מרוצה מאיכות הדוחות המופקים באמצעות תוכנת קונטור-פרסונל.

    יישום

    היישום של תוכנית Kontur-Personnel במפעל העקשן של קישטים החל בפברואר 2011 עם המרה של נתונים ממקורות קיימים. חודשיים לאחר מכן, העבודה הנוכחית (גיוס, העברה, פיטורים, איוש) כבר בוצעה בתוכנית. עבודה במשרה מלאה בקונטו-פרסונל החלה רק בסתיו, כי... לחשבונאות משאבי אנוש במפעל יש מאפיינים ספציפיים לתעשייה, שדרשו שינויים מסוימים בתוכנית. עבור הרבעונים השלישי והרביעי של 2011, המפעל כבר דיווח לקרן הפנסיה באמצעות קונטור-פרסונל.

    הגמישות והאפשרויות הרחבות להתאמה אישית של תוכנית Kontur-Personnel אפשרו לבצע אוטומציה של התהליכים הייחודיים בחשבונאות כוח אדם שהתפתחו במפעל העקשן של קישטים:

    • בוצעו שיפורים בתוכנית קונטו-פרסונל עבור מפעל חסין קישטים כדי לאפשר שמירה על כוח אדם מבחינת מהנדסים, עובדים ומומחים.
    • כל רשימת הטפסים המודפסים הדרושים לעבודת מחלקת משאבי אנוש וכלכלנים יושמה במלואה. פותחו צורות של חוזי עבודה והסכמים נוספים שאומצו במיזם.
    • נוצרו מספר דוחות הכרחיים: דוח על מספר העובדים הפורשים בהטבות, לפי משך ותק למועד מסוים; טופס סטטיסטי 1-T "מידע על מספר ושכר עובדים לפי סוג פעילות" וכו'.
    • החברה משתמשת במגוון רחב של לוחות זמנים ומצבי עבודה, כמו גם סוגי חופשות. לוחות זמנים נשמרים בקפדנות רבה - כל ההיעדרויות והשעות הנוספות חייבות לבוא לידי ביטוי בלוח הזמנים. הדבר הצריך שינוי פקודות וכמה מנגנונים להשפעה על חופשה כך שיבצעו שינויים אוטומטית במשך החופשה לנוכחות.
    • החישוב המורכב של הוותק המועדף עבר אוטומטית.
    • הוקם מנגנון להעברת נתונים מ-Kontur-Personnel לתוכנית השכר הנהוגה במפעל.

    תוצאת אוטומציה

    העבודה בתוכנית Kontur-Personnel אפשרה לאנשי מחלקת משאבי אנוש להשיג במהירות נתונים על עובדים ולהכין דוחות בצורה נכונה. מנגנון האינטראקציה בין המחלקות שופר: נתוני כוח אדם שנשמרו על ידי מחלקת משאבי אנוש גלויים כעת הן לכלכלנים והן לשומרי הזמן; מחלקת השכר מקבלת נתונים באמצעות קבצי dbf. כתוצאה מכך, יישום התוכנית הפחית את מספר האנשים המעורבים ברישומי כוח אדם וגם ייעל את זמנם.

  • כל הביקורות
  • המנהלת הראשית של הפיקוח האדמיניסטרטיבי והטכני של מחוז מוסקבה

    אקסיוק. לא הסתפקנו מהממשק והתמיכה, וכשהתברר שבנוסף לכך, שילוב תוכניות כוח אדם וחשבונאות לא יקרה, החלטנו להתקין מודול נפרד נוח לעובדי כוח אדם. הבחירה נפלה על קונטו-שירות אזרחי מכמה סיבות.

    ראשית, לרישומי כוח אדם בשירות המדינה יש ניואנסים רבים, ותכנית קונטו-שירות אזרחית שמה על כך דגש מיוחד. יש לנו דוחות רבים, כולל דוחות ספציפיים, על טפסים 1-GS ו-2-GS. אנו מחשבים חופשות נוספות באופן שונה מאשר בארגונים קונבנציונליים. יחד עם זאת, אין טפסים מאוחדים של פקודות ודוחות, אלא טפסי טקסט. כל זה ועוד הרבה יותר נלקח בחשבון בשירות המדינה קונטו-כוח אדם.

    שנית, לתכנית ממשק נוח ומובן, ישנם טפסי דיווח מובנים רבים, שעל בסיסם יכול קצין כוח האדם להתאים את התכנית לצרכי המוסד שלו. את כל הדוחות והטפסים ניתן להעלות בפורמט טקסט לתוכנות אחרות - אקסל, וורד. בנוסף, ניתן לשמור את הרישומים המלאים ביותר של מידע על העובדים: הזן לא רק מידע כללי, אלא גם נתונים על הצמיחה המקצועית של כוח האדם, עיתוי ההשתלמות או הסבה והשלמת הסמכה להתאמה ל- עמדה; על עמידה בזמנים של הקצאת דרגות ופרסים בכיתה. יחד עם זאת, אנחנו עדיין לא מנצלים את הפוטנציאל של קונטור-אנשי שירות המדינה ב-100%, אבל אם התוכנית מנוצלת במלואה, אזי נפתחות הזדמנויות בלתי מוגבלות לקצין כוח האדם של סוכנות ממשלתית. נוח לטפל בבקשות לחופשת קיץ לילדים, להפיק דוחות בנושא ולעקוב לפי גיל הילד מתי מסתיימת מתן חופשות מועדפות.

    שלישית, אנו מלווים במומחים מתאימים ומוכשרים אשר מגיבים מיידית לבקשותינו ומגדירים את התוכנית כפי שאנו צריכים. כך למשל נעשו שיפורים במיוחד עבורנו, שהפכו את תהליך משאבי האנוש לנוח ויעיל עוד יותר. מכיוון שיש לנו איגודים מקצועיים, ביקשנו אפשרות לשמור עליהם רישום, לשמור כרטיסים לחברי האיגוד המקצועי. אנחנו יכולים גם לעקוב אחר מזהי שירות (תפוגה, בעיה), להפיק דוחות על בדיקות שירות. השינוי השימושי ביותר עבורנו: נוסח ההזמנות בהתאם לפרטים של Gosadmtekhnadzor.

    אנו יכולים לומר שקונטור-שירות אזרחי עונה על כל הצרכים של קצין כוח אדם של סוכנות ממשלתית.

    סגן ראש מחלקת משאבי אנוש
    המנהלת הראשית של הפיקוח האדמיניסטרטיבי והטכני של מחוז מוסקבה
    אלנה אנטולייבנה מלניקובה

  • משרד המושל והממשלה של אזור אורנבורג

    זוהי מערכת נוחה ושימושית מאוד לעובדי כוח אדם. זה מפשט את העבודה במובנים רבים. לדוגמה, אני לא צריך ליצור הזמנות ודפי זמן באופן ידני - התוכנית עושה זאת באופן אוטומטי. Kontur-Personnel שומרת את כל הנתונים על העובדים, כולל מידע על משך השירות וההשכלה, כך שאוכל להפיק דוח במהירות על סמך קריטריונים מוגדרים בכל עת.

    בנפרד אציין אפשרות של רישום תנועת כוח אדם (גיוס, פיטורים, העברות). נניח שכאשר יוצא צו גיוס עובד חדש בא לידי ביטוי בלוח הזמנים, וכאשר ניתן צו פיטורים הוא מוסר אוטומטית מלוח הזמנים. לפיכך, אין צורך לנטר כל הזמן מידע זה.

    כפי שהשם מרמז - Kontur-Personnel State Service - התוכנית פותחה תוך התחשבות בפרטי העבודה ובצרכים של שירותי כוח אדם של סוכנויות ממשלתיות. כך למשל, פנקס עובדי המדינה חייב להכיל את כל המידע על כל עובד: שם מלא, משרה המתמלאת, דרגות כיתות, תאריך הסמכה אחרונה, משך שירות. בתחילה, התוכנית הוגדרה כך שדירוג הכיתה בפנקס הוצג רק למשך שנתיים מתאריך הקצאתה, ולאחר מכן התוכנית הסירה אותו אוטומטית. זה היה לא נוח עבורנו, וביקשנו ממומחים של SKB Kontur לבצע שינויים. כעת, ללא קשר לשנה בה נקבעה דרגת הכיתה, מועד ההקצאה שלה משתקף בפנקס.

    לבקשתנו, מומחי SKB Kontur ביצעו שיפורים בלוח הזמנים. לדוגמה, עובדי הארגון שלנו נוסעים לעתים קרובות לנסיעות עסקים, והיינו צריכים טופס גיליון זמן שבו ימי נסיעות עסקים הוצגו כימי עבודה עם 8 שעות עבודה רשומות בדף הזמנים.

    זה טוב מאוד כשאתה יודע שאם פתאום יתעורר רגע קשה בעבודה עם התוכנית או שאתה צריך לבצע שינויים מהירים בעקרון הפעולה של המערכת, אתה תמיד יכול לפנות למומחה המלווה, והוא יפתור את הבעיה בהקדם האפשרי. זמן אפשרי. גם אם אשלח מייל ל-SKB Kontur על תקרית בתוכנית, למחרת מתקשר אלי עובד SKB Kontur ומבהיר מה בדיוק קורה ועוזר לי להתמודד עם המצב. הידידותיות והמקצועיות של מומחי SKB Kontur הופכים את העבודה בתוכנית Kontur-Personnel Service Civil אפילו לנעימה ונוחה יותר.

    מומחה ראשי של מחלקת המדינה
    שירות המדינה ועבודות כוח אדם
    משרד המושל והממשלה של אזור אורנבורג
    נטליה ניקולייבנה מויסיבה

  • מפעל יחידתי ממלכתי "האגודה האזורית של סברדלובסק לתחבורה מוטורית של נוסעים" (תחנת האוטובוס הדרומית)

    מדי יום יוצאות יותר מ-2,000 טיסות ממסופי האוטובוסים ותחנות האוטובוס של המפעל המאוחד הממלכתי SO "SOOPA", הנושאות כ-20,000 נוסעים. נכון להיום, הארגון מעסיק למעלה מ-400 עובדים.

    ההרכב של המפעל המאוחד הממלכתי SO "SOOPA" כולל:

    • 4 תחנות אוטובוס (יקטרינבורג, ניז'ני תגיל, קרסנופימסקי, קמישלובסקי);
    • 18 תחנות אוטובוס (Alapaevskaya, Artinskaya, Achitskaya, Beloyarskaya, Bisertskaya, Bogdanovichskaya, Butkinskaya, V. Saldinskaya, Zaikovskaya, Irbitskaya, Mikhailovskaya, N. Serginskaya, Nevyanskaya, Pyshminskaya, Rezhevskaya, Sjarovskaya, Sjakovskaya, Taikovskaya.

    נושאים מרכזיים

    עד שנת 2008 ביצעה מחלקת כוח האדם של המפעל המאוחד הממלכתי SO "SOOPA" רישומי כוח אדם ודיווח בוורד ואקסל. מספר רב של עובדים ו-32 חטיבות הפזורות באזור יצרו קשיים מסוימים ביעילות עיבוד המידע והכנת המסמכים והצריכו תיאום מיוחד של תהליכים עסקיים.

    בחירת תוכנה

    בשנת 2008 הגיעה לחברה יוליה פוקיבה, ראש מחלקת משאבי אנוש החדשה. היא, יחד עם הנהלת החברה, החליטה על הצורך להתקין תוכנה לאוטומציה של רישומי כוח אדם ודיווח. בבחירת מערכת, הנחתה אותנו האפשרות להחליף מידע עם מוצרי תוכנה של מחלקות אחרות.

    באותה תקופה מחלקת הנהלת החשבונות של המיזם כבר עבדה עם מערכות Kontur-Salary, Kontur-Extern ו-Kontur-Accounting (שהוכיחו את עצמן היטב), ולכן הוחלט להציג פיתוח נוסף של חברת SKB Kontur - ה-Kontur- תוכנית הנהלת חשבונות. צוות".

    "בנוסף לאפשרות של החלפת מידע עם מחלקות אחרות, נוכחות הדיווח הסטטיסטי והפנסיוני במערכת, כמו גם רישומים צבאיים, הייתה משמעותית במיוחד עבורנו", אומרת יוליה פוקיבה, ראש מחלקת כוח אדם ביחידת המדינה. Enterprise SO "SOOPA".

    תהליך ההטמעה

    ניתן להשתמש בדוחות לעיל, כמו גם בטפסים מאוחדים רבים אחרים ב-Kontur-Personal, מיד לאחר השלמת תהליך ההטמעה. הגרסה הבסיסית של התוכנית מכילה כ-200 טפסים מוכנים, המאפשרים לנהל באופן חופשי רישומי כוח אדם סטנדרטיים ופעילויות דיווח.

    המעבר לתכנית החדשה התרחש תוך זמן קצר ביותר, בתקופה שלפני הגשת רשימות התעריפים. הטמעת מערכת "Kontur-Personnel Medicine" בוצעה על ידי עדכון מהגרסה הישנה של מערכת "Kontur-Personnel". מומחים סיכמו הזמנות ספציפיות, דוחות, טפסים מודפסים והרחיבו את רשת רמות ההסמכה עם ערכים שבריריים. כדי לעבור לשיטת התעריפים החדשה, נאלצנו למלא את הדרישות להתמחויות ביחידות הסגל, מה שלקח הרבה זמן. אולם המאמצים השתלמו - הדוחות הוגשו ללא דיחוי.

    מערכת Kontur-Personnel Medicine מכילה 240 מסווגים וספרי עיון כל-רוסים. ישנם טפסי דיווח ספציפיים לרפואה (למשל טפסים 17, 30, 50, 51), הזמנות כוח אדם ואיוש, יכולת להגדיר חישוב מיוחד של חופשות, התחשבנות בעבודה במשמרות, תורנות ושעות לילה. אנו מנהלים אוטומטית דפי זמן במערכת, מחשבים זמני שירות מיוחדים ("רפואה רציפה", "לעבודה באמבולנס וכו') ויוצרים רשימות שכר לכוח אדם.

    היתרון של מערכת Kontur-Personnel Medicine הוא בכך שהיא פועלת בזמן אמת. כאן תוכלו "לחזור" לכל תאריך ולקבל את המידע הדרוש לכם בכל נושאי העניין, במקום לפתוח ארכיונים. לתוכנית יש היסטוריה ודוחות מוכנים על כל הנושאים החיוניים.

    ראש קבוצת התוכנה של היחידה המרכזית לרפואה וסניטרית מס' 31 של נובורלסק (אזור סברדלובסק)
    תמרה ולדימירובנה אוז'רד

  • מוסד המדינה הפדרלי "מרכז להיגיינה ואפידמיולוגיה באזור צ'ליאבינסק" (צ'ליאבינסק)

    מדובר ביותר מ-100 טפסי דיווח מוכנים, למעלה מ-50 סוגי הזמנות לכוח אדם ואיוש, כולל כל הטפסים המאוחדים, 240 ספרי עיון ו-10 מסווגים כלל רוסים המבטיחים הזנת פרטים בהתאם לדרישות ההנחיות השונות. וחוקים.

    התחנה עובדת עם קונטו.צוות כבר תקופה ארוכה - אנו מרוצים מהם לחלוטין.

    בתוכנית אנחנו עושים כמעט כל מה שקצין כוח אדם צריך, וזה נוח. קל ליצור ולהדפיס כרטיסים אישיים; אתה רק צריך להזין את המידע הנכון על העובד. כמה צורות של הזמנות סוכמו עבורנו בנפרד, תוך התחשבות בפרטים הרפואיים של התחנה.

    אנחנו גם מכינים כמעט את כל הדיווחים ב-Kontur.Personnel. יש קשיים עם הטפסים האלה הקשורים ל-Bear IP, אבל אני חושב שנפתור את הבעיה הזו עם הזמן. הבקשה כבר נשלחה לעובד המפקח עלינו. כמו כן יש צורך באיסוף נתונים למחלקה/תפקיד/השכלה אחת וכו'. אנו קובעים מסננים ומקבלים רק את המידע הדרוש.

    באופן כללי, ראוי לציין שעובדי SKB Kontur עונים מהר מאוד לכל הבקשות שלנו: מעולם לא נתקלנו בגסות או שכחנו. האנשים הכי נחמדים שעובדים איתנו הם יבגניה ואולגה. מומחים טובים ותוכנית מעולה!

    ראש מחלקת משאבי אנוש ניקולאי גנדייביץ' קזקוב,
    מומחית משאבי אנוש ורוניקה יוריבנה סטרלניקובה

  • CJSC Commercial Bank "Jewels of the Urals" (JSC "Rus-Bank")

    השנה החל הבנק להפעיל את תוכנית השכר "קונטור-משכורת". בתהליך של יישום מוצלח של תוכנית זו, SKB Kontur ביססה את עצמה כשותפה המסוגלת לפתור ביעילות וביעילות את המשימות המוטלות על אוטומציה חשבונאית. משנת 2001 החלה מחלקת הנהלת החשבונות של הבנק להשתמש בתוכנת SKB Kontur לאוטומציה של חשבונאות מלאי וחשבונאות רכוש קבוע, ומחלקת משאבי אנוש החלה להשתמש בתוכנית "מחלקת משאבי אנוש". תוכנות אלו פותחו תחת מערכת ההפעלה DOS, אך עמדו במלואן בדרישות הנהלת החשבונות במוסדות בנקאיים וברמה הגבוהה (באותה תקופה) של יצירת מערכות תוכנה.

    נכון לעכשיו, הבנק מפעיל גרסאות חדשות של מוצרי תוכנת SKB Kontur, תוך פיתוח התוכנות שהותקנו במקור בבנק. לפיכך, לחישוב השכר, נעשה שימוש בגרסה חדשה (v.3.9) של תוכנית "קונטור-שכר". חשבונאות חומרית וחשבונאות של רכוש קבוע, כמו גם רישומי כוח אדם, מתבצעים באמצעות מערכות תוכנה מודרניות שפותחו בטכנולוגיית שרת-לקוח - התצורה הבנקאית של מערכת החשבונאות של Kontur-Accounting Asset ומערכת Kontur-Personnel.

    מחלקת המסים משתמשת גם בתוכנת SKB Kontur - מערכת Kontur-Extern, המבטיחה הגשת דוחות לשירות המס באמצעות האינטרנט.
    אפיון פיתוחי התוכנה של SKB Kontur המשמשים בבנק שלנו, אנו יכולים לדבר על מאפיינים כגון עמידה בחקיקה הנוכחית, אמינות תפעול, קלות אינטראקציה עם המשתמש, מגוון רחב של פונקציונליות הכרחית, עמידה בתכונות של חשבונאות בנקאית ותפעול מתקדם טכנולוגיות. מאפיינים אלו, מנקודת מבטנו, הם שמבטיחים את תפעול התוכנה המוצלח במוסד בנקאי אשראי ומאפשרים לנו להשלים את מערכות האוטומציה הבנקאית המורכבות שבהן אנו משתמשים בתוכנות אלו.

    לסיכום, נציין כי במהלך שיתוף הפעולה שלנו, SKB Kontur תמיד הוכיחה את עצמה כשותף אמין, עם מומחים מוסמכים בצוות שלה וממלאת את התחייבויותיה לספק, לשכלל ולתחזק תוכנה.

    רואה חשבון ראשי
    G.V. סונינה

  • אפליקציה קטנה זו לרישומי כוח אדם שמה לה למטרה לבצע שיטתיות של נתונים על עובדי הארגון, סינון והדפסה שונים הן של רשימת העובדים והן של הכרטיסים שלהם.

    חלון התוכנית הראשי

    הוא מורכב מתפריט, רשימת עובדים, אזור סינון לבחירת רשומות ורשימת שדות להדפסה.

    בתפריט "שירות" עליך למלא ספריות

    משם תוכלו להדפיס רשימת עובדים, לאחר שהגדרתם בעבר את רשימת השדות שיוצגו בטופס הראשי, תוכלו גם להדפיס את הכרטיס של העובד הנבחר.

    רצוי לעשות עותק של בסיס הנתונים ובמקרה של כוח עליון לשחזר את הנתונים מתוך עותק הגיבוי

    IN ניהול משאבי אנושאתה יכול להעסיק, לפטר עובד או לערוך את הכרטיס שלו.

    כרטיס אישי לעובד

    כרטיס עובד - מידע כללי

    כרטיס אישי של עובד מורכב ממספר סעיפים:

    • מידע כללי
    • מידע על דרכון, משפחה ומגורים
    • חוּפשָׁה
    • מידע חינוך
    • רישום צבאי

    מידע כללי

    מידע על דרכון, משפחה ומגורים

    לפניכם רשימה של קרובי משפחה המציינים את שמם המלא, מידת הקשר ושנת הלידה

    זה מכיל רשימה של רישומים על קבלת עובד לארגון נתון והעברתו לתפקידים שונים במחלקות שונות. בלשונית זו ניתן לפטר עובד. מוצגים משך השירות הכולל ומשך השירות בשירות העירוני/ממלכתי (במיוחד לארגון זה, ולא באופן כללי). מצוין התאריך, היחידה המבנית, התפקיד, השכר ובסיס העסקת התפקיד (סדר עם מספר ותאריך).

    כרטיסייה זו מכילה מידע על הקצאת דירוג הכיתה ותוצאות ההסמכה. אם העובד אינו עובד עירייה, מידע זה אינו ממולא.

    זה כולל, למשל, מכתבי תודה מראש עירייה או מהנגיד.

    חוּפשָׁה

    מידע על חופשות בארגון זה. מספר הימים הקלנדריים מחושב אוטומטית.

    השתלמויות והסבה מקצועית

    אם עובד הולך להשתלמויות כלשהן, הדבר בא לידי ביטוי בכרטיסו.

    מידע חינוך

    התואר האקדמי, אם בכלל, נרשם כאן.

    ניסיון

    חוויה זו מסוכמת עם הניסיון בארגון זה ונרשמת כסך הכל (לכל החיים)

    רישום צבאי

    יש להשלים אם מידע כזה זמין.

    התוכנית מחשבת אוטומטית את משך השירות, בהתבסס על שעון המערכת, בכל פעם שמנהל משאבי אנוש פותח את כרטיס העובד. בעת פתיחת התוכנית, קבוצת הגיל מחושבת מחדש (עד 30 שנים, 30-40 שנים, 40-50 וכו').

    גיוס

    הגיוס מתבצע באמצעות התפריט "ניהול משאבי אנוש" - "קבלת עובד חדש"

    רק שם משפחה, שם פרטי ופטרונימי מתבקשים. לאחר מכן, קצין כוח האדם מקבל החלטה - רשום אותה כטיוטה או מלא כרטיס. באופציה הראשונה ייווצר כרטיס, אך לא נראה שהוא מולא. העובד לא יהיה ברשימה הכללית. כדי למלא מידע על זה, עליך להפעיל את הדגל "הצג טיוטות" בטופס הראשי. ניתן גם לפתוח רשומה לעריכה על ידי לחיצה כפולה עליה.

    כאשר תבחר "מלא כרטיס", ייפתח טופס למילוי מידע. על מנת שעובד יוצג ברשימה הכללית, עליך למלא לפחות את המידע המינימלי.

    כשעובד עוזב, הוא גם לא יופיע יותר ברשימה הכללית. ניתן להציג עובדים שפוטרו על ידי הפעלת הדגל בעל אותו שם בטופס הראשי.

    חלון "אודות".

    התוכנה אינה דורשת התקנה, ניתן למקם את התיקיה עם התוכנה ב"המסמכים שלי" כך שתהיה לך זכויות כתיבה למסד הנתונים וליצור קיצור דרך על שולחן העבודה.